Hvad er en booking og hvad er en ressource?

Hvad denne artikel dækker

Denne artikel forklarer to grundbegreber i goMembers booking-modul: hvad en ressource er, og hvad en booking er. Den er konceptuel og viser ikke trin for trin, hvordan du opretter en ressource eller sætter regler op – det finder du i Opret en ressource og Opret en ressourcebooking.

Kort fortalt

En ressource er noget i foreningen, der kan bookes – fx en tennisbane, et mødelokale eller et stykke udstyr. En booking er, når et medlem booker en ressource til et bestemt tidspunkt. Ressourcen er tingen; bookingen er det bookede tidsrum på den.

Hvad er en ressource?

En ressource er en bookbar enhed – en ting eller et sted, som medlemmerne skal kunne booke tid på:

• En bane – fx en tennisbane eller en padelbane
• Et lokale – fx et mødelokale eller en sal
• Et stykke udstyr – fx en båd eller en projektor

Du opretter selv foreningens ressourcer og bestemmer, hvad der kan bookes. Se Opret en ressource.

Hvad er en booking?

En booking er et bestemt tidsrum, som et medlem har booket på en bestemt ressource. Når medlemmet booker, er tidspunktet optaget for andre. Et medlem booker en ressource – det er en aktiv handling.

Booking eller aktivitet?

Booking og aktivitet er to forskellige ting og skal ikke blandes sammen:

• Booking – medlemmet booker en ressource, fx en bane.
• Aktivitet – medlemmet tilmelder sig et arrangement, fx en træning.

Man booker en ressource og tilmelder sig en aktivitet. Læs mere i Hvad er en aktivitet?.

Admin sætter op, medlemmet booker

Der er forskel på opsætningen og selve bookingen. Som administrator laver du ressourcebooking – det vil sige, du gør ressourcer bookbare og bestemmer rammerne for, hvordan de må bookes. Medlemmet booker derefter inden for de rammer, du har sat.

Regler styrer, hvad der kan bookes

Hvad et medlem må booke, styres af booking-regler. En regel kan tage udgangspunkt i en etiket, et medlem, en ressource eller en aktivitet – fx at kun medlemmer med en bestemt etiket må booke en bane, eller at en bane højst kan bookes nogle timer ad gangen. Booking er det eneste sted i goMember, hvor begrebet regel bruges. Se Opret en ressourcebooking.

Næste trin

• Opret foreningens ressourcer → Opret en ressource
• Bestem hvem der må booke hvad → Opret en ressourcebooking
• Sæt pris på bookinger → Sæt pris på bookinger

Pakke-begrænsninger

Beslægtede emner

• Hvad er en aktivitet? (GM-ACTIVITY-001)
• Opret en ressource (GM-BOOKING-011)
• Opret en ressourcebooking (GM-BOOKING-010)
• Sæt pris på bookinger (GM-BOOKING-012)