Hvad denne artikel dækker
Denne artikel viser, hvordan du opretter en sæsonbooking, så medlemmer kan booke den samme banetid hver uge en hel sæson ad gangen, selv vælge deres medspillere og betale online. En sæsonbooking er en ressourcebooking med sæsonbooking slået til. Den almindelige opsætning af ressourcebooking og priser er beskrevet i Opret en ressourcebooking og Sæt pris på bookinger – her fokuserer vi på det, der er særligt for sæsonbooking.
Hvornår er det relevant
Brug sæsonbooking, når medlemmer skal kunne reservere en fast tid over en hel sæson – typisk motionsbadminton, tennis eller anden banesport, hvor en gruppe vil have den samme bane og tid uge efter uge.
Brug ikke denne fremgangsmåde, hvis:
- medlemmer kun skal booke enkelte tider ad hoc – så opret en almindelig ressourcebooking uden sæsonbooking. Se Opret en ressourcebooking.
- der er tale om et enkelt arrangement, medlemmer tilmelder sig – det er en aktivitet, ikke en booking. Se Hvad er en booking og hvad er en ressource?.
Forudsætninger
| Krav | Hvor sættes det op | Reference |
|---|---|---|
| Banerne er oprettet som ressourcer | Indstillinger → Booking → Ressourcer | Opret en ressource |
| Sæsonbookingen oprettes som en ressourcebooking | Indstillinger → Booking → Indstillinger | Opret en ressourcebooking |
Slå sæsonbooking til på ressourcebookingen
En sæsonbooking oprettes som en ressourcebooking. Gå til Indstillinger → Booking → Indstillinger, og klik + Opret ressourcebooking. Udfyld Ressourcebooking-info som beskrevet i Opret en ressourcebooking – giv den for eksempel navnet "Sæsonbooking tennis". Det særlige for sæsonbooking sætter du under Regler:
- Sæt flueben i Aktivér sæsonbooking. Det er dét felt, der gør, at medlemmer kan booke den samme tid hver uge over en periode.
- Vælg under Etiketter/Hold, hvilke medlemmer der må booke sæsonen. Vælger du ingen, må alle medlemmer booke.
- Lad Fleksible tider være slået fra – frit tidsvalg giver ikke mening for en fast sæsontid.
Læg sæsonens tidsplan
Under Tidsplanlægning lægger du skemaet for sæsonen. For en sæsonbooking er start- og slutdato afgørende:
- Sæt Startdato og Slutdato for sæsonen. Begge skal udfyldes – uden dem virker sæsonbookingen ikke.
- Vælg Interval Hver uge, og sæt Åben fra og Åben indtil for det daglige tidsrum, Varighed pr. tid (minutter) og de Ugedage, der kan bookes.
- Tilknyt under Eksisterende Ressourcer de baner, der skal kunne bookes for sæsonen.
- Klik Gem, aktiveres ved ændringer øverst.
De fulde felter i Regler og Tidsplanlægning gennemgås i Opret en ressourcebooking. Her er kun fremhævet det, der er særligt for sæsonbooking.
Sæt pris på sæsonbookingen
Vil I opkræve for sæsonbookingen, sætter du prisen fra dens række i Administration af ressourcebooking via pris-ikonet. Du vælger en betalingsregel, en finanskonto og en pris pr. etiket. Fremgangsmåden er den samme som for andre bookinger – se Sæt pris på bookinger.
Gør sæsonbookingen tilgængelig for medlemmer
For at medlemmer kan booke sæsonen, skal sæsonbookingens side gøres tilgængelig på foreningens hjemmeside, så den ligger i menuen. Hvordan du lægger en bookingside i menuen, beskrives i Tilpas hjemmesidens menu.
Sådan booker medlemmet en sæson
På sæsonbookingsiden ser medlemmet de ugedage og tider, der kan bookes, svarende til den tidsplan, du har lagt. Medlemmet vælger en tid, kan tilføje sine medspillere som deltagere og bekræfter bookingen. Er der sat en pris, gennemføres bookingen, når betalingen er på plads efter den betalingsregel, du har valgt.
Pakke-begrænsninger
| Funktion | Smart | Pro | Premium |
|---|---|---|---|
| Sæsonbooking (ressourcebooking) | ❌ | ✅ | ✅ |
Almindelige fejl og løsninger
Sæsonbookingen viser ingen tider, eller virker ikke.
Årsag: Startdato eller slutdato mangler i Tidsplanlægning.
Løsning: Åbn ressourcebookingen, udfyld både Startdato og Slutdato, og gem.
Kun nogle medlemmer kan booke sæsonen.
Årsag: Der er valgt etiketter eller hold under Etiketter/Hold, så kun de medlemmer har adgang.
Løsning: Fjern begrænsningen, hvis alle skal kunne booke, eller giv de rette medlemmer den valgte etiket.
Medlemmer kan ikke booke en hel sæson, kun enkelte tider.
Årsag: Aktivér sæsonbooking er ikke slået til på ressourcebookingen.
Løsning: Åbn ressourcebookingen, sæt flueben i Aktivér sæsonbooking under Regler, og gem.
Beslægtede emner
- Hvad er en booking og hvad er en ressource? (GM-BOOKING-001)
- Opret en ressourcebooking (GM-BOOKING-010)
- Opret en ressource (GM-BOOKING-011)
- Sæt pris på bookinger (GM-BOOKING-012)
- Tilpas hjemmesidens menu (GM-WEB-012)
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.