Opret en etiket

Hvad denne artikel dækker

Denne artikel viser, hvordan du opretter en etiket – hele vejen gennem formularen. En etiket er byggestenen i goMember: et medlemskab, et hold, en rolle, en gruppe og et produkt er alle etiketter. Når du opretter en, vælger du, hvad den skal være, og udfylder de felter, der passer.

Formularen har en del felter, men du skal ikke bruge dem alle hver gang. Øverst er et lille sæt felter, som enhver etiket har (navn, farve, kategori). Resten afhænger af, hvad etiketten skal være – et hold har for eksempel brug for kapacitet og alder, mens en simpel gruppe ikke har. Du udfylder bare dem, der giver mening.

Er du i tvivl om, hvad en etiket overhovedet er, så læs Hvad er en etiket? først.

Trin: Udfyld de grundlæggende felter

Disse felter gælder enhver etiket. Det er dem, du som minimum udfylder.

1. Gå til Indstillinger → Medlemmer → Etiketter.

Gå til Indstillinger → Medlemmer og vælg Etiketter.

2. Klik Opret ny etiket øverst til højre på siden Administration af etiketter.

Klik Opret ny etiket.

3. Udfyld felterne under Informationer:
   • Navn (påkrævet) – navnet på etiketten. Det vises i administrationen og står på opkrævningen, hvis etiketten senere får en pris.
   • Farve (påkrævet) – baggrundsfarven. Med farver kan du kende etiketterne fra hinanden i medlemslisten, når et medlem har flere.
   • Beskrivelse – en valgfri uddybning. Bruger I online indmeldelse, ser nye medlemmer beskrivelsen, når de vælger.
   • Sorteringsnummer – bestemmer rækkefølgen på listerne; laveste nummer står øverst. Står som standard på 100.
4. Vil du lægge etiketten i en bestemt kategori, så vælg den under Kategori. Kategorien afgør, hvad etiketten bliver – et medlemskab, et hold, en rolle, en gruppe eller et produkt – og etiketten flyttes over i kategorien, når du gemmer. Læs mere i Sådan grupperes etiketter i kategorier.
5. Lad Aktiv stå markeret.

De grundlæggende felter under Informationer.

Trin: Udfyld de felter, der passer til etiketten

Resten af formularen er felter, du kun bruger til bestemte typer etiketter. Udfyld dem, der giver mening for din – og lad resten stå.

• Tildel automatisk – lad systemet vælge etiketten automatisk, for eksempel et hold ud fra alder og køn.
• Vis på medlemsbevis – vis etiketten på medlemmets medlemsbevis i appen.
• Kontakt åben – lad besøgende kontakte medlemmerne med etiketten via kontaktformularen på hjemmesiden.
• Maks. antal medlemmer – sæt en øvre grænse for tilmelding (0 = ingen grænse). Grænsen håndhæves ikke, hvis etiketten tildeles af en administrator.
• Tilladte køn – begræns etiketten til ét køn (bruges typisk på hold).
• Alder fra og Alder til – aldersgrænser for et hold. Du angiver under Indstillinger → Medlemmer → Indstillinger, hvornår på året alderen tæller.
• Velkomstbesked – beskeden, nye medlemmer får, når de får etiketten ved online tilmelding. Sæt Vis IKKE denne i velkomstmailen, hvis beskeden ikke skal med i velkomstmailen.
• Ansvarlige personer og Ansvarlige etiketter – hvem der må administrere medlemmer med etiketten (for eksempel trænere) uden at være fuld administrator.
• Bloker ved indmeldelse – nye medlemmer, der får etiketten ved indmeldelse, blokeres og får ikke adgang eller medlemsnummer.
• Tider og varighed – Startdato og Slutdato for en sæson eller et hold, og Tider (for eksempel "man. 18-20, ons. 19-21").
• Venteliste – her ligger feltet Venteliste for, som gør etiketten til venteliste for en anden etiket. Husk en online indmeldelsespris på mindst 0 kr.
• Regler (bookingregler) – regler, medlemmer med etiketten skal overholde, når de booker ressourcer.
• Direkte tilmelding – her finder du feltet Tilmeldings link: en adresse, du kan dele, så medlemmer melder sig direkte til netop denne etiket. Se Direkte tilmelding til venteliste via etiketter.

De type-specifikke felter længere nede i formularen.

Kan du ikke finde et af felterne, er det ikke en fejl. Etiket-formularen sættes op pr. kategori, så feltet er der kun, hvis nogen har tilføjet det til kategorien. Se Tilpas etiket-formularen for en kategori (GM-TAG-025).

Trin: Gem etiketten

Klik Gem, aktiveres ved ændringer øverst til højre. Etiketten er nu oprettet og dukker op i listen under Administration af etiketter, klar til brug.

Skal etiketten koste penge, sætter du prisen bagefter i $-panelet på etikettens række — se Sæt pris på en etiket (GM-TAG-020).

Almindelige fejl og løsninger

Du kan ikke gemme etiketten.
Årsag: Enten Navn eller Farve mangler. Begge er påkrævede.
Løsning: Udfyld både Navn og Farve, og gem igen.

Etiketten endte ikke i den kategori, du ville have den i.
Årsag: Kategorien blev ikke valgt, før du gemte.
Løsning: Åbn etiketten igen, vælg Kategori, og gem. Etiketten flyttes til kategorien, når du gemmer.

Aldersgrænserne på et hold virker ikke.
Årsag: Alders-opsætningen er ikke valgt under Indstillinger → Medlemmer → Indstillinger.
Løsning: Vælg, hvornår på året alderen tæller, under indstillinger, før du sætter Alder fra og Alder til på etiketten.

Et felt findes ikke i formularen.
Årsag: Feltet er ikke tilføjet til etikettens kategori.
Løsning: Tilføj det under kategoriens Data på etiketter — se Tilpas etiket-formularen for en kategori.

Beslægtede emner

• Hvad er en etiket? (GM-TAG-001)
• Sådan grupperes etiketter i kategorier (GM-CAT-000)
• Sæt pris på en etiket (GM-TAG-020)
• Tilpas etiket-formularen for en kategori (GM-TAG-025)
• Direkte tilmelding til venteliste via etiketter (GM-ACTIVITY-021)