Opret en ressource

Hvad denne artikel dækker

Denne artikel viser, hvordan du opretter en ressource i goMember – for eksempel en bane, et lokale eller et stykke udstyr – så den kan bookes. Hvad en ressource er på et overordnet plan, og hvordan en booking adskiller sig fra en aktivitet, finder du i Hvad er en booking og hvad er en ressource?.

Hvornår er det relevant

Opret en ressource, når foreningen vil gøre en konkret enhed bookbar, så medlemmer kan reservere tid på den – fx en tennisbane, et mødelokale eller en båd.

Brug ikke denne fremgangsmåde, hvis:

• I vil oprette et arrangement, medlemmer tilmelder sig – det er en aktivitet, ikke en ressource. Se Hvad er en aktivitet?.

Trin: Opret en ressource

1. Gå til Indstillinger → Booking → Ressourcer. Du lander på siden Administration af ressourcer, der viser de ressourcer, I allerede har oprettet.
2. Klik + Opret ny ressource øverst til højre. Formularen Resource åbner i højre side.

Billedtekst: Formularen Resource, hvor du konfigurerer ressourcen.

3. Udfyld felterne under Ressource:
   • Navn – navnet på ressourcen eller banen (påkrævet).
   • Kort navn – et kort navn, der bruges på booking-oversigten (påkrævet).
   • Beskrivelse – en kort beskrivelse af ressourcen.
   • Ressourcer der optager samme område – vælg de ressourcer, der fysisk optager samme plads som denne. Bruges typisk, hvis fx en badmintonbane og en fodboldbane optager samme areal i hallen, så systemet ikke dobbeltbooker pladsen.
   • Billede – upload et billede af ressourcen. Klik Upload fil, eller træk filen ind (jpg, jpeg, png eller gif, op til 100 MB).
   • Aktiv – feltet skal være markeret, for at ressourcen er aktiv og tilgængelig i systemet.
4. Klik Gem, aktiveres ved ændringer øverst.

Pakke-begrænsninger

Almindelige fejl og løsninger

Ressourcen kan ikke gemmes.
Årsag: Et påkrævet felt mangler.
Løsning: Udfyld både Navn og Kort navn – begge er påkrævede.

Ressourcen kan ikke bookes.
Årsag: Feltet Aktiv er ikke markeret.
Løsning: Åbn ressourcen igen, markér Aktiv, og gem.

To ressourcer kan bookes på samme tid, selv om de fysisk er samme sted.
Årsag: Ressourcerne er ikke sat til at optage samme område.
Løsning: Tilføj den ene under Ressourcer der optager samme område på den anden, så systemet ved, at de deler plads.

Næste trin

• Bestem hvem der må booke hvad → Opret en ressourcebooking
• Sæt pris på bookinger → Sæt pris på bookinger

Beslægtede emner

• Hvad er en booking og hvad er en ressource? (GM-BOOKING-001)
• Opret en ressourcebooking (GM-BOOKING-010)
• Sæt pris på bookinger (GM-BOOKING-012)