Læg et budget for regnskabsåret

Hvad denne artikel dækker

Denne artikel viser, hvordan du lægger et budget for et regnskabsår i goMember — tilføjer konti, taster budgettal ind pr. måned og bruger genvejene til at kopiere sidste års budget eller vende fortegnet. Budgettet lægges på det enkelte regnskabsår. Hvordan du opretter regnskabsåret, står i Opret nyt regnskabsår.

Hvornår er det relevant

Læg et budget, når foreningen vil sætte forventede tal op for årets indtægter og udgifter — for eksempel til generalforsamlingen eller til at følge med i, om økonomien holder gennem året. Når budgettet er lagt, kan du sammenligne det med de faktiske tal på kontoplanen.

Forudsætninger

Åbn budgettet

Gå til Indstillinger → Regnskab → Regnskabsår. På siden Administration af regnskabsår sidder der tre ikoner ud for hvert år: et blyant-ikon, et Budget-ikon (det midterste) og et slet-ikon. Klik Budget-ikonet ud for det år, du vil budgettere.

Siden Budget - {år} åbner. Øverst står tre felter — Budget resultat, Indtægter og Udgifter — der opdaterer sig, efterhånden som du taster tal ind. Er der ikke lagt budget endnu, står der Ingen fundet…

Billedtekst: Budget-siden for et regnskabsår, før der er lagt budget.

Tilføj en konto og tast budgettal ind

1. Klik + Tilføj øverst til højre. Siden Budget åbner.
2. Vælg kontoen under Konto. Feltet søger i kontoplanen på nummer og navn.
3. Tast budgettallet ind i felterne for hver måned — Jan til Dec. Felterne står med 0 som udgangspunkt.
4. Klik Gem øverst til højre.

Konto og alle tolv måneds-felter er obligatoriske (markeret med en rød stjerne). Skal en måned ikke have budget, lader du den stå på 0.

Billedtekst: En budgetlinje: vælg konto, og tast budgettal ind pr. måned.

Under Konto vælger du fra foreningens kontoplan — for eksempel 1010 - Medlemskontingenter eller 1110 - Bookingindtægter, Medlemmer.

Billedtekst: Konto-feltet søger i foreningens kontoplan.

Gentag for hver konto, du vil budgettere. For hver linje, du gemmer, opdaterer Indtægter, Udgifter og Budget resultat sig øverst.

Kopiér sidste års budget

Vil du tage udgangspunkt i sidste års budget i stedet for at taste alt forfra, klik Kopiér fra sidste år. Panelet Kopier budgettal fra forrige regnskabsår åbner. Sæt flueben i Bekræft at du vil kopiere budgettal, og klik Kopier. Budgettallene fra det forrige regnskabsår kopieres ind, og du kan rette dem derfra.

Vend fortegn på budgettet

Er alle budgettallene tastet ind med det modsatte fortegn af det, du ville — så plus og minus vender forkert — kan du vende dem samlet. Klik Vend fortegn. Panelet Vend budgettal åbner. Sæt flueben i Bekræft at du vil vende budget tal, og klik Vend. Fortegnet vendes på alle budgetlinjer på én gang.

Sådan bruges budgettet bagefter

Når budgettet er lagt, kan du følge det op mod de faktiske tal på kontoplanen, hvor budget og bogført vises side om side i kolonnerne Budgetteret og Difference — se Tilpas kontoplanen.

Pakke-begrænsninger

Almindelige fejl og løsninger

Jeg kan ikke gemme budgetlinjen.
Årsag: Konto er ikke valgt, eller et af måneds-felterne er tomt.
Løsning: Vælg en konto, og sørg for, at alle tolv måneder har et tal — brug 0, hvor der ikke skal budgetteres.

Budgettet står tomt med "Ingen fundet…".
Årsag: Der er ikke tilføjet nogen konti til budgettet endnu.
Løsning: Klik + Tilføj, vælg en konto, og tast budgettallene ind.

Indtægter og udgifter vender forkert i budgettet.
Årsag: Tallene er tastet ind med det modsatte fortegn.
Løsning: Klik Vend fortegn, bekræft, og klik Vend — så vendes fortegnet på alle linjer.

Beslægtede emner

• Opret nyt regnskabsår (GM-BOOK-015)
• Afslut regnskabsår (GM-BOOK-016)
• Tilpas kontoplanen (GM-BOOK-011)