Ret en aktivitetsskabelon – hvad sker der med oprettede aktiviteter?

Hvad denne artikel dækker

Denne artikel viser, hvad der sker med de aktiviteter, der allerede er oprettet under en aktivitetsskabelon, når du retter skabelonen. Skabelonen har tre dele – data, tilladelser og priser – og de tre dele opfører sig forskelligt. Artiklen viser også, hvordan du redigerer, kloner og sletter en skabelon.

Hvordan du opretter en ny skabelon, finder du i Opret og brug aktivitetsskabeloner.

Hvornår er det relevant

Artiklen er relevant, når du vil ændre noget på en skabelon, der allerede har aktiviteter under sig. For eksempel når en træner skal skiftes ud som kontaktperson, når prisen stiger fra en ny sæson, eller når en funktion som promovering skal slås til eller fra.

Den er også relevant, hvis du har rettet en skabelon og undrer dig over, hvorfor nogle aktiviteter ændrede sig og andre ikke gjorde.

Forudsætninger

De tre dele af skabelonen opfører sig forskelligt

En aktivitet bliver ved med at høre til den skabelon, den er oprettet under. Når du retter skabelonen, afhænger det af, hvilken del du retter, om de oprettede aktiviteter ændrer sig:

Ret data på skabelonen

Data er felterne under Info og Standard indstillinger for aktiviteter – for eksempel Farve, Kontaktpersoner, Deltagelsesbesked og Online tilmelding.

1. Gå til Indstillinger → Aktiviteter → Aktivitetsskabeloner.
2. Klik Rediger (blyant-ikonet) på skabelonens række.
3. Ret feltet, og klik Gem øverst til højre.

Ændringen gælder kun aktiviteter, der oprettes fra nu af. De aktiviteter, der allerede er oprettet under skabelonen, beholder den gamle værdi.

Få ændret data på aktiviteter, der allerede er oprettet

Skal en ændring i data også gælde de aktiviteter, der allerede er oprettet, bruger du en kørsel fra skabelonen:

1. Gå til Indstillinger → Aktiviteter → Aktivitetsskabeloner.
2. Klik på tre-prikker-menuen på skabelonens række, og vælg Sæt specifikke data på aktiviteter.
3. Skærmen Opdater aktiviteter åbner. Vælg feltet i listen Vælg den egenskab du vil opdatere.
4. Udfyld den nye værdi, og klik Gem.

Kørslen retter ét felt ad gangen på alle aktiviteter under skabelonen. Kun de felter, der står på listen, kan rettes på denne måde. Hele fremgangsmåden står i Opdater data på flere aktiviteter.

Ret tilladelser på skabelonen

Tilladelserne er afkrydsningsfelterne under Tilladelser – for eksempel Tillad invitationer, Tillad promovering og Tillad booking af ressourcer. De slår funktioner til og fra på aktiviteterne under skabelonen.

1. Gå til Indstillinger → Aktiviteter → Aktivitetsskabeloner.
2. Klik Rediger (blyant-ikonet) på skabelonens række.
3. Sæt eller fjern markeringen under Tilladelser, og klik Gem.

Ændringen gælder med det samme for alle aktiviteter under skabelonen – både nye og dem, der allerede er oprettet. Du kan ikke vælge at lade de oprettede aktiviteter beholde de gamle tilladelser. Fjerner du for eksempel markeringen i Tillad promovering, forsvinder Promovér fra alle aktiviteter under skabelonen.

Skal de oprettede aktiviteter beholde de gamle tilladelser, så klon skabelonen i stedet – se afsnittet "Behold de gamle indstillinger på oprettede aktiviteter" nedenfor.

Ret priser på skabelonen

Priserne på skabelonen sætter du i et særskilt panel:

1. Gå til Indstillinger → Aktiviteter → Aktivitetsskabeloner.
2. Klik Pris ($-ikonet) på skabelonens række. Panelet Priser for [skabelonens navn] åbner.
3. Ret Betalings regler, Finanskonto og priserne under Priser. Klik + Tilføj pris for at tilføje en ny pris.
4. Tag stilling til afkrydsningsfeltet Sæt priserne på alle fremtidige aktiviteter der er oprettet. Markeres denne, overskrives priserne på aktiviteterne.
5. Klik Gem.

Afkrydsningsfeltet bestemmer, hvad der sker med de aktiviteter, der allerede er oprettet:

• Uden markering gælder de nye priser kun for aktiviteter, der oprettes fra nu af. De oprettede aktiviteter beholder deres priser.
• Med markering bliver priserne på alle aktiviteter, der allerede er oprettet under skabelonen, erstattet af skabelonens priser.

Hvordan du sætter pris på en enkelt aktivitet, står i Opret aktivitet med betaling.

Behold de gamle indstillinger på oprettede aktiviteter

Tilladelser slår altid igennem på alle aktiviteter under skabelonen. Skal de aktiviteter, der allerede er oprettet, beholde de gamle tilladelser, laver du en ny skabelon til de nye aktiviteter:

1. Gå til Indstillinger → Aktiviteter → Aktivitetsskabeloner.
2. Klik på tre-prikker-menuen på skabelonens række, og vælg Klon aktivitetsskabelon.
3. Ret navn og tilladelser i kopien, og klik Gem.
4. Brug kopien, når du opretter nye aktiviteter.

De oprettede aktiviteter bliver under den oprindelige skabelon og beholder dens indstillinger. Vil du sikre, at den oprindelige skabelon ikke bruges til nye aktiviteter, så åbn den med Rediger og fjern markeringen i Er Aktiv.

Rediger, klon eller slet en skabelon

På hver række i Administration af aktivitetsskabeloner finder du disse handlinger:

• Rediger (blyant-ikonet) – åbner skabelonen, så du kan rette data og tilladelser.
• Pris ($-ikonet) – åbner panelet med skabelonens priser.
• Tre-prikker-menuen – giver Sæt specifikke data på aktiviteter, Klon aktivitetsskabelon og Slet.

Pakke-begrænsninger

Almindelige fejl og løsninger

Jeg har rettet skabelonen, men de oprettede aktiviteter er uændrede.
Årsag: Du har rettet data under Info eller Standard indstillinger for aktiviteter. Den slags ændringer gælder kun nye aktiviteter.
Løsning: Brug Sæt specifikke data på aktiviteter i tre-prikker-menuen for at rette feltet på de oprettede aktiviteter.

En ændret tilladelse ramte aktiviteter, der allerede var oprettet.
Årsag: Tilladelser gælder altid for alle aktiviteter under skabelonen.
Løsning: Sæt tilladelsen tilbage, klon skabelonen, og ret tilladelsen i kopien. Brug kopien til nye aktiviteter.

De nye priser kom ikke med på de oprettede aktiviteter.
Årsag: Afkrydsningsfeltet Sæt priserne på alle fremtidige aktiviteter der er oprettet var ikke markeret.
Løsning: Åbn skabelonens priser igen med Pris, markér afkrydsningsfeltet, og klik Gem.

Priser, jeg havde sat på en enkelt aktivitet, er forsvundet.
Årsag: Skabelonens priser er gemt med afkrydsningsfeltet markeret, så priserne på alle oprettede aktiviteter er blevet erstattet.
Løsning: Åbn den enkelte aktivitet, og sæt prisen igen – se Opret aktivitet med betaling.

Beslægtede emner

• Opret og brug aktivitetsskabeloner (GM-ACTIVITY-030)
• Opdater data på flere aktiviteter (GM-ACTIVITY-031)
• Opret aktivitet med betaling (GM-ACTIVITY-100)
• Opret en aktivitet (GM-ACTIVITY-010)