Rabat efter bookingtidspunkt

Hvad denne artikel dækker

Denne artikel viser, hvordan du opretter en rabatordning af typen bookingtidspunkt — en rabat, der gives, når der bookes på bestemte datoer, ugedage eller tidsrum.

Ordningen kan både omfatte aktiviteter, medlemmet tilmelder sig, og ressourcebookinger som baner og haller. Et samlet overblik over alle rabattyper står i Rabatordninger.

Hvornår er det relevant

Brug en rabat efter bookingtidspunkt, når prisen skal afhænge af, hvornår der bookes — for eksempel:

• Billigere banetid i dagtimerne på hverdage, hvor der er mindre efterspørgsel.
• Nedsat pris på bookinger i en bestemt periode af året.

Brug den ikke til kontingentrabat for familier eller hold — det er andre rabattyper.

Trin: Opret en rabat efter bookingtidspunkt

1. Gå til Indstillinger → Opkrævning → Rabataftaler. Siden Administration af rabatter åbner.
2. Klik + Bookingtidspunkt. Panelet Rabatordning: Booking åbner. Øverst står "Denne rabat bruges til at give rabat på bookinger på specifikke tidspunkter."
3. Skriv et sigende navn i Navnet på ordningen. Teksten vises i ordrelinjen, hvis der er givet rabat.
4. Klik i feltet Aktiviteter og vælg, hvad ordningen omfatter. Hjælpeteksten siger "Vælg de aktiviteter der er omfattet af ordningen", men listen indeholder både aktivitetsskabeloner og ressourcebookinger — se afsnittet Hvad feltet Aktiviteter dækker.
5. Klik + Tilføj Periode under Bookingtidspunkt. Først da vises felterne for perioden.
6. Udfyld perioden: Fra dato og Til dato, flueben ved de Ugedage, rabatten skal gælde, og tidsrummet i Fra kl. og Til kl.
7. Klik + Tilføj Periode igen for hvert ekstra tidsrum, rabatten skal dække. Du fjerner en periode med skraldespand-ikonet.
8. Vælg under Rabattype, hvordan rabatten beregnes (Fast pris, Procent eller Beløb), og skriv værdien i feltet Beløb.
9. Sæt Giv KUN rabat med gyldig rabatkode, hvis rabatten kun skal gælde sammen med en kode. Koderne oprettes derefter i menuen ude under denne rabatordning.
10. Klik Gem.

Opret-panelet for en rabat efter bookingtidspunkt. Perioden vises først, når du har klikket Tilføj Periode.

Hvad feltet Aktiviteter dækker

Trods navnet indeholder feltet Aktiviteter to slags ting:

• Aktivitetsskabeloner — det, medlemmerne tilmelder sig, for eksempel Svømning, Tennis eller Kursus.
• Ressourcebookinger — de bookbare enheder, for eksempel Badminton, Fodboldbane, Hal, Minigolf, Svømmehal og Tennisbane. Se Opret en ressourcebooking.

Det betyder, at en rabat efter bookingtidspunkt lige så vel kan ramme en banebooking som en aktivitet, medlemmet tilmelder sig. Vil du kun give rabat på baner, skal du derfor vælge ressourcebookingerne og lade aktivitetsskabelonerne stå.

Sådan beregnes rabatten

Feltet Rabattype bestemmer, hvordan rabatten regnes ud:

• Fast pris: bookingen koster denne ene pris i det valgte tidsrum.
• Procent eller Beløb: rabatten trækkes som henholdsvis en procentsats eller et fast kronebeløb fra bookingens pris.

Eksempel

En forening vil give 50 % rabat på banebooking på hverdage i dagtimerne. Ordningen oprettes som bookingtidspunkt med ressourcebookingerne for banerne valgt under Aktiviteter, en periode hvor Ugedage Mandag til Fredag er sat, Fra kl. 06:00 og Til kl. 15:00, Rabattype = Procent og Beløb = 50.

Pakke-begrænsninger

Almindelige fejl og løsninger

Rabatten gives ikke på bookingen.
Årsag: Bookingen ligger uden for den valgte periode, ugedag eller tidsrum, eller den rigtige post er ikke valgt under Aktiviteter.
Løsning: Kontrollér, at bookingens tidspunkt falder inden for en periode på ordningen. Gælder rabatten en bane, skal ressourcebookingen være valgt — ikke aktivitetsskabelonen.

Der er ingen felter under Bookingtidspunkt.
Årsag: Der er ikke oprettet en periode endnu.
Løsning: Klik + Tilføj Periode. Felterne Fra dato, Til dato, Ugedage, Fra kl. og Til kl. vises først derefter.

Rabatten skal gælde flere tidsrum, men kun ét virker.
Årsag: Der er kun oprettet én periode.
Løsning: Klik + Tilføj Periode og opret en periode for hvert tidsrum, rabatten skal dække.

Beslægtede emner

• Rabatordninger (GM-KONT-003)
• Opret en ressourcebooking (GM-BOOKING-010)
• Hvad er en booking og hvad er en ressource? (GM-BOOKING-001)