Sæt pris på bookinger

Hvad denne artikel dækker

Denne artikel viser, hvordan du sætter pris på en ressourcebooking, så medlemmer betaler for at booke. Du kan give forskellige medlemsgrupper hver sin pris, sætte prisen i kroner eller i klip, og bestemme på hvilke ugedage og tidspunkter en pris gælder. Artiklen forudsætter, at ressourcebookingen er oprettet — se Opret en ressourcebooking.

Sådan åbner du priserne

Gå til Indstillinger → Booking → Indstillinger. På siden Administration af ressourcebooking finder du den ressourcebooking, du vil prissætte, og klikker på pris-ikonet på dens række. Panelet Priser for [navn] åbner — for eksempel "Priser for Minigolf".

Billedtekst: Pris-panelet for en ressourcebooking. Her sætter du en eller flere priser i kroner eller klip og styrer, hvem de gælder for, og hvornår.

Vælg en betalingsregel

I Betalings regler vælger du, hvordan betalingen skal håndteres, når et medlem booker:

• Kræv straksbetaling — medlemmet betaler med det samme i forbindelse med bookingen. Se Konfigurer Pay-and-play booking.
• Tilmeldes ved ordrebekræftelse — bookingen oprettes, når ordren bekræftes.
• Tilmeldes når faktura er betalt — bookingen oprettes først, når fakturaen er betalt.

Reglen her gælder, hvis der ikke er valgt en specifik regel på den enkelte pris.

Vælg en finanskonto

I Finanskonto vælger du den konto i regnskabet, beløbet skal krediteres. Feltet er påkrævet og sikrer, at indtægten fra bookingerne bogføres det rigtige sted. Kontoen her gælder, hvis der ikke er valgt en specifik konto på den enkelte pris.

Tilføj en pris

Klik + Tilføj pris for hver pris, du vil oprette, og udfyld felterne:

• Gælder for — vælg hvilken medlemsgruppe prisen gælder for, så forskellige grupper kan betale forskelligt for den samme ressourcebooking. Vælg * Alle medlemmer *, hvis prisen skal gælde alle.
• Pris og Valuta — skriv beløbet, og vælg om det er i kroner eller i klip (se afsnittet nedenfor).
• Moms kode — knyt en momskode til prisen med plus-ikonet, hvis beløbet skal momses.
• Pris type — vælg Per tid, hvis der betales for den bookede tid, eller den anden mulighed, hvis der betales pr. deltager.
• Betalings regler og Finanskonto — lad dem stå på Ikke specifik for prisen og tom, hvis prisen skal følge det, du valgte øverst i panelet. Udfyld dem kun, når netop denne pris skal afvige.
• Varighed — angiv det antal minutter, prisen dækker. Så regnes den samlede bookingpris ud efter, hvor lang tid der bookes. Lader du feltet stå tomt, er prisen den samme uanset bookingens længde.

Klik + Tilføj pris igen for at oprette flere priser på den samme ressourcebooking.

Sæt prisen i klip

Klip er en valuta i goMember på linje med kroner. I Valuta vælger du Points / Klip i stedet for kroner, hvis medlemmet skal betale for bookingen med klip fra sit klippekort. Du kan oprette flere priser på den samme ressourcebooking — nogle i kroner og nogle i klip — og du kan give hver medlemsgruppe sin egen klip-pris via Gælder for. En klip-pris kan variere efter dato, ugedag og tidspunkt på samme måde som en pris i kroner.

Billedtekst: Valuta-feltet på en bookingpris har to værdier: Danske kroner og Points / Klip.

Klippekortet skal være oprettet først, og medlemmet skal have klip på sin konto — se Opsætning af klippekort.

Begræns hvornår en pris gælder

Hver pris kan gælde i et bestemt tidsrum, på bestemte ugedage eller fra et bestemt klokkeslæt. Det gør det muligt at tage forskellige priser alt efter, hvornår der bookes:

• Fra og Til — angiv en start- og slutdato (dd.mm), hvis prisen kun gælder i en periode.
• Begræns til valgte ugedage — sæt flueben ved de ugedage fra Mandag til Søndag, prisen skal gælde. Vælger du ingen, gælder prisen alle dage.
• Gældende fra kl. — angiv et klokkeslæt (tt:mm), hvis prisen først skal gælde fra og med et bestemt tidspunkt på dagen.

Gem priserne

Klik Gem øverst i panelet. Priserne gælder nu, næste gang et medlem booker den pågældende ressourcebooking.

Pakke-begrænsninger

Almindelige fejl og løsninger

Priserne kan ikke gemmes.
Årsag: Der er ikke valgt en finanskonto.
Løsning: Vælg en konto i Finanskonto, og gem igen.

En medlemsgruppe får en forkert eller ingen pris.
Årsag: Prisen er ikke knyttet til den rigtige medlemsgruppe, eller der mangler en pris for den gruppe.
Løsning: Tilføj eller ret prisen for den pågældende gruppe under Gælder for med + Tilføj pris.

Medlemmet kan ikke betale bookingen med klip.
Årsag: Prisen er sat i kroner, eller medlemmet har ikke nok klip på sit klippekort.
Løsning: Sæt Valuta til Points / Klip, og tjek medlemmets klip-saldo.

Medlemmet opkræves ikke som forventet ved booking.
Årsag: Den valgte betalingsregel passer ikke til det ønskede flow.
Løsning: Tjek Betalings regler, og vælg den regel, der svarer til, hvornår medlemmet skal betale.

En enkelt pris opfører sig anderledes end de øvrige.
Årsag: Der er valgt en specifik Betalings regler eller Finanskonto på den pris-række, og den vinder over felterne øverst i panelet.
Løsning: Sæt pris-rækkens Betalings regler tilbage til Ikke specifik for prisen, og ryd dens Finanskonto.

Beslægtede emner

• Opret en ressourcebooking (GM-BOOKING-010)
• Hvad er en booking og hvad er en ressource? (GM-BOOKING-001)
• Konfigurer Pay-and-play booking (GM-BOOKING-100)
• Opret aktivitet med betaling (GM-ACTIVITY-100)
• Opsætning af klippekort (GM-CARD-010)