Undersøg en udbetaling fra betalingsudbyderen

Hvad denne artikel dækker

Denne artikel viser, hvordan du bruger visningen Udbetalinger til at slå op i og undersøge en udbetaling fra en betalingsudbyder — for eksempel Nets Easy, MobilePay eller Stripe. Du kan se, hvad der blev udbetalt, hvilke gebyrer udbyderen trak, og hvilke fakturaer og betalinger der indgik i udbetalingen.

Visningen er et opslags- og rapportsted. Du bogfører ikke herfra — selve bogføringen af udbetalingen sker i bankafstemningen. Se Behandl bankposteringer.

Hvad en udbetaling er

Når medlemmer betaler online (kort, MobilePay), samler betalingsudbyderen betalingerne og udbetaler dem samlet til foreningens bankkonto — oftest med et gebyr trukket fra. Én udbetaling dækker altså flere medlemsbetalinger på én gang. Derfor er det beløb, der lander i banken (Udbetalt), typisk mindre end det, medlemmerne har betalt (Opkrævet i alt) — forskellen er Gebyrer.

Åbn Udbetalinger

Gå til Opkrævning → Udbetalinger. Du ser en liste over foreningens udbetalinger, nyeste øverst. Yderst til venstre i hver række sidder menu-ikonet (de tre vandrette streger). Klik på det for at åbne en menu med tre opslag: Se detaljer, Ændre og Posteringer.

Billedtekst: Udbetalinger-listen. Menu-ikonet i rækken åbner Se detaljer, Ændre og Posteringer.

Kolonnerne i listen

• Udbetalt dato — datoen, udbyderen udbetalte pengene.
• Bank dato — datoen, pengene er gået ind på foreningens konto.
• Udbetalt — det beløb, der blev udbetalt til banken (efter gebyrer).
• Opkrævet i alt — summen af de betalinger, udbetalingen dækker, før gebyrer.
• Refunderet i alt — beløb, der er refunderet i perioden.
• Gebyrer — udbyderens gebyr, der er trukket fra.
• Bogført — udfyldes, når udbetalingen er bogført via bankafstemningen. Er den tom, er udbetalingen ikke bogført endnu.
• Udbyder — hvilken betalingsudbyder udbetalingen kom fra.
• Udbetalings Id — udbyderens egen reference på udbetalingen.

Se detaljer: hvad udbetalingen bestod af

Se detaljer viser de enkelte betalinger, der indgik i udbetalingen. For hver linje kan du se Betalt (dato og tidspunkt), Type, Betalt beløb, Gebyrer, Fakturanummer, Debitor (medlemmet, betalingen hører til), Betalings form og Betalings Id. Det er her, du kan se præcis hvilke medlemsbetalinger og hvilke gebyrer der ligger bag det samlede udbetalte beløb.

Billedtekst: Se detaljer viser de enkelte betalinger, beløb og gebyrer bag udbetalingen.

Posteringer: hvad udbetalingen er bogført som

Posteringer viser de bogførte posteringer, udbetalingen har dannet i regnskabet — med Bilagsnummer, Bilagsdato, Beløb, Konto og Tekst. En udbetaling bogføres typisk på tre konti: bankkontoen, en mellemkonto for udbyderen og en gebyrkonto — se, hvordan disse konti er sat op, i Indstil systemkonti.

Der er kun posteringer at se, når udbetalingen er bogført. Er listen tom, er udbetalingen ikke bogført endnu.

Billedtekst: Posteringer viser, hvordan udbetalingen er bogført — bank, mellemkonto og gebyr.

Ændre: Udbetalings dato og Bank dato

Ændre åbner panelet Ændre udbetaling med to datoer: Udbetalings dato ("den dato udbyder har udbetalt pengene") og Bank dato ("den dato pengene er gået ind på jeres konto"). Har foreningen en bankforbindelse, styres bogføringen af bankafstemningen, og datoerne her har ingen praktisk betydning. De er kun relevante, hvis foreningen ikke er koblet på en bankforbindelse.

Sådan bogføres en udbetaling

Udbetalingen bogføres ikke fra denne visning, men i bankafstemningen: udbetalingen fra udbyderen kommer ind som en bankpostering, du afstemmer og bogfører sammen med resten af banken. Se Behandl bankposteringer. Når udbetalingen er bogført, bliver Bogført-kolonnen i listen udfyldt, og Posteringer viser de dannede posteringer.

Pakke-begrænsninger

Almindelige spørgsmål

Hvorfor er det udbetalte beløb mindre end det opkrævede?
Udbyderen trækker et gebyr, før pengene udbetales. Forskellen står i kolonnen Gebyrer, og Se detaljer viser gebyret pr. betaling.

Bogført-kolonnen er tom, og der er ingen posteringer.
Udbetalingen er ikke bogført endnu. Det sker i bankafstemningen — se Behandl bankposteringer. Derefter udfyldes Bogført, og Posteringer viser posteringerne.

Jeg kan ikke bogføre fra denne skærm.
Det er rigtigt — Udbetalinger er kun til opslag. Bogføringen foregår under Regnskab → Afstem bank.

Beslægtede emner

• Behandl bankposteringer (GM-BANK-012)
• Hvad er bankafstemning - og hvorfor er det vigtigt? (GM-FIN-003)
• Indstil systemkonti (GM-BOOK-021)