Hvad denne artikel dækker
Denne artikel viser, hvordan du reserverer en ressource — for eksempel en bane, et lokale eller en båd — direkte fra en aktivitet, så ressourcen er optaget, mens aktiviteten foregår. Selve oprettelsen af aktiviteten er beskrevet i Opret en aktivitet, og hvad en ressource er, i Hvad er en booking og hvad er en ressource?.
Ressourcen skal være oprettet, før du kan tilknytte den — se Opret en ressource.
Hvornår er det relevant
Brug denne fremgangsmåde, når en aktivitet kræver en bestemt ressource, og du vil sikre, at ingen andre kan booke den i aktivitetens tidsrum — for eksempel en kamp, der skal have en bane, eller et møde, der skal have et lokale.
Brug ikke denne fremgangsmåde, hvis:
- du vil reservere en ressource uden en aktivitet — så opretter du i stedet en ressourcebooking, se Opret en ressourcebooking.
- ressourcen ikke findes endnu — opret den først, se Opret en ressource.
Forudsætninger
| Krav | Hvor sættes det op | Reference |
|---|---|---|
| Aktiviteten er oprettet | Aktiviteter → Oversigt eller Aktiviteter → Kalender | Opret en aktivitet |
| Ressourcen er oprettet og bookbar | Indstillinger → Booking → Ressourcer | Opret en ressource |
| Aktivitetsskabelonen tillader ressourcebooking | Indstillinger → Aktiviteter → Aktivitetsskabeloner → Tilladelser | Opret og brug aktivitetsskabeloner |
Åbn Book ressourcer
- Gå til Aktiviteter → Oversigt (eller Aktiviteter → Kalender), og klik på aktiviteten, så den åbner i sidepanelet til højre.
- Klik tandhjulet øverst til højre, og vælg Ressourcer i menuen.
Billedtekst: Åbn aktiviteten, klik tandhjulet og vælg Ressourcer.
Tilknyt en ressource
Skærmen Book ressourcer åbner. Under Ressourcer klikker du i feltet Søg..., så listen over ressourcer folder sig ud, og vælger den ressource, aktiviteten skal bruge. Den valgte ressource vises som en markering, for eksempel Nr1-Boldbane. Vejledningsteksten Vælg de ressourcer der skal bookes ind til denne aktivitet står under feltet.
Skal aktiviteten bruge flere ressourcer, vælger du dem på samme måde i søgefeltet. Hver valgt ressource lægger sig som sin egen markering.
Billedtekst: Søg i feltet og vælg ressourcen — den vises som en markering over søgefeltet.
Gem reservationen
Klik Book øverst til højre for at gemme. Ressourcen er nu reserveret i booking-kalenderen i aktivitetens tidsrum, og ingen andre kan booke den på samme tidspunkt.
Er aktiviteten en del af en serie (en gentagende aktivitet eller et kursus), skifter knappen til Gem, og du bliver spurgt Vil du opdatere alle aktiviteter i serien? Vælg omfanget i Gem-menuen:
- Opdater kun denne aktivitet — ressourcen reserveres kun til den valgte gang.
- Opdater denne og efterfølgende — den valgte gang og alle senere gange i serien.
- Opdater alle — alle gange i serien.
Billedtekst: For en serie vælger du, om reservationen gælder kun denne gang eller flere.
Fjern en reserveret ressource
Vil du frigive en ressource igen, åbner du Ressourcer på aktiviteten på ny. Klik på ressource-markeringen, så vises en skraldespand på den — klik skraldespanden for at fjerne ressourcen, og klik Book for at gemme. Ressourcen er derefter ledig, så andre kan booke den i tidsrummet igen.
Pakke-begrænsninger
| Funktion | Smart | Pro | Premium |
|---|---|---|---|
| Reservér en ressource til en aktivitet | ❌ | ✅ | ✅ |
Almindelige fejl og løsninger
Du kan ikke booke en ressource til aktiviteten.
Årsag: Aktivitetsskabelonen for aktivitetstypen har ikke Tillad booking af ressourcer slået til.
Løsning: Åbn aktivitetsskabelonen, markér Tillad booking af ressourcer under Tilladelser, og gem. Se Opret og brug aktivitetsskabeloner.
Der kan ikke vælges nogen ressource.
Årsag: Der er ikke oprettet ressourcer, eller ingen er gjort bookbare.
Løsning: Opret ressourcen først — se Opret en ressource.
Ressourcen er allerede optaget i tidsrummet.
Årsag: En anden aktivitet eller booking har reserveret ressourcen i samme tidsrum.
Løsning: Vælg en anden ressource, eller flyt aktiviteten til et ledigt tidspunkt.
Reservationen ramte hele serien.
Årsag: Ved gem blev der valgt Opdater alle eller Opdater denne og efterfølgende.
Løsning: Åbn Ressourcer igen, ret reservationen, og vælg Opdater kun denne aktivitet.
Næste trin
- Reservér en ressource uden en aktivitet → Opret en ressourcebooking
- Tilmeld medlemmer til aktiviteten → Tilmeld eller afmeld medlemmer til aktivitet
Beslægtede emner
- Opret en aktivitet (GM-ACTIVITY-010)
- Opret og brug aktivitetsskabeloner (GM-ACTIVITY-030)
- Hvad er en booking og hvad er en ressource? (GM-BOOKING-001)
- Opret en ressource (GM-BOOKING-011)
- Opret en ressourcebooking (GM-BOOKING-010)
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.