Importér aktiviteter – goMember Support

Hvad denne artikel dækker

Denne artikel viser, hvordan du opretter mange aktiviteter på én gang ved at uploade et regneark. Du henter en skabelon, udfylder én række pr. aktivitet og lægger filen ind i goMember, som opretter aktiviteterne under den aktivitetsskabelon, du vælger.

Opsætning af en aktivitetsskabelon og oprettelse af en enkelt aktivitet i hånden hører til i egne artikler – se "Beslægtede emner" nederst.

Hvornår er det relevant

Brug import, når du skal oprette flere aktiviteter i samme omgang, for eksempel en hel sæsons kampe eller træninger, et kursusforløb med mange mødegange, eller en række arrangementer, du allerede har liggende i et regneark.

Brug ikke import, hvis du kun skal oprette én eller to aktiviteter – så er det hurtigere at oprette dem i hånden (se Opret en aktivitet). Import opretter kun nye aktiviteter; vil du rette i aktiviteter, der allerede findes, så se Opdater data på flere aktiviteter.

Forudsætninger

Krav	Hvor sættes det op	Reference
Admin-adgang til goMember	–	Rediger foreningens grundindstillinger
Mindst én aktivitetsskabelon, som aktiviteterne skal oprettes under	Indstillinger → Aktiviteter → Aktivitetsskabeloner	Opret og brug aktivitetsskabeloner

Bemærk: navnet på aktivitetstypen i regnearket skal matche navnet på en eksisterende aktivitetsskabelon 100%. Ellers bliver rækken ikke oprettet.

Hent import-skabelonen

Gå til Indstillinger → Aktiviteter → Aktivitetsskabeloner. Du lander på siden Administration af aktivitetsskabeloner. Find den aktivitetsskabelon, aktiviteterne skal oprettes under, klik på de tre prikker yderst på rækken, og vælg Importer begivenheder. Knappen bruger ordet "begivenheder", men det dækker aktiviteter.

Panelet Import af nye begivenheder åbner. Klik Download skabelon under teksten "Hent en skabelon til import af nye begivenheder her" for at hente et tomt regneark med de rigtige kolonner.

Siden Administration af aktivitetsskabeloner med panelet Import af nye begivenheder åbent. Panelet viser Download skabelon og upload-området Upload fil / Eller træk filer fra din enhed (csv, xls, xlsx Op til 100 MB).

Billedtekst: Import-panelet åbnes fra de tre prikker på en aktivitetsskabelon.

Udfyld regnearket

Udfyld regnearket med én aktivitet pr. række. Det vigtigste felt er kolonnen Aktvitets type: her skriver du navnet på en aktivitetsskabelon, der allerede findes, stavet præcis ens. Matcher navnet ikke en eksisterende skabelon, bliver rækken ikke oprettet.

Upload filen, og tjek kolonne-mapningen

Tilbage i panelet klikker du Upload fil – eller trækker filen ind i upload-området. Filen må være csv, xls eller xlsx og fylde op til 100 MB.

goMember mapper automatisk kolonnerne til felterne i aktiviteten. Gennemgå mapningen: ud for hvert felt kan du med dropdownen Vælg data der... vælge, hvilken kolonne feltet henter sin værdi fra. Ved feltet Aktivitetstype står noten Navnet på aktivitetstypen skal matche 100%, og ved Kontaktpersoner at du skriver præcist navn eller medlemsnummer og adskiller flere med komma.

Kolonne-mapningen i import-panelet. Felterne Aktivitetstype, Navn / overskrift, Beskrivelse, Fra og Til er mappet. Ud for Aktivitetstype står Navnet på aktivitetstypen skal matche 100%. De øvrige felter viser dropdownen Vælg data der.

Billedtekst: goMember mapper kolonnerne automatisk – kontrollér især Aktivitetstype.

Gennemgå, og importér

Når data er i orden, viser goMember den grønne besked Data er gyldige og klar til import sammen med en forhåndsvisning af rækkerne. Gennemgå tabellen.

Grøn boks med teksten Data er gyldige og klar til import og en forhåndsvisning med kolonnerne Aktivitetstype, Navn / overskrift, Beskrivelse og Fra. Under tabellen knappen Importér data.

Billedtekst: Forhåndsvisning og knappen Importér data.

Klik Importér data for at fuldføre. goMember bekræfter med Importen er nu gennemført og fortæller, hvor mange rækker der blev importeret. Aktiviteterne ligger nu i aktivitetsoversigten.

Grøn kvitteringsboks med overskriften Importen er nu gennemført, linjen X rækker blev importeret og teksten Begivenhederne er nu importeret og oprettet.

Billedtekst: Kvittering efter en gennemført import.

Vil du skifte fil undervejs, klikker du Vælg en anden fil øverst i panelet.

Pakke-begrænsninger

Funktion	Smart	Pro	Premium
Aktiviteter (og import af aktiviteter)	❌	✅	✅
Online tilmelding til aktiviteter	❌	✅	✅

Almindelige fejl og løsninger

Der står "0 rækker blev importeret", selvom valideringen sagde god for filen
Årsag: Værdien i kolonnen Aktvitets type matcher ikke navnet på en eksisterende aktivitetsskabelon. Valideringen tjekker kun, at felterne har gyldige værdier – ikke at typen findes. Matcher typen ingen skabelon, oprettes rækken ikke.
Løsning: Skriv typenavnet præcis som en eksisterende aktivitetsskabelon – samme stavemåde og store/små bogstaver – eller opret skabelonen først under Indstillinger → Aktiviteter → Aktivitetsskabeloner. Kør derefter importen igen.

Panelet "Import af nye begivenheder" åbner blankt
Årsag: Siden nåede ikke at hente indholdet.
Løsning: Luk panelet, opdater siden i browseren, og åbn Importer begivenheder igen.

Et felt henter den forkerte kolonne
Årsag: Den automatiske mapning gættede forkert, fordi en kolonne-overskrift ikke helt matchede feltnavnet.
Løsning: Ret det i dropdownen Vælg data der... ud for feltet, før du klikker Importér data.

Beslægtede emner

Opret og brug aktivitetsskabeloner (GM-ACTIVITY-030)
Opret en aktivitet (GM-ACTIVITY-010)
Opdater data på flere aktiviteter (GM-ACTIVITY-031)
Hvad er en aktivitet? (GM-ACTIVITY-001)