Vis kun aktiviteter for medlemmer med en bestemt etiket

Hvad denne artikel dækker

Som standard kan alle se en aktivitet. Denne artikel viser, hvordan du begrænser en enkelt aktivitet, så kun medlemmer med en bestemt etiket kan se den og tilmelde sig — for eksempel et hold, et niveau eller et medlemskab. Du sætter det på selve aktiviteten under Tilgængelighed. Det bygger på etiket-fundamentet — se Hvad er en etiket?.

Vil du i stedet begrænse alle aktiviteter af samme type på én gang, sætter du synligheden centralt på aktivitetsskabelonen — se Opret og brug aktivitetsskabeloner.

Hvornår er det relevant

Brug det, når kun bestemte medlemmer skal kunne se og tilmelde sig en aktivitet — for eksempel en træning kun for ét hold, et arrangement kun for støttemedlemmer, eller en aktivitet kun for et bestemt niveau.

Brug ikke denne fremgangsmåde, hvis:

• aktiviteten skal kunne ses af alle — så lader du Hvem kan se aktiviteten? stå på Alle kan se
• den kun skal være skjult i kalenderoversigten, men ellers tilgængelig — det styres af afkrydsningsfeltet Vis ikke på hovedkalender, ikke af denne indstilling

Forudsætninger

Trin: Begræns hvem der kan se aktiviteten

1. Åbn aktiviteten fra Aktiviteter → Kalender (eller Oversigt), og rul ned til afsnittet Tilgængelighed.
2. Sæt Hvem kan se aktiviteten? til Kun medlemmer med de valgte etiketter kan se.

Billedtekst: Vælg "Kun medlemmer med de valgte etiketter kan se" for at begrænse aktiviteten.

3. Under Relateret til klikker du + og vælger den eller de etiketter, der skal give adgang. Etiketterne er grupperet efter kategori (Gruppe, Medlemskab, Andet og så videre), så du kan vælge for eksempel et hold, et medlemskab eller en gruppe.

Billedtekst: Vælg de adgangsgivende etiketter under Relateret til; de er grupperet efter kategori.

4. Klik Gem.

Billedtekst: Den færdige indstilling: kun medlemmer med den valgte etiket kan se aktiviteten.

Har aktiviteten online tilmelding, virker Relateret til samtidig som adgangsbegrænsning: kun medlemmer med en af de valgte etiketter kan både se og tilmelde sig. Det er det, hjælpeteksten under feltet henviser til.

Hvad de tre valg betyder

Pakke-begrænsninger

Almindelige fejl og løsninger

Dropdownen Hvem kan se aktiviteten? kan ikke ændres på aktiviteten.
Årsag: Aktivitetsskabelonens felt Hvem må se aktiviteten er sat til en fast værdi (for eksempel Alle), så synligheden styres centralt på skabelonen og kan ikke ændres på den enkelte aktivitet.
Løsning: Åbn aktivitetsskabelonen, og sæt Hvem må se aktiviteten til Kan sættes på aktiviteten under oprettelse eller ændring — se Opret og brug aktivitetsskabeloner.

Medlemmer med etiketten kan stadig ikke se aktiviteten.
Årsag: Hvem kan se aktiviteten? står ikke på Kun medlemmer med de valgte etiketter kan se, eller der er ikke valgt nogen etiket under Relateret til.
Løsning: Kontrollér begge dele under Tilgængelighed, og gem igen.

Alle kan stadig se aktiviteten.
Årsag: Hvem kan se aktiviteten? står stadig på Alle kan se.
Løsning: Skift til Kun medlemmer med de valgte etiketter kan se, og vælg etiketten under Relateret til.

Jeg kan ikke finde den etiket, jeg vil give adgang til.
Årsag: Etiketten findes ikke endnu.
Løsning: Opret etiketten først — se Opret en etiket — og vælg den derefter under Relateret til.

Næste trin

• Sæt synligheden centralt for alle aktiviteter af samme type → Opret og brug aktivitetsskabeloner
• Opret den etiket, der skal give adgang → Opret en etiket
• Forstå hvordan etiketter hænger sammen med resten af goMember → Hvad er en etiket?

Beslægtede emner

• Hvad er en aktivitet? (GM-ACTIVITY-001)
• Opret en aktivitet (GM-ACTIVITY-010)
• Opret og brug aktivitetsskabeloner (GM-ACTIVITY-030)
• Hvad er en etiket? (GM-TAG-001)
• Opret en etiket (GM-TAG-010)