Hvad denne artikel dækker
Denne artikel forklarer tre ting, der hænger tæt sammen i foreningens regnskab: kontoplanen, posteringen og bilaget. Når du forstår, hvordan de spiller sammen, bliver bogføring meget mere overskuelig. Det er en forklaring af begreberne — ikke en trin-for-trin-vejledning. Hvordan du helt konkret bogfører og tilpasser kontoplanen, finder du i artiklerne nederst.
Kontoplanen — foreningens konti
Kontoplanen er listen over alle de konti, foreningens penge kan bogføres på. Tænk på den som en reol med kasser: én kasse til kontingentindtægter, én til baneleje, én til bankkontoen, én til kassebeholdningen og så videre. Hver gang der bogføres noget, skal beløbet ind i en af kasserne.
Kontoplanen finder du under Indstillinger → Regnskab → Kontoplan. Den kan tilpasses, så den passer til lige præcis jeres forening.
Posteringen — den enkelte bogføring
En postering er én bogført bevægelse. Den fortæller, at et beløb er lagt på en bestemt konto i kontoplanen — for eksempel at 500 kr. er kommet ind på kontingentkontoen, eller at 200 kr. er gået ud til baneleje. Posteringen er selve bogføringen: det er her, pengene får en plads i regnskabet.
En postering peger altid på mindst én konto fra kontoplanen. Det er kontoplanen, der bestemmer, hvor beløbet lander.
Bilaget — dokumentationen
Et bilag er dokumentationen bag en postering: en kvittering, en faktura eller et kontoudtog, der viser, at posteringen er rigtig. Bilaget er beviset på, at pengene faktisk er kommet ind eller gået ud, som posteringen siger.
God skik er, at hver postering har et bilag. Det gør regnskabet til at stole på — og det gør arbejdet for revisor og bestyrelse meget nemmere.
Sådan spiller de tre sammen
Når der sker noget økonomisk i foreningen, hænger de tre ting sammen sådan her:
| Del | Rolle | Svarer på spørgsmålet |
|---|---|---|
| Kontoplan | Rammen af konti | Hvor skal beløbet bogføres? |
| Postering | Selve bogføringen | Hvad skete der, og med hvilket beløb? |
| Bilag | Dokumentationen | Hvordan ved vi, at det passer? |
Kort sagt: kontoplanen bestemmer hvor, posteringen er selve bogføringen, og bilaget dokumenterer den.
Beslægtede emner
- Hvad er en kassekladde? (GM-FIN-002)
- Tilpas kontoplanen (GM-BOOK-011)
- Bogføring af bilag (GM-BOOK-013)
- Bilagshåndtering: Bilagsindbakke og Bilagsarkiv (GM-BOOK-018)
- Hvad er bankafstemning - og hvorfor er det vigtigt? (GM-FIN-003)
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.