Gå til hovedindhold

Afslut regnskabsår

Team GoMember
Opdateret

Hvad denne artikel dækker

Denne artikel viser, hvordan du afslutter (lukker) et regnskabsår i goMember, og hvad du skal have styr på først. At oprette et nyt regnskabsår er en anden fremgangsmåde — se Opret nyt regnskabsår. Det er samme skærm, du arbejder på begge steder.

Hvornår er det relevant

Afslut et regnskabsår, når årets regnskab er færdigt og skal lukkes — typisk efter årsafslutning, når alt for året er bogført.

Vent med at afslutte året, hvis:

  • der stadig mangler posteringer eller bilag for året
  • det nye regnskabsår ikke er oprettet endnu — opret altid det nye år, før du lukker det gamle

Det skal du gøre først

Opret altid det nye regnskabsår, før du afslutter det gamle. Når du afslutter et år, overfører systemet summen fra alle driftskonti til årets resultatkonto — og det kræver, at det næste regnskabsår allerede findes at føre resultatet videre til. Er det nye år ikke oprettet, kan afslutningen ikke gennemføres korrekt.

Sørg samtidig for, at alle posteringer og bilag for året er bogført, så regnskabet er komplet, inden du lukker det.

Forudsætninger

Krav Hvor sættes det op Reference
Det nye regnskabsår er oprettet Indstillinger → Regnskab → Regnskabsår Opret nyt regnskabsår (GM-BOOK-015)
Årets resultatkonto er sat op Indstillinger → Regnskab → Indstillinger Indstil systemkonti (GM-BOOK-021)

Sådan afslutter du et regnskabsår

  1. Gå til Indstillinger → Regnskab → Regnskabsår. Du ser siden Administration af regnskabsår med foreningens regnskabsår.
  2. Klik på blyant-ikonet ud for det år, du vil afslutte. Siden Ændre regnskabsår åbner.
  3. Markér afkrydsningsfeltet Afsluttet.
  4. Klik Gem øverst til højre.

Siden Ændre regnskabsår i goMember admin med felterne Navn (2025), Fra (01.01.25) og Til (31.12.25), afkrydsningsfeltet Afsluttet markeret med teksten angiv om regnskabsåret er afsluttet, og Gem-knappen øverst til højre.

Billedtekst: Markér Afsluttet på Ændre regnskabsår og klik Gem.

Når du gemmer, overfører systemet summen fra alle driftskonti til årets resultatkonto, og året lukkes. I listen står året nu med et grønt flueben i kolonnen Afsluttet.

Siden Administration af regnskabsår i goMember admin med to regnskabsår i listen: 2025 med et grønt flueben i kolonnen Afsluttet, og 2026 uden flueben. Øverst til højre knappen + Opret nyt regnskabsår.

Billedtekst: Det afsluttede år vises med et grønt flueben i kolonnen Afsluttet.

Sådan genåbner du et regnskabsår

Skal du lave efterposteringer i et lukket år, kan du genåbne det uden problemer. Klik på blyant-ikonet ud for året, fjern markeringen i Afsluttet, og klik Gem. Året er åbent igen, og du kan bogføre videre. Afslut det på ny, når efterposteringerne er på plads.

Almindelige fejl og løsninger

Resultatet overføres ikke, når jeg afslutter året.
Årsag: Det næste regnskabsår findes ikke endnu, så der er intet år at føre resultatet videre til.
Løsning: Opret det nye regnskabsår først — se Opret nyt regnskabsår — og afslut derefter det gamle.

Jeg kan ikke rette i et regnskabsår.
Årsag: Året er markeret som Afsluttet.
Løsning: Genåbn året ved at fjerne markeringen i Afsluttet og klikke Gem.

Jeg mangler at bogføre noget for året, jeg lige har lukket.
Årsag: Året blev afsluttet, før alle posteringer var bogført.
Løsning: Genåbn året, bogfør det manglende, og afslut året igen.

Beslægtede emner

Kommentarer

0 kommentarer

Log ind for at kommentere.