Blokér en bane for booking

Hvad denne artikel dækker

Denne artikel viser, hvordan du gør en bane (eller en anden ressource) utilgængelig for booking — for eksempel ved vedligehold, dårligt vejr eller et stævne. Der er ikke en dedikeret "blokér"-knap; i stedet gør du det på en af to måder, alt efter om banen skal være optaget i en afgrænset periode eller helt ude af drift. Hvad en booking og en ressource er, finder du i Hvad er en booking og hvad er en ressource?.

Hvornår er det relevant

Brug det, når medlemmer i en periode ikke skal kunne booke en bane — vedligehold, reparation, stævne eller fordi banen er taget ud af drift.

Brug ikke denne fremgangsmåde, hvis:

• du blot vil bestemme hvem der må booke banen — det styres af adgang og regler på ressourcebookingen, se Opret en ressourcebooking.

De to måder kort

Metode 1: Book banen som optaget via en aktivitet

Når du booker en bane til en aktivitet, bliver banen optaget i booking-kalenderen i aktivitetens tidsrum, så medlemmer ikke kan booke den der. Det er måden at spærre en bane i en afgrænset periode på.

1. Opret eller åbn en aktivitet, der dækker den periode, banen skal være spærret — for eksempel en aktivitet ved navn "Vedligehold" eller et stævne. Sådan opretter du en aktivitet med en ressource: se Opret en aktivitet med ressourcebooking.
2. Åbn aktiviteten, og klik tandhjulet øverst til højre.
3. Vælg Ressourcer i menuen.

Billedtekst: Åbn aktivitetens tandhjul og vælg Ressourcer.

4. På skærmen Book ressourcer klikker du i feltet Ressourcer og vælger den eller de baner, der skal spærres. Du kan skrive i Søg... for at filtrere listen. Hver valgt ressource lægger sig som en markering over søgefeltet.
5. Klik Book øverst til højre.

Billedtekst: Vælg banerne der skal spærres, og klik Book.

Er aktiviteten gentagende, skifter Book-knappen til Gem, og der vises beskeden "Vil du opdatere alle aktiviteter i serien?". Fold Gem ud og vælg, om spærringen skal gælde Opdater kun denne aktivitet, Opdater denne og efterfølgende eller Opdater alle — alt efter hvor mange gange banen skal spærres.

Billedtekst: For en gentagende aktivitet vælger du, hvor mange forekomster spærringen skal gælde.

Banen er nu booket (optaget) i aktivitetens tidsrum og kan ikke bookes af medlemmer der.

Metode 2: Deaktivér banen (ude af drift)

Skal banen helt ud af drift — ikke kun i en afgrænset periode — deaktiverer du selve ressourcen, så den ikke længere er tilgængelig i systemet.

1. Gå til Indstillinger → Booking → Ressourcer. Du lander på siden Administration af ressourcer.
2. Åbn banen for redigering.
3. Fjern markeringen i Aktiv ("skal være aktiv for at ressourcen er tilgængelig i systemet").
4. Klik Gem, aktiveres ved ændringer.

Banen er nu inaktiv og kan ikke bookes, før du markerer Aktiv igen. De fulde felter på en ressource står i Opret en ressource.

Godt at vide

• Har medlemmer allerede booket banen i det tidsrum, du spærrer, så tjek booking-kalenderen og håndtér de eksisterende bookinger, hvis de skal aflyses.
• Metode 1 spærrer banen midlertidigt (kun i aktivitetens tidsrum). Metode 2 tager banen ud af drift på ubestemt tid, indtil du aktiverer den igen.

Pakke-begrænsninger

Almindelige fejl og løsninger

Banen kan stadig bookes i perioden.
Årsag: Aktiviteten dækker ikke hele perioden, eller banen blev ikke valgt under Book ressourcer.
Løsning: Kontrollér aktivitetens tidsrum, og at banen er valgt. For en gentagende aktivitet skal du vælge Opdater denne og efterfølgende eller Opdater alle.

Banen er forsvundet helt fra booking — også fremover.
Årsag: Banen er deaktiveret (Metode 2).
Løsning: Markér Aktiv igen på ressourcen, hvis den kun skulle spærres midlertidigt — brug i stedet Metode 1 til en afgrænset periode.

Jeg kan ikke finde Ressourcer i aktivitetens menu.
Årsag: Du har ikke åbnet aktiviteten, eller tandhjulet er ikke åbnet. Er punktet stadig væk, tillader aktivitetsskabelonen ikke booking af ressourcer.
Løsning: Åbn aktiviteten, klik tandhjulet øverst til højre, og vælg Ressourcer. Slå eventuelt Tillad booking af ressourcer til på skabelonen — se Opret og brug aktivitetsskabeloner.

Beslægtede emner

• Hvad er en booking og hvad er en ressource? (GM-BOOKING-001)
• Opret en ressource (GM-BOOKING-011)
• Opret en aktivitet med ressourcebooking (GM-ACTIVITY-019)
• Opret en ressourcebooking (GM-BOOKING-010)
• Opret og brug aktivitetsskabeloner (GM-ACTIVITY-030)