Gå til hovedindhold

Konfigurer Pay-and-play booking

Team GoMember
Opdateret

Hvad denne artikel dækker

Denne artikel viser, hvordan du sætter en pay-and-play booking op, så medlemmer kan booke en bane enkeltvis og betale med det samme. Pay-and-play er ikke en selvstændig funktion, men en ressourcebooking, hvor prisen er sat til at kræve betaling straks. Selve oprettelsen af ressourcebookingen og prismodellen er beskrevet i Opret en ressourcebooking og Sæt pris på bookinger – her fokuserer vi på det, der gør en booking til pay-and-play, og på hvad medlemmet møder.

Hvornår er det relevant

Brug pay-and-play, når medlemmer skal kunne booke en bane fra gang til gang og betale med det samme – uden fast sæsontid. Det passer til drop-in-baner, hvor man betaler per spil.

Brug ikke denne fremgangsmåde, hvis:

  • medlemmer skal booke den samme tid hele sæsonen – så opret en sæsonbooking i stedet. Se Opret sæsonbooking.
  • bookingen skal være gratis eller faktureres bagefter – så vælg en anden betalingsregel end straksbetaling.

Forudsætninger

Krav Hvor sættes det op Reference
Banerne er oprettet som ressourcer Indstillinger → Booking → Ressourcer Opret en ressource
Ressourcebookingen er oprettet Indstillinger → Booking → Indstillinger Opret en ressourcebooking
Bookingsiden ligger i hjemmesidens menu Indstillinger → Hjemmeside Tilpas hjemmesidens menu
En betalingsform, der kan tage kortbetaling, er sat op Indstillinger → Opkrævning → Betalingsformer Opsæt betalingsformer

Sæt prisen til straksbetaling

Det, der gør en booking til pay-and-play, er prisens betalingsregel. Gå til Indstillinger → Booking → Indstillinger, find ressourcebookingen på siden Administration af ressourcebooking, og klik pris-ikonet på dens række. Panelet Priser for [navn] åbner.

  1. Vælg i Betalings regler punktet Kræv straksbetaling. Så skal medlemmet betale med det samme, når der bookes – det er kernen i pay-and-play.
  2. Vælg en Finanskonto, beløbet skal bogføres på.
  3. Sæt under Gælder for, hvilken medlemsgruppe prisen gælder – for eksempel * Alle medlemmer * eller et bestemt hold. Angiv Pris og Valuta.
  4. Vælg Pris type Per tid, og angiv en Varighed i minutter, hvis prisen skal regnes ud efter, hvor lang tid der bookes.
  5. Klik Gem.

Panelet Priser for Fodboldbane med dropdownen Betalings regler sat til Kræv straksbetaling, Finanskonto 1130 - Bookingindtægter Gæster, og under Priser felterne Gælder for med * Alle medlemmer *, Pris, Valuta Danske kroner, Pris type Per tid, Varighed, Fra og Til samt Begræns til valgte ugedage

Billedtekst: Kræv straksbetaling i Betalings regler er det, der gør bookingen til pay-and-play.

De øvrige felter i prispanelet er gennemgået i Sæt pris på bookinger. Hvem der må booke, styres af adgangen på ressourcebookingen – se Opret en ressourcebooking.

Sådan finder medlemmet bookingsiden

Medlemmet booker fra foreningens hjemmeside, ikke i administrationen. På bookingsiden ligger hver ressourcebooking som sin egen fane øverst – for eksempel Minigolf, Fodboldbane og Svømmehal. Under fanen vises en ugekalender med de dage og tider, ressourcebookingen er sat op til. Medlemmet bladrer mellem uger med pilene ved datofeltet.

Signaturen nederst viser, hvad hver tid er: Ledig, Dine bookinger og Booket af admin.

Bookingsiden Book baner her på foreningens hjemmeside med fanerne Minigolf, Fodboldbane og Svømmehal, overskriften Minigolf, et datofelt med pile, en ugekalender fra mandag til søndag med tider fra 09:00 til 19:00 og signaturen Ledig, Dine bookinger og Booket af admin

Billedtekst: Hver ressourcebooking er sin egen fane på bookingsiden.

Sådan booker medlemmet en tid

Medlemmet klikker på en ledig tid i kalenderen, og en dialog åbner:

  • Hvornår – dato og tidsrum for bookingen. Er Fleksible tider slået til på ressourcebookingen, kan medlemmet selv vælge start- og sluttidspunkt i to dropdowns.
  • Ressourcerne som knapper – for eksempel Nr1 - Boldbane og Nr2 - Boldbane. Den valgte er markeret. Knapperne vises kun, når ressourcebookingen har flere ressourcer.
  • Personer → Deltagere – medlemmet selv står som kort. I feltet Medlem med Søg... tilføjes medspillere. Har medlemmet gemte medspillere, vises de under Dine favoritter med knappen Tilføj.
  • Pris – prisen for den valgte tid, skrevet ud som for eksempel 100,00 DKK for 60 min. eller 1 klip for 120 min., alt efter om prisen er sat i kroner eller klip.

