Gå til hovedindhold

Find rundt i aktivitetsoversigten og kalenderen

Team GoMember
Opdateret

Hvad denne artikel dækker

Denne artikel viser, hvordan du finder rundt i de to skærme, hvor foreningens aktiviteter vises: Oversigt og Kalender. Den forklarer kolonnerne, type-mærkerne, filtrene og de tre kalendervisninger.

Selve oprettelsen af en aktivitet står i Opret en aktivitet (GM-ACTIVITY-010). Hvad en aktivitet er som begreb, finder du i Hvad er en aktivitet? (GM-ACTIVITY-001).

De to skærme

Begge ligger under Aktiviteter i venstremenuen:

  • Aktiviteter → Oversigt — en liste med én række pr. aktivitet. Bedst når du skal søge, filtrere eller se data som pris, finanskonto og antal tilmeldte.
  • Aktiviteter → Kalender — de samme aktiviteter fordelt på datoer. Bedst når du skal se, hvad der sker hvornår, og om noget støder sammen.

Knappen + Ny aktivitet ligger øverst til højre på begge skærme.

Oversigten

Skærmen hedder Administration af aktiviteter. Nederst står antallet af rækker i den aktuelle visning, for eksempel 17 rækker.

Kolonnerne er:

Kolonne Viser
Blyant-ikonet Åbner aktiviteten til redigering.
Type Et farvet bogstav, der fortæller hvilken slags aktivitet det er. Kan sorteres.
Navn Aktivitetens navn. Klik for at åbne den.
Fra dato og Til dato Start og slut med dato og klokkeslæt.
Booket Antal tilmeldte.
Kontakt/Ansvarlige Den eller de personer, der står for aktiviteten.
Har pris Et grønt flueben, hvis der er sat en pris på aktiviteten.
Finanskonto Den konto, betalingen bogføres på. Udfyldt når aktiviteten har en pris.
Aktiv Et grønt flueben, hvis aktiviteten er aktiv.
Vis etiketter Folder etiket-kolonnen ud. Se afsnittet nedenfor.

Skærmen Administration af aktiviteter med knappen + Ny aktivitet, filter-ikonet, søgefeltet Søg og kolonnerne Type, Navn, Fra dato, Til dato, Booket, Kontakt/Ansvarlige, Har pris, Finanskonto og knappen Vis etiketter

Billedtekst: Oversigten viser én række pr. aktivitet.

Type-mærkerne E, G og K

Bogstavet i Type-kolonnen fortæller, hvilken aktivitetstype rækken er. Hold musen over mærket for at se navnet.

Mærke Betyder
E (gul) Enkelt aktivitet — foregår én gang.
G (blå) Gentagende aktivitet — går igen efter et mønster.
K (grøn) Kursus — et forløb af sessioner.

Forskellen på de tre typer står i Hvad er en aktivitet? (GM-ACTIVITY-001).

Søg og filtrér i oversigten

Feltet Søg… med forstørrelsesglasset søger i listen. Filter-ikonet (tragten) til venstre for søgefeltet folder filterrækken ud:

  • Alle afdelinger — vælg en af foreningens afdelinger, så listen kun viser dens aktiviteter. Afdelingerne sættes op under Indstillinger → Medlemmer → Afdelinger. Har foreningen ingen afdelinger, er dropdownen tom.
  • Mindst en etiket — klik + og vælg etiketter, aktiviteten skal være knyttet til.
  • Vis aktive — skift mellem aktive og øvrige aktiviteter.
  • Vis alle typer — begræns til enkelt, gentagende eller kursus.
  • Alle aktivitetstyper — begræns til aktiviteter oprettet under en bestemt aktivitetsskabelon.

Filterrækken foldet ud under filter-ikonet i Administration af aktiviteter med felterne Alle afdelinger, Mindst en etiket med plus-knap, Vis aktive, Vis alle typer og Alle aktivitetstyper

Billedtekst: Filter-ikonet folder de fem filtre ud over listen.

Se aktiviteternes etiketter

Klikker du Vis etiketter øverst til højre i tabellen, skifter knappen til Skjul etiketter, og hver række viser sine etiketter som farvede mærker. Et + i rækken lægger en etiket på aktiviteten.

Er kolonnen skjult, står der i stedet Vis 1, Vis 3 og så videre i hver række — tallet er antallet af etiketter på den aktivitet.

Kalenderen

Under Aktiviteter → Kalender vælger du visning øverst til venstre: Ugevisning, Månedsvisning eller Listevisning. Pilene < og > flytter en periode frem og tilbage, og ved siden af står måned og år — i ugevisning også ugenummeret.

Visning Viser
Ugevisning Én uge som kolonner. Hver aktivitet er et kort med navn, tidsrum og antal tilmeldte ud af pladserne, for eksempel 1 / 20.
Månedsvisning Hele måneden. Hver aktivitet står som en farvet prik med starttidspunkt og navn. Dagens dato er markeret.
Listevisning Aktiviteterne fremad i tid, grupperet under hver dato, med tidsrum, navn og antal tilmeldte.

Farven på prikken eller kortet er den farve, aktiviteten har fået ved oprettelsen. Løber en aktivitet over flere dage, står der (dag 1) efter starttidspunktet.

Kalenderen i Månedsvisning med fanerne Ugevisning, Månedsvisning og Listevisning øverst, pilene frem og tilbage, måned og årstal, og aktiviteter vist som farvede prikker med klokkeslæt og navn

Billedtekst: Månedsvisningen giver overblik over hele måneden.

Kalenderen i Ugevisning med ugenummer og dagene mandag til søndag som kolonner, hvor hver aktivitet vises som et kort med navn, tidsrum og antal tilmeldte ud af pladserne

Billedtekst: Ugevisningen viser tidsrum og tilmeldte pr. aktivitet.

Kalenderen i Listevisning med aktiviteterne grupperet under datooverskrifter, hver med farveprik, tidsrum, navn og antal tilmeldte ud af pladserne

Billedtekst: Listevisningen viser de kommende aktiviteter dato for dato.

Pakke-begrænsninger

Funktion Smart Pro Premium
Aktiviteter, herunder oversigt og kalender ❌ ✅ ✅

Almindelige fejl og løsninger

En aktivitet, jeg har oprettet, står ikke i oversigten.
Årsag: Et filter skjuler den — typisk Vis aktive, Mindst en etiket eller Alle aktivitetstyper.
Løsning: Åbn filter-ikonet, og nulstil filtrene. Tjek antallet nederst i listen, når du ændrer et filter.

Kalenderen ser tom ud.
Årsag: Du står i en periode uden aktiviteter.
Løsning: Brug pilene til at skifte periode, eller skift til Listevisning, som viser de kommende aktiviteter uanset periode.

Jeg kan ikke se, hvor mange der er tilmeldt, i månedsvisningen.
Årsag: Månedsvisningen viser kun klokkeslæt og navn.
Løsning: Skift til Ugevisning eller Listevisning, eller brug kolonnen Booket i oversigten.

Beslægtede emner

Kommentarer

0 kommentarer

Log ind for at kommentere.