Denne artikel viser, hvordan du åbner en aktivitet, så personer uden medlemskab kan tilmelde sig den — for eksempel et åbent arrangement, en prøvetræning eller et stævne, hvor I vil lukke gæster ind udefra.
Artiklen forudsætter, at aktiviteten allerede er oprettet. Hvordan du opretter en aktivitet, står i Opret en aktivitet.
Hvornår er det relevant
Åbn tilmelding for ikke-medlemmer, når foreningen vil:
- Holde et åbent arrangement, hvor gæster udefra kan deltage
- Tilbyde en prøvetræning, så interesserede kan komme en enkelt gang, før de melder sig ind
- Lade ikke-medlemmer tilmelde sig et stævne, et kursus eller en social aktivitet
Brug det ikke, hvis:
- Aktiviteten kun er for medlemmer — så lader du adgangen stå på Kun medlemmer
- Kun bestemte hold eller grupper må deltage — se Vis kun aktiviteter for medlemmer med en bestemt etiket
Forudsætninger
| Krav | Hvor sættes det op | Reference |
|---|---|---|
| Aktiviteten findes | Aktiviteter → Kalender eller Oversigt | Opret en aktivitet |
| Online tilmelding er tilgængelig på aktiviteten | På aktiviteten eller dens aktivitetsskabelon | Opret og brug aktivitetsskabeloner |
| Admin-adgang til aktiviteter | Roller og rettigheder | Tildel administrator-rettigheder |
Sådan åbner du tilmelding for ikke-medlemmer
Tre indstillinger afgør, om en gæst uden login kan se og tilmelde sig aktiviteten. Du finder dem på den enkelte aktivitet — eller som standard på aktivitetsskabelonen, hvis de skal gælde alle aktiviteter af samme type.
- Sæt Online tilmelding til, så aktiviteten overhovedet kan tilmeldes online.
- Sæt Hvem må se aktiviteten til Alle. Så er aktiviteten synlig for alle, også ikke-medlemmer. De øvrige valg er Kun medlemmer, Kun medlemmer med valgte etiketter og Kan sættes på aktiviteten under oprettelse eller ændring.
- Sæt Hvem må booke aktiviteten til Alle. Det er denne indstilling, der åbner selve tilmeldingen for ikke-medlemmer. Står den på Kun medlemmer, kan en gæst godt se aktiviteten, men ikke tilmelde sig.
Billedtekst: Sæt Hvem må se aktiviteten og Hvem må booke aktiviteten til Alle, og slå Online tilmelding til.
En gæst kan nu se aktiviteten og gennemføre tilmeldingen uden at logge ind.
Sådan gælder indstillingen for alle aktiviteter af samme type
Vil du ikke sætte det på hver enkelt aktivitet, kan du sætte de samme tre felter på aktivitetsskabelonen. Så bruger nye aktiviteter af den type indstillingen automatisk. Vælger du i stedet Kan sættes på aktiviteten under oprettelse eller ændring på et felt, bestemmer du det per aktivitet. Se Opret og brug aktivitetsskabeloner.
Hvad der sker, når en gæst tilmelder sig
En gæst kan tilmelde sig uden at logge ind. Gæsten oprettes ikke automatisk som medlem.
Pakke-begrænsninger
| Funktion | Smart | Pro | Premium |
|---|---|---|---|
| Åbn en aktivitet for tilmelding af ikke-medlemmer | ❌ | ✅ | ✅ |
Almindelige fejl og løsninger
Gæsten kan se aktiviteten, men kan ikke tilmelde sig.
Årsag: Hvem må booke aktiviteten står på Kun medlemmer.
Løsning: Sæt Hvem må booke aktiviteten til Alle, og gem.
Ikke-medlemmer kan slet ikke se aktiviteten.
Årsag: Hvem må se aktiviteten står på Kun medlemmer eller er begrænset til bestemte etiketter.
Løsning: Sæt Hvem må se aktiviteten til Alle.
Der er ingen tilmeldings-knap på aktiviteten.
Årsag: Online tilmelding er ikke slået til.
Løsning: Slå Online tilmelding til på aktiviteten eller dens aktivitetsskabelon.
Beslægtede emner
- Opret en aktivitet (GM-ACTIVITY-010)
- Opret og brug aktivitetsskabeloner (GM-ACTIVITY-030)
- Vis kun aktiviteter for medlemmer med en bestemt etiket (GM-ACTIVITY-022)
- Tilmeld eller afmeld medlemmer til aktivitet (GM-ACTIVITY-012)
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.