Medlemmet klikker Book. Luk lukker dialogen uden at booke.

Book-dialogen med Hvornår og tidsrummet mandag 27. juli 2026 10:00 til 11:00, knapperne Nr1 - Boldbane og Nr2 - Boldbane, Personer med Deltagere hvor medlemmet står som kort og feltet Medlem med Søg, Pris med teksten 100,00 DKK for 60 min. samt knapperne Book og Luk

Billedtekst: Medlemmet vælger bane og medspillere og klikker Book.

Kræver ressourcebookingen flere deltagere, skal medlemmet vælge mindst én medspiller, før der kan bookes. Det styres af Min. deltagere på ressourcebookingen.

Sådan betaler medlemmet

Med Kræv straksbetaling bliver bookingen ikke gennemført med det samme. Den lægges i kurven – kurve-ikonet i hjemmesidens topmenu får et tal – og medlemmet sendes til siden Bestilling.

  1. På Bestilling står bookingen som en linje med PERSON, PRODUKT (ressourcebooking, ressource, dato og tidsrum) og PRIS, samt en Ordretotal. Ryd kurv fortryder bestillingen.
  2. Medlemmet sætter flueben i Jeg accepterer handelsbetingelserne. Knappen Betal med kort er inaktiv, indtil fluebenet er sat.
  3. Medlemmet klikker Betal med kort.

Siden Bestilling med kolonnerne PERSON, PRODUKT og PRIS, en linje med bookingen af Fodboldbane Boldbane 27. juli 2026 10:00-11:00 til 100,00 DKK, en Ordretotal, afkrydsningsfeltet Jeg accepterer handelsbetingelserne, knappen Ryd kurv og knappen Betal med kort

Billedtekst: Bookingen lægges i kurven og betales fra siden Bestilling.

  1. Betalingsvinduet åbner. Medlemmet vælger Betal med kort og udfylder Kortnummer, Udløber (mm/åå) og CVC – eller vælger MobilePay.
  2. Medlemmet accepterer Handelsbetingelser og klikker betalingsknappen med beløbet.

Med Husk mig kan medlemmet gemme sine kort- og kontaktoplysninger til hurtigere betaling næste gang. Tilbage fører til bestillingen igen.

Betalingsvinduet med valgene Betal med kort og MobilePay, felterne Kortnummer, Udløber mm/åå og CVC, afkrydsningsfelterne Jeg accepterer Handelsbetingelser og Husk mig, en betalingsknap med beløbet samt linket Tilbage

Billedtekst: Betalingen gennemføres med kort eller MobilePay.

Når betalingen er gennemført, står tiden som booket i kalenderen.

Book på vegne af et medlem

Skal du som administrator oprette eller aflyse en booking for et medlem, gør du det fra bookingoversigten med de tre tilstande Dette er en medlemsbooking, Dette er en admin-booking og Dette er en admin-annullering. Fremgangsmåden står i Administration af bookinger.

Pakke-begrænsninger

Funktion Smart Pro Premium
Pay-and-play booking (ressourcebooking) ❌ ✅ ✅

Almindelige fejl og løsninger

Medlemmet opkræves ikke med det samme ved booking.
Årsag: Betalings regler står ikke på Kræv straksbetaling.
Løsning: Åbn prispanelet via pris-ikonet, vælg Kræv straksbetaling, og gem.

Knappen Betal med kort kan ikke klikkes.
Årsag: Fluebenet i Jeg accepterer handelsbetingelserne mangler.
Løsning: Sæt fluebenet, så aktiveres knappen.

En gruppe får ingen eller forkert pris.
Årsag: Prisen er ikke knyttet til den rigtige medlemsgruppe under Gælder for.
Løsning: Tilføj eller ret prisen med + Tilføj pris, så den matcher den gruppe, der må booke.

Medlemmet bliver bedt om at vælge en medspiller og kan ikke booke alene.
Årsag: Min. deltagere på ressourcebookingen er sat højere end 1.
Løsning: Sæt Min. deltagere til 1, hvis et medlem skal kunne booke alene.

Bookingen står ikke i kalenderen, selv om medlemmet har klikket Book.
Årsag: Bestillingen blev aldrig betalt. Med straksbetaling gennemføres bookingen først, når betalingen er gået igennem.
Løsning: Bed medlemmet gennemføre betalingen fra kurven, eller lade bestillingen udløbe og booke igen.

Beslægtede emner

Kommentarer

0 kommentarer

Log ind for at kommentere.