Hvad er en aktivitet?

Hvad denne artikel dækker

Denne artikel forklarer aktivitet-konceptet i goMember: hvad en aktivitet er, hvilke typer der findes, og hvordan en aktivitet adskiller sig fra en booking. Den er konceptuel og viser ikke trin for trin, hvordan du opretter en aktivitet – det finder du i Opret en aktivitet og Opret et kursus.

Kort fortalt

En aktivitet er et arrangement, foreningen står for – for eksempel en træning, et kursus, en kamp eller et socialt arrangement. En aktivitet kan have tilmelding, så medlemmerne melder sig til, eller den kan blot stå i kalenderen som en oplysning uden tilmelding.

Et medlem tilmelder sig en aktivitet. Det er noget andet end at booke en ressource, fx en bane – det vender vi tilbage til længere nede.

De tre aktivitetstyper

Når du opretter en aktivitet, vælger du dens type. Der er tre:

• Enkelt – en aktivitet, der foregår én gang, fx et medlemsmøde eller en enkelt kamp.
• Gentagende – en aktivitet, der gentager sig, fx en ugentlig træning. Den består af flere underaktiviteter, altså de enkelte gange.
• Kursus – et forløb, der hænger sammen som en helhed, fx et begynderkursus over otte uger. Også her er de enkelte gange underaktiviteter.

En underaktivitet er altså én forekomst i en gentagende aktivitet eller et kursus. I det daglige taler man oftest bare om "aktiviteten".

Bland ikke aktivitetstypen sammen med en aktivitetsskabelon. En aktivitetsskabelon er en genbrugelig opsætning, du kan oprette nye aktiviteter ud fra – se Opret og brug aktivitetsskabeloner.

Aktivitet eller booking?

Aktivitet og booking er to forskellige ting i goMember, og de skal ikke blandes sammen:

• Aktivitet – et arrangement, medlemmet tilmelder sig som deltager, fx en træning.
• Booking – en reservation af en ressource, medlemmet booker, fx en tennisbane eller et lokale.

Man tilmelder sig en aktivitet og booker en ressource. Læs mere i Hvad er en booking og hvad er en ressource?

Aktivitet og hold

En aktivitet er ofte knyttet til et hold. Et hold er en etiket i kategorien Hold, som medlemmet melder sig til. Hvor holdet beskriver hvem der er med – og kan have kapacitet og venteliste – beskriver aktiviteten hvad der foregår, og hvornår. Læs Hvad er et hold?.

Tilmelding og indmeldelse er ikke det samme

To ord, der ligner hinanden, men betyder noget forskelligt:

• Tilmelding – når et eksisterende medlem melder sig til en aktivitet.
• Indmeldelse – når et nyt medlem oprettes i foreningen.

Et medlem indmelder sig altså i foreningen én gang, men kan tilmelde sig mange aktiviteter.

Næste trin

• Opret en aktivitet, der foregår én gang eller gentager sig → Opret en aktivitet
• Opret et sammenhængende forløb med sessioner → Opret et kursus
• Tilmeld eller afmeld medlemmer → Tilmeld eller afmeld medlemmer til aktivitet

Pakke-begrænsninger

Beslægtede emner

• Hvad er et hold? (GM-CAT-002)
• Opret en aktivitet (GM-ACTIVITY-010)
• Opret et kursus (GM-ACTIVITY-011)
• Opret og brug aktivitetsskabeloner (GM-ACTIVITY-030)
• Hvad er en booking og hvad er en ressource? (GM-BOOKING-001)