Rabat: flere medlemmer på hold

Hvad denne artikel dækker

Denne artikel viser, hvordan du opretter en rabatordning af typen flere medlemmer på hold — en rabat, der gives, når flere fra samme familie er meldt ind på et eller flere hold. Det er typisk den, du bruger til søskenderabat.

Vil du i stedet give rabat til et medlem, der selv er på flere hold, eller en rabat efter bookingtidspunkt, så er det andre rabattyper. Et samlet overblik over alle typer står i Rabatordninger.

Hvornår er det relevant

Brug en rabat for flere medlemmer på hold, når en familie skal betale mindre, fordi flere af dens medlemmer er aktive — for eksempel:

• Søskende på samme hold, hvor rabatten gælder fra barn nummer to.
• Familier med medlemmer på hver sit hold (det kræver, at du sætter Gælder på tværs af hold).

Brug den ikke, hvis rabatten skal gælde ét medlem, der er på flere hold — det er typen flere hold per medlem — eller hvis rabatten afhænger af, hvornår der bookes.

Forudsætninger

Trin: Opret en rabat for flere medlemmer på hold

1. Gå til Indstillinger → Opkrævning → Rabataftaler. Siden Administration af rabatter åbner.
2. Klik + Flere medlemmer på hold. Panelet Rabatordning: Flere medlemmer på hold åbner.
3. Skriv et sigende navn i Navnet på ordningen. Navnet vises på fakturaen hos de medlemmer, der får rabatten.
4. Vælg under Etiketter eller Etikette kategorier, hvilke hold ordningen skal gælde. Vælger du ingen, gælder ordningen alle foreningens hold.
5. Sæt flueben i Gælder på tværs af hold, hvis familiemedlemmer på hver sit hold også skal udløse rabatten. Uden flueben skal familiemedlemmerne være på samme hold.
6. Vælg i Rabat gælder fra, fra hvilket familiemedlem rabatten skal gælde. Standard er 1. medlem. Vælg for eksempel 2, hvis rabatten først skal gælde fra familiens andet medlem — så gælder den også for 3. og 4. medlem, medmindre du laver flere ordninger.
7. Sæt Min. alder og Maks. alder. Skriv 0 i begge felter, hvis der ikke skal være nogen aldersgrænse.
8. Vælg under Rabattype, hvordan rabatten beregnes (Fast pris, Procent eller Beløb), og skriv værdien i feltet Beløb.
9. Sæt Giv KUN rabat med gyldig rabatkode, hvis rabatten kun skal gælde sammen med en kode. Koderne oprettes derefter under selve rabatordningen.
10. Klik Gem.

Opret-panelet for en rabat af typen flere medlemmer på hold.

Sådan beregnes rabatten

Feltet Rabattype bestemmer, hvordan rabatten regnes ud:

• Fast pris: familien betaler samlet kun denne ene pris, og det er det eneste beløb, der trækkes for dem alle.
• Procent eller Beløb: rabatten fordeles ud på alle familiens medlemmers kontingent. Det kan give lidt skæve tal på den enkelte faktura, men det samlede beløb svarer til det udregnede.

Eksempel

En forening vil give søskenderabat på tværs af alle hold. Familiens andet medlem skal udløse rabatten, og rabatten er 50 % af kontingentet. Ordningen oprettes som flere medlemmer på hold uden valgte etiketter (så den gælder alle hold), med Gælder på tværs af hold sat, Rabat gælder fra = 2. medlem, og Rabattype = Procent med Beløb = 50.

Pakke-begrænsninger

Almindelige fejl og løsninger

Rabatten gives ikke til familien.
Årsag: Systemet ved ikke, at medlemmerne er i familie, eller familiemedlemmerne er på hver sit hold uden at Gælder på tværs af hold er sat.
Løsning: Kontrollér, at familien er registreret på medlemmernes profiler, og sæt Gælder på tværs af hold, hvis de er på forskellige hold.

Rabatten ses ikke med det samme.
Årsag: Rabatten beregnes først ved kontingentopkrævningen.
Løsning: Kør opkrævningen. I listen, du får før udsendelse, kan du se, hvem der får rabat, inden fakturaerne sendes ud.

Beslægtede emner

• Rabatordninger (GM-KONT-003)
• Familierabat (GM-KONT-005)
• Rabat: flere hold per medlem (GM-KONT-006)
• Opret en etiket (GM-TAG-010)