Gå til hovedindhold

Importér bookinger

Team GoMember
Opdateret

Hvad denne artikel dækker

Denne artikel viser, hvordan du som administrator importerer bookinger fra en fil, så mange bookinger lægges ind i systemet på én gang. Selve opsætningen af ressourcer og ressourcebookinger står i Opret en ressource og Opret en ressourcebooking.

Hvornår er det relevant

Brug import, når du skal lægge mange bookinger ind på én gang — for eksempel ved opstart, eller når I flytter bookinger fra et andet system.

Brug ikke import til en enkelt booking. En enkelt reservation opretter du direkte i bookingoversigten — se Administration af bookinger.

Vigtigt, før du importerer

En import lægger bookingerne direkte ind i systemet. Der er ingen sikring mod, at importerede bookinger lægger sig oven på eksisterende bookinger — ansvaret for, at filen er korrekt, er dit. Gennemgå derfor filen grundigt, før du uploader.

Forudsætninger

Krav Hvor sættes det op Reference
Ressourcerne findes Indstillinger → Booking → Ressourcer Opret en ressource
Ressourcebookingerne findes Indstillinger → Booking → Indstillinger Opret en ressourcebooking
Medlemmerne findes i medlemslisten Medlemmer Medlemsnummeret i filen skal matche et medlem
Filen er i et understøttet format — csv, xls eller xlsx, højst 100 MB

Sådan importerer du bookinger

  1. Klik Indstillinger nederst i venstremenuen for at åbne den øverste menu.
  2. Åbn Booking i den øverste menu, og vælg Importer bookinger. Du lander på siden Import af bookinger.
  3. Klik Upload fil, eller træk din fil ind i feltet. Filen skal være i formatet csv, xls eller xlsx og må højst fylde 100 MB.
  4. Kobl din fils kolonner til goMembers felter (se næste afsnit). Vil du bruge en anden fil i stedet, klikker du Vælg en anden fil.

Siden Import af bookinger med den øverste Booking-menu åben (Indstillinger, Lysstyring, Ressourcer, Importer bookinger) og et upload-felt med teksten Upload fil / Eller træk filer fra din enhed og filtyperne csv, xls, xlsx op til 100 MB

Billedtekst: Import af bookinger: åbn Booking → Importer bookinger, og upload din fil.

Kobl din fils kolonner til felterne

Efter upload skal du fortælle systemet, hvilken kolonne i din fil der hører til hvilket felt i goMember. For hvert felt vælger du i dropdownen Vælg data der skal hentes ind her, hvilken kolonne fra din fil der skal bruges. Felterne er:

  • Medlemsnummer — medlemmet, bookingen hører til. Nummeret skal findes i medlemslisten.
  • Ressource navn — navnet på den ressource, der bookes.
  • Booket fra — bookingens start.
  • Booket til — bookingens slut.
  • Tidspunkt for booking — tidspunktet, der knyttes til bookingen.
  • Booking tekst — en tekst, der knyttes til bookingen.
  • Dørkode — en dørkode til bookingen.

Siden Import af bookinger efter upload, med knappen Vælg en anden fil og felterne Medlemsnummer, Ressource navn, Booket fra, Booket til, Tidspunkt for booking, Booking tekst og Dørkode, hver med dropdownen Vælg data der skal hentes ind her

Billedtekst: Efter upload kobler du din fils kolonner til goMembers felter.

Pakke-begrænsninger

Funktion Smart Pro Premium
Importér bookinger (ressourcebooking) ❌ ✅ ✅

Almindelige fejl og løsninger

Filen bliver afvist.
Årsag: Filen er ikke i formatet csv, xls eller xlsx, eller den er større end 100 MB.
Løsning: Gem filen i et understøttet format, og hold den under 100 MB.

En importeret booking overlapper en eksisterende.
Årsag: Systemet sikrer ikke mod, at importerede bookinger lægger sig oven på eksisterende.
Løsning: Gennemgå filen grundigt inden import. En forkert booking retter du manuelt bagefter — se Administration af bookinger.

En booking bliver ikke importeret, eller medlemmet genkendes ikke.
Årsag: Medlemsnummeret i filen findes ikke i medlemslisten, eller en kolonne er ikke koblet til det rigtige felt.
Løsning: Kontrollér, at medlemsnumrene findes i medlemslisten, og at hver kolonne er koblet til det rigtige felt under Vælg data der skal hentes ind her.

Beslægtede emner

Kommentarer

0 kommentarer

Log ind for at kommentere.