Opret nyt regnskabsår

Hvad denne artikel dækker

Denne artikel viser, hvordan du opretter et nyt regnskabsår i goMember. Et åbent regnskabsår er en forudsætning for, at der overhovedet kan bogføres — for eksempel når kontingent opkræves, eller når der kommer indbetalinger. Har foreningen ikke et åbent regnskabsår, kan systemet ikke postere.

Sådan åbner du regnskabsår

Gå til Indstillinger → Regnskab → Regnskabsår. Du lander på siden Administration af regnskabsår. Har foreningen ingen regnskabsår endnu, står der Ingen fundet… Ellers ser du en liste med de eksisterende år — deres Navn, Fra- og Til-dato, og om de er Afsluttet.

Administration af regnskabsår under Indstillinger → Regnskab → Regnskabsår, uden regnskabsår endnu.

Sådan opretter du et regnskabsår

1. Klik på + Opret nyt regnskabsår øverst til højre. Siden Ændre regnskabsår åbner.
2. Udfyld felterne:
   • Navn — et navn på regnskabsåret, for eksempel 2026.
   • Fra — startdatoen for regnskabsåret (format dd.mm.åå).
   • Til — slutdatoen. Den valgte dato er med i regnskabsåret.
3. Klik Gem øverst til højre. Systemet melder Regnskabsåret er gemt…, og året kommer frem i listen.

Navn, Fra og Til er obligatoriske (markeret med en rød stjerne).

Felterne på et regnskabsår: Navn, Fra, Til og Afsluttet.

Når året er gemt, står det i listen med sit navn, sin fra- og til-dato og en markering af, om det er afsluttet.

Det oprettede regnskabsår i listen.

Ret et regnskabsår

Så længe et regnskabsår ikke er afsluttet, kan du åbne og rette det. Klik på blyant-ikonet ud for året i listen for at åbne Ændre regnskabsår. Herfra kan du også gå videre og lægge foreningens budget for året — se Læg et budget for regnskabsåret.

Afkrydsningsfeltet Afsluttet viser, om året er lukket. Selve det at afslutte et regnskabsår korrekt — og hvad du skal huske først — står i Afslut regnskabsår. Opret altid det nye regnskabsår, før du afslutter det gamle.

Almindelige fejl og løsninger

Der kan ikke bogføres eller opkræves.
Årsag: Der er ikke noget åbent regnskabsår, der dækker datoen.
Løsning: Opret et regnskabsår, hvis Fra- og Til-datoer dækker perioden.

Posteringer falder uden for regnskabsåret.
Årsag: Fra- eller Til-datoen er sat forkert, så en dato ikke er med i året.
Løsning: Åbn året, ret Fra og Til — husk, at Til-datoen selv er med i året — og gem.

Jeg kan ikke rette regnskabsåret.
Årsag: Året er markeret som Afsluttet.
Løsning: Genåbn året ved at fjerne markeringen i Afsluttet og klikke Gem — se Afslut regnskabsår. Så kan du rette året igen.

Beslægtede emner

• Afslut regnskabsår (GM-BOOK-016)
• Aktivér finansmodulet (GM-BOOK-010)
• Indstil systemkonti (GM-BOOK-021)
• Tilpas kontoplanen (GM-BOOK-011)