Hvad denne artikel dækker
Når et medlem betaler en faktura ved bankoverførsel, registreres pengene ikke automatisk i goMember, som de gør ved en online betaling. Denne artikel viser, hvordan du selv registrerer indbetalingen fra fakturaoversigten, så fakturaen bliver markeret som betalt og koblet til det rigtige beløb.
Bruger foreningen bankafstemning, er det som regel dér, indbetalinger på bankkontoen hører hjemme — se afsnittet "Når bankafstemning er slået til" nedenfor.
Hvornår er det relevant
Registrér en indbetaling, når:
- Et medlem har betalt en faktura ved bankoverførsel, og betalingen ikke skal håndteres via bankafstemningen.
- En faktura skal markeres som betalt manuelt, fordi betalingen ikke er registreret af sig selv.
Brug den ikke:
- Ved online betalinger (kort, MobilePay, Betalingsservice), som registreres automatisk.
- Når beløbet er gået ind på foreningens bankkonto, og bankafstemning er slået til. Så kobler du bankposteringen til fakturaen i stedet — se Behandl bankposteringer (GM-BANK-012).
Forudsætninger
| Krav | Hvor sættes det op | Reference |
|---|---|---|
| Der er et åbent regnskabsår, der dækker datoen | Indstillinger → Regnskab → Regnskabsår | Opret nyt regnskabsår (GM-BOOK-015) |
| Du kender fakturaen | Opkrævning → Fakturaoversigt | Find en faktura i fakturaoversigten (GM-INVOICE-010) |
Sådan registrerer du en indbetaling
- Gå til Opkrævning → Fakturaoversigt.
- Klik på de tre prikker (⋮) i værktøjslinjen øverst, og vælg Registrér indbetaling.
Panelet Registrer indbetaling åbner. Udfyld felterne under Indbetalings info:
- Faktura nummer — nummeret på den faktura, der er betalt.
- Betalt beløb — det beløb, der er indbetalt på fakturaen.
- Finanskonto — den konto, indbetalingen skal konteres på. Vælg den konto, der passer til, hvordan pengene er kommet ind. Er bankafstemning slået til, kan du ikke vælge bankkontoen her — se afsnittet nedenfor.
- Indbetalings dato — datoen, pengene blev indbetalt.
Klik til sidst Gem.
Åbn tre-prik-menuen i fakturaoversigten og vælg Registrér indbetaling.
I Registrer indbetaling angiver du fakturanummer, beløb, finanskonto og dato.
Når bankafstemning er slået til
Har foreningen bankafstemning aktiveret, kan en indbetaling ikke konteres direkte på bankkontoen fra dette panel. Vælger du bankkontoen under Finanskonto og klikker Gem, afviser goMember den med beskeden "Der kan ikke registreres betaling mod konto: 5710, når bankafstemning er aktiveret. Betalingen skal registreres via bankafstemning og kassekladde."
Bankkontoens saldo i regnskabet styres af bankafstemningen. Er pengene gået ind på foreningens bankkonto, hører betalingen derfor hjemme dér: find bankposteringen og kobl den til fakturaen — se Behandl bankposteringer (GM-BANK-012). Er pengene kommet ind et andet sted end bankkontoen, vælger du den konto i stedet.
goMember afviser indbetalinger mod bankkontoen, når bankafstemning er aktiveret.
Efter registreringen
Fakturaen markeres nu som betalt i fakturaoversigten: den får et grønt flueben i kolonnen Betalt og en dato i Betalt dato. Har du filtreret oversigten på Betalte, kan du se de betalte fakturaer samlet.
Den registrerede indbetaling markerer fakturaen som betalt med en betalt-dato.
Pakke-begrænsninger
| Funktion | Smart | Pro | Premium |
|---|---|---|---|
| Registrér indbetaling på faktura | ✅ | ✅ | ✅ |
Almindelige fejl og løsninger
Der kan ikke registreres betaling mod kontoen.
Årsag: Bankafstemning er aktiveret, og der er valgt bankkontoen under Finanskonto. Beskeden lyder "Der kan ikke registreres betaling mod konto: 5710, når bankafstemning er aktiveret. Betalingen skal registreres via bankafstemning og kassekladde."
Løsning: Kobl bankposteringen til fakturaen i bankafstemningen i stedet — se Behandl bankposteringer (GM-BANK-012). Er pengene kommet ind et andet sted end bankkontoen, vælg den konto under Finanskonto.
Fakturaen bliver ikke markeret som betalt.
Årsag: Der er indtastet et forkert Faktura nummer, eller det Betalte beløb passer ikke med fakturaen.
Løsning: Tjek fakturanummeret i fakturaoversigten, og registrér indbetalingen igen med det rigtige beløb.
Jeg kan ikke gemme indbetalingen.
Årsag: Et af de obligatoriske felter mangler.
Løsning: Tjek at Faktura nummer, Betalt beløb, Finanskonto og Indbetalings dato alle er udfyldt.
Indbetalingen står på den forkerte konto i regnskabet.
Årsag: Der er valgt en forkert Finanskonto.
Løsning: Vælg den konto, der passer til, hvordan pengene er kommet ind.
Beslægtede emner
- Behandl bankposteringer (GM-BANK-012)
- Find en faktura i fakturaoversigten (GM-INVOICE-010)
- Hvad er bankafstemning - og hvorfor er det vigtigt? (GM-FIN-003)
- Indstil systemkonti (GM-BOOK-021)
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.