Opsæt dagsbooking

Hvad denne artikel dækker

Denne artikel viser, hvordan du sætter en dagsbooking op, så en ressource kan bookes for hele dage ad gangen i stedet for i faste tidsintervaller — for eksempel et telt, et lokale eller et stykke grej, som medlemmer henter og afleverer igen. En dagsbooking er en ressourcebooking, hvor du vælger tidsskemaet Dagsbooking under Tidsplanlægning. Den almindelige opsætning af ressourcebooking og priser er beskrevet i Opret en ressourcebooking og Sæt pris på bookinger — her fokuserer vi på det, der er særligt for dagsbooking.

Hvornår er det relevant

Brug dagsbooking, når medlemmer skal kunne råde over en ressource i en hel dag eller en periode og aflevere den igen — for eksempel udlån af foreningens telt, en trailer, et klublokale eller andet grej. Modellen har en fast afhentnings- og afleveringstid i stedet for booking time for time.

Brug ikke dagsbooking, hvis:

• medlemmer skal booke enkelte tider på en bane time for time — så lav en rullende tidsplan i stedet. Se Opret en ressourcebooking.
• medlemmer skal reservere den samme faste tid hver uge en hel sæson — så lav en sæsonbooking. Se Opret sæsonbooking.

Forudsætninger

Vælg dagsbooking som tidsskema

En dagsbooking oprettes som en ressourcebooking. Gå til Indstillinger → Booking → Indstillinger, og klik + Opret ressourcebooking — eller åbn en eksisterende med blyant-ikonet. Udfyld Ressourcebooking-info, Regler og Adgang / Rettigheder som beskrevet i Opret en ressourcebooking.

Under Tidsplanlægning ligger feltet Tidsskema. Åbn Vælg tidsplan der skal tilføjes, og vælg Dagsbooking. Der findes to slags tidsskema: en rullende tidsplan til booking i faste tidsintervaller, og Dagsbooking til udlån for hele dage. Til udlån vælger du Dagsbooking.

Billedtekst: Vælg Dagsbooking som tidsskema, og sæt afhentnings- og afleveringstid.

Udfyld dagsbookingens felter

Under tidsskemaet Dagsbooking sætter du:

• Startdato (påkrævet) — første dag, ressourcen kan bookes fra.
• Slutdato — sidste dag, ressourcen kan bookes til. Lad feltet stå tomt, hvis udlånet ikke har en slutdato.
• Dage der bookes (påkrævet) — hvor lang én bookingperiode er, for eksempel 1 uge.
• Ankomst/til rådhed fra (påkrævet) — klokkeslættet, ressourcen er til rådighed fra på afhentningsdagen, for eksempel 15:00.
• Aflevering/Afrejse inden (påkrævet) — klokkeslættet, ressourcen senest skal være afleveret, for eksempel 11:00.
• Ugedage (påkrævet) — markér de ugedage, der kan bookes på.

Du kan fjerne tidsskemaet igen med Fjern tidsplan.

Tilknyt ressourcen og gem

Under Eksisterende Ressourcer vælger du den ressource, der skal kunne bookes for dage — for eksempel teltet. Mangler ressourcen, kan du oprette den med det samme; felterne er de samme som i Opret en ressource. Klik til sidst Gem øverst. Ressourcen kan nu bookes for hele dage inden for de datoer, ugedage og tider, du har sat.

Pakke-begrænsninger

Almindelige fejl og løsninger

Medlemmerne kan ikke booke ressourcen.
Årsag: Der er ikke tilknyttet en ressource, eller der er ikke lagt et tidsskema.
Løsning: Tilknyt mindst én ressource under Eksisterende Ressourcer, og vælg tidsskemaet Dagsbooking under Tidsplanlægning.

Ressourcen kan kun bookes i tidsintervaller, ikke for hele dage.
Årsag: Der er lagt en rullende tidsplan i stedet for Dagsbooking.
Løsning: Fjern den rullende tidsplan med Fjern tidsplan, og tilføj Dagsbooking via Vælg tidsplan der skal tilføjes.

Bookingperioden har den forkerte længde.
Årsag: Dage der bookes er sat til en anden periode end ønsket.
Løsning: Åbn ressourcebookingen, og ret Dage der bookes.

Ressourcen kan bookes på dage, den ikke burde.
Årsag: Der er sat flueben ved for mange ugedage.
Løsning: Markér kun de ugedage under Ugedage, ressourcen skal kunne bookes på.

Beslægtede emner

• Opret en ressourcebooking (GM-BOOKING-010)
• Opret en ressource (GM-BOOKING-011)
• Sæt pris på bookinger (GM-BOOKING-012)
• Opret sæsonbooking (GM-BOOKING-018)
• Hvad er en booking og hvad er en ressource? (GM-BOOKING-001)