Opret kassekladde

Hvad denne artikel dækker

Denne artikel viser, hvordan du opretter en ny kassekladde i goMember og gør den klar til at føre posteringer ind i. Hvad en kassekladde er, og hvad du bruger den til, kan du læse i Hvad er en kassekladde?. Selve det at føre bilag og posteringer ind i kladden og bogføre den står i Bogføring af bilag.

Hvornår er det relevant

Opret en kassekladde, når du skal registrere økonomi i hånden — det, der ikke kommer ind af sig selv fra fakturaer eller banken. For eksempel kontante ind- og udbetalinger, udgiftsbilag eller rettelser i regnskabet. Du kan oprette flere kassekladder, så du for eksempel holder en måneds bilag eller et bestemt arrangement for sig.

Brug ikke en kassekladde, hvis:

• posteringen allerede kommer automatisk — betalinger på fakturaer bogføres fra fakturaoversigten, og bankposteringer håndteres i bankafstemningen
• du kun vil bogføre eksisterende fakturaer — se Bogfør fakturaer manuelt

Forudsætninger

Sådan åbner du kassekladde-oversigten

Gå til Regnskab → Bogfør manuelt i venstre sidemenu. Du lander på siden Kassekladde oversigt med foreningens kassekladder. Har I ingen endnu, står der Ingen fundet… Med filteret øverst vælger du, om listen viser alle kassekladder (Vis alle) eller kun dem, der endnu ikke er bogført (Vis ikke bogførte).

Billedtekst: Kassekladde oversigt under Regnskab → Bogfør manuelt i venstre sidemenu.

Sådan opretter du en kassekladde

1. Klik på + Ny kassekladde øverst til højre. Siden Kassekladde åbner.
2. Udfyld felterne:
   • Navn — et navn på kassekladden. Feltet er udfyldt med dags dato som forslag (for eksempel Kassekladde: 24-08-2026), og du kan skrive dit eget navn i stedet.
   • Bruger — det medlem, der er ansvarlig for kassekladden.
3. Klik Gem øverst til højre.

Navn og Bruger er obligatoriske (markeret med en rød stjerne).

Billedtekst: Felterne på en ny kassekladde: Navn og Bruger.

Systemet melder, at kassekladden er oprettet og klar til at blive udfyldt, og den kommer frem i listen på Kassekladde oversigt. Hver linje viser Oprettet (dato), Navn og Oprettet af. Er kladden bogført, står den desuden med et flueben i Bogført og med Bogført dato og Bogført af. Ud for linjen sidder tre ikoner: det blå ikon åbner kassekladden, blyant-ikonet retter navn og bruger, og papirkurven sletter den.

Billedtekst: Den oprettede kassekladde i listen på Kassekladde oversigt.

Åbn kassekladden

Klik på det blå ikon ud for kassekladden for at åbne den. Øverst står tre felter — Bankkonto, Kasse og Kladde balance — der viser bankens saldo, kassebeholdningen og kladdens egen balance. Kladde balance er 0,00, indtil du fører posteringer ind.

Er kassekladden ny, er den tom, og du kan lave dit første bilag med + Nyt bilag. Sådan fører du posteringer og bilag ind i kladden og bogfører den, står i Bogføring af bilag.

Billedtekst: En ny kassekladde er tom — lav det første bilag med + Nyt bilag.

Pakke-begrænsninger

Almindelige fejl og løsninger

Regnskab og Bogfør manuelt står ikke i venstre sidemenu.
Årsag: Finansmodulet er ikke aktiveret.
Løsning: Aktivér det på Økonomi indstillinger — se Aktivér finansmodulet. Så kommer Regnskab med Bogfør manuelt frem i venstre sidemenu.

Jeg kan ikke gemme kassekladden.
Årsag: Navn eller Bruger mangler.
Løsning: Udfyld begge felter — de er markeret med en rød stjerne — og klik Gem igen.

Jeg kan ikke bogføre kassekladdens posteringer.
Årsag: Der er ikke et åbent regnskabsår, der dækker posteringernes dato.
Løsning: Opret et regnskabsår, hvor Fra- og Til-datoerne dækker perioden — se Opret nyt regnskabsår.

Beslægtede emner

• Hvad er en kassekladde? (GM-FIN-002)
• Bogføring af bilag (GM-BOOK-013)
• Bogfør fakturaer manuelt (GM-BOOK-012)
• Opret nyt regnskabsår (GM-BOOK-015)
• Aktivér finansmodulet (GM-BOOK-010)