Hvad denne artikel dækker
Denne artikel viser, hvordan du registrerer fremmøde på en aktivitet — altså markerer, hvilke tilmeldte deltagere der faktisk mødte op. Du kan gøre det både fra administrationen og fra foreningens hjemmeside.
Artiklen dækker ikke, hvordan du opretter aktiviteten eller tilmelder deltagere. Det finder du i Opret en aktivitet og Tilmeld eller afmeld medlemmer til aktivitet. Den dækker heller ikke selvregistrering, hvor deltagere selv markerer fremmøde uden at være logget ind.
Hvornår er det relevant
Registrér fremmøde, når du vil holde styr på, hvem der faktisk deltog i en aktivitet — for eksempel til træningsstatistik, fremmødekrav eller optælling af deltagelse hen over en sæson.
Brug ikke fremmøde-registrering, hvis:
- Du blot vil se, hvem der er tilmeldt. Det fremgår allerede af deltagerlisten, uden at du registrerer noget.
- Du vil tælle timer på en booket ressource, for eksempel baner. Timeforbrug opgøres ud fra bookingerne, ikke fra fremmøde.
Forudsætninger
| Krav | Hvor sættes det op | Reference |
|---|---|---|
| En oprettet aktivitet med mindst én tilmeldt deltager | Aktiviteter → Oversigt eller Kalender | Opret en aktivitet |
| Din rolle skal have adgang til at administrere aktivitetens deltagere | Roller og administration | — |
Sådan registrerer du fremmøde i administrationen
- Gå til Aktiviteter → Oversigt eller Aktiviteter → Kalender.
- Klik på den aktivitet, du vil registrere fremmøde for.
- Klik på tandhjulet øverst til højre på aktiviteten, og vælg Deltagere.
Vælg Deltagere i tandhjulsmenuen.
- På deltagerlisten ser du hver deltager med kolonnerne NAVN, ANTAL og TILMELDT.
- Klik på kalender-ikonet ud for deltagerens navn for at registrere fremmøde. Ikonet bliver grønt, når personen er registreret som fremmødt. Klik på det grønne ikon igen for at fjerne registreringen.
Et grønt kalender-ikon betyder, at deltageren er registreret som fremmødt.
Ud for hver deltager er der også et kuvert-ikon, der sender en besked til den enkelte, og en rød skraldespand, der fjerner deltageren fra aktiviteten. Øverst kan du sende en samlet besked med Send besked og hente listen med Hent deltagere.
Sådan registrerer du fremmøde via hjemmesiden
Fremmøde kan også registreres direkte fra foreningens hjemmeside. Det er praktisk for holdansvarlige, der arbejder fra hjemmesiden frem for administrationen.
- Find aktiviteten under foreningens aktiviteter på hjemmesiden.
Aktiviteterne vist på foreningens hjemmeside.
- Åbn aktiviteten, klik på tandhjulet, og vælg Deltagere.
- Klik på kalender-ikonet ud for deltageren. Som i administrationen bliver