Hvad er en kassekladde?

Hvad denne artikel dækker

Denne artikel forklarer, hvad en kassekladde er, hvad du bruger den til, og hvordan posteringerne i den bliver til et bogført regnskab. Det er en forklaring af begrebet — ikke en trin-for-trin-vejledning. Hvordan du opretter og bogfører en kassekladde, finder du i artiklerne nederst.

Hvad en kassekladde er

En kassekladde er et arbejdsark i regnskabet, hvor du skriver posteringer ind, før de bogføres. Tænk på den som en kladde: du kan taste ind, rette og tjekke, at det hele stemmer — og først når det passer, bogfører du kladden, så posteringerne bliver en fast del af regnskabet.

Så længe en kassekladde ikke er bogført, kan du frit rette i den. Når du bogfører den, låses posteringerne og bliver en del af det færdige regnskab.

Hvad du bruger den til

Du bruger en kassekladde til at registrere de ting i økonomien, der ikke kommer ind af sig selv. For eksempel:

• kontante ind- og udbetalinger
• udgifter og bilag, foreningen har haft
• rettelser og korrektioner i regnskabet

Betalinger på fakturaer og posteringer fra banken håndteres typisk andre steder — i fakturaoversigten og i bankafstemningen.

Hvad en postering i kassekladden består af

Hver linje i en kassekladde er én postering. En postering fortæller, hvad der er sket økonomisk, og hvor det skal bogføres. En linje indeholder typisk:

• en dato for posteringen
• en tekst, der beskriver, hvad det drejer sig om
• en konto fra kontoplanen, beløbet skal bogføres på
• et beløb
• eventuelt et bilag, der dokumenterer posteringen

Fra kladde til bogført regnskab

Arbejdsgangen er den samme hver gang: du taster posteringerne ind i kassekladden, tjekker, at det hele stemmer, og bogfører så kladden. Når kladden er bogført, lander posteringerne i regnskabet og kan ses i foreningens rapporter. Indtil da er kladden bare et udkast, du kan arbejde videre på.

Beslægtede emner

• Opret kassekladde (GM-BOOK-014)
• Bogfør fakturaer manuelt (GM-BOOK-012)
• Bogføring af bilag (GM-BOOK-013)
• Sådan hænger kontoplan, postering og bilag sammen (GM-FIN-004)
• Hvad er bankafstemning - og hvorfor er det vigtigt? (GM-FIN-003)