Rabat: flere hold per medlem

Hvad denne artikel dækker

Denne artikel viser, hvordan du opretter en rabatordning af typen flere hold per medlem — en rabat, der gives, når ét medlem tilmelder sig mere end ét af foreningens hold.

Vil du i stedet give rabat til en familie med flere medlemmer, er det en anden rabattype. Et samlet overblik står i Rabatordninger.

Hvornår er det relevant

Brug en rabat for flere hold per medlem, når et medlem skal betale mindre for at deltage på flere hold — for eksempel:

• Et medlem, der går til både fodbold og håndbold, skal have rabat på hold nummer to.
• Der skal gives ekstra rabat fra hold nummer tre. Det laver du som en ekstra ordning, der virker sammen med den første.

Brug den ikke til søskende- eller familierabat (brug flere medlemmer på hold eller familierabat) eller til booking-rabat.

Forudsætninger

Trin: Opret en rabat for flere hold per medlem

1. Gå til Indstillinger → Opkrævning → Rabataftaler. Siden Administration af rabatter åbner.
2. Klik + Flere hold per medlem. Panelet Rabatordning: Flere hold per medlem åbner.
3. Skriv et sigende navn i Navnet på ordningen. Navnet vises på fakturaen hos de medlemmer, der får rabatten.
4. Vælg under Etiketter eller Etikette kategorier, hvilke hold ordningen skal gælde.
5. Vælg i Rabat gælder fra, fra hvilket hold rabatten skal gælde. Standard er 1. hold. Vælg for eksempel 2, hvis rabatten først skal gælde fra medlemmets andet hold — så gælder den også for 3. og 4. hold, medmindre du laver flere regler.
6. Sæt Min. alder og Maks. alder. Skriv 0 i begge felter, hvis der ikke skal være nogen aldersgrænse.
7. Sæt Gældende rabat, hvis denne rabat ikke skal kunne gøres mindre af en anden regel, der er mere fordelagtig.
8. Vælg under Rabattype, hvordan rabatten beregnes (Fast pris, Procent eller Beløb), og skriv værdien i feltet Beløb.
9. Sæt Giv KUN rabat med gyldig rabatkode, hvis rabatten kun skal gælde sammen med en kode. Koderne oprettes derefter under selve rabatordningen.
10. Klik Gem, aktiveres ved ændringer.

Opret-panelet for en rabat af typen flere hold per medlem.

Når holdet "medlem" tildeles automatisk ved indmeldelse

Hvis jeres online indmeldelse er sat op, så et nyt medlem automatisk får holdet medlem og derefter selv vælger hold, tæller holdet "medlem" med som et hold i rabatordningen — også selvom det ikke er et rigtigt hold i foreningens øjne. Hvordan online indmeldelse sættes op, står i Aktivér online indmeldelse.

Skal medlemmets andet rigtige hold udløse rabatten, skal du derfor vælge 3. hold i Rabat gælder fra: "medlem" tæller som hold 1, og det første rigtige hold tæller som hold 2.

Kombinér flere ordninger

Du kan oprette flere ordninger, der virker sammen. Skal der for eksempel gives én rabat fra hold to og en yderligere rabat fra hold tre, opretter du to ordninger: én med Rabat gælder fra = 2. hold og én med Rabat gælder fra = 3. hold.

Sådan beregnes rabatten

Feltet Rabattype bestemmer, hvordan rabatten regnes ud:

• Fast pris: det hold, rabatten gælder, koster denne faste pris.
• Procent eller Beløb: rabatten trækkes som henholdsvis en procentsats eller et fast kronebeløb fra holdets pris.

Eksempel

En forening vil give medlemmer halv pris på alle hold ud over det første. Ordningen oprettes som flere hold per medlem med Rabat gælder fra = 2. hold, Rabattype = Procent og Beløb = 50. Tildeles "medlem" automatisk ved indmeldelse, sættes Rabat gælder fra i stedet til 3. hold.

Pakke-begrænsninger

Almindelige fejl og løsninger

Rabatten udløses på det forkerte hold.
Årsag: Holdet "medlem" tildeles automatisk ved indmeldelse og tæller med som hold 1.
Løsning: Sæt Rabat gælder fra til 3. hold, så rabatten først gælder medlemmets andet rigtige hold.

En anden ordning giver mindre rabat end forventet.
Årsag: En mere fordelagtig regel overskriver rabatten.
Løsning: Sæt Gældende rabat på den ordning, der ikke må gøres mindre.

Rabatten ses ikke med det samme.
Årsag: Rabatten beregnes først ved kontingentopkrævningen.
Løsning: Kør opkrævningen. I listen, du får før udsendelse, kan du se, hvem der får rabat, inden fakturaerne sendes ud.

Beslægtede emner

• Rabatordninger (GM-KONT-003)
• Rabat: flere medlemmer på hold (GM-KONT-004)
• Aktivér online indmeldelse (GM-ENROLL-001)
• Opret en etiket (GM-TAG-010)