Reducerede kontingentpriser

Hvad denne artikel dækker

Denne artikel viser, hvordan du giver bestemte medlemmer en reduceret kontingentpris — for eksempel trænere eller bestyrelsesmedlemmer, der også er aktive på et hold og ikke skal betale fuldt kontingent. Det gør du ved at tilføje en undtagelse i prisen på holdets etiket.

Skal du i stedet give søskende- eller familierabat, eller rabat til medlemmer på flere hold, så brug i stedet en rabatordning. Det står i Rabatordninger.

Sådan virker en reduceret kontingentpris

Et medlem kan have flere etiketter på én gang — for eksempel både være på et hold og have rollen som træner. Holdets etiket har en standard-pris, hvor Gælder for er sat til Alle. Den gælder for alle på holdet.

Du laver en undtagelse ved at tilføje en ekstra pris-række på holdets etiket og sætte Gælder for til en bestemt etiket. Medlemmer, der har den valgte etiket, opkræves så den reducerede pris i stedet for standard-prisen, mens alle andre fortsat betaler standard-prisen.

Hvornår er det relevant

Brug en reduceret kontingentpris, når en afgrænset gruppe skal betale mindre — for eksempel:

• Trænere og holdansvarlige, der også selv er aktive på holdet, skal have rabat.
• Bestyrelsesmedlemmer skal betale nedsat eller intet kontingent for deres hold.

Brug ikke en reduceret kontingentpris til søskende- eller familierabat eller til rabat for medlemmer på flere hold. Det sætter du op som en rabatordning i stedet.

Trin: Opret en reduceret kontingentpris

1. Gå til Indstillinger → Medlemmer → Etiketter.
2. Find det hold, kontingentet opkræves for, og klik $-ikonet ud for det. Panelet Priser for [holdets navn] åbner.
3. Klik under Opkrævnings priser på + Tilføj pris. (Den eksisterende række med Gælder for sat til Alle er standard-prisen for hele holdet — den lader du stå.)
4. Vælg under Gælder for den etiket, der skal udløse den reducerede pris — for eksempel en rolle-etiket som Træner eller Bestyrelse.
5. Skriv den reducerede pris i feltet Pris. Skal gruppen slet ikke betale kontingent for dette hold, så skriv 0.
6. Skal flere etiketter have hver sin reducerede pris, så gentag trin 3-5 for hver.
7. Klik Gem.

Standard-prisen (Alle) gælder for hele holdet; undtagelsen (Træner) giver den reducerede pris.

Eksempel

Foreningen opkræver kontingent for holdet "Tennis senior". Standard-prisen er 100, hvor Gælder for er Alle. Trænere, der selv er aktive på holdet, skal kun betale 50. På etiketten "Tennis senior" tilføjes derfor en ekstra pris-række under Opkrævnings priser, hvor Gælder for er Træner og Pris er 50. Når kontingentet opkræves, betaler trænerne dermed 50, mens alle andre på holdet betaler de 100.

Pakke-begrænsninger

Almindelige fejl og løsninger

Medlemmet opkræves stadig fuldt kontingent.
Årsag: Undtagelses-prisen er ikke lagt på det rigtige hold, eller Gælder for peger på en anden etiket end den, medlemmet har.
Løsning: Åbn pris-panelet for det hold, kontingentet gælder, og kontrollér, at der er en pris-række under Opkrævnings priser, hvor Gælder for er den etiket, medlemmet har.

Et medlem med to roller opkræves to gange.
Årsag: Medlemmet har to etiketter, der hver især har en kontingentpris, men der er ikke lavet en undtagelse mellem dem.
Løsning: Tilføj en pris-række på den ene etiket med Gælder for sat til den anden etiket og Pris 0, så der kun opkræves én gang.

Beslægtede emner

• Hvad er et medlemskab? (GM-CAT-001)
• Rabatordninger (GM-KONT-003)
• Opret en etiket (GM-TAG-010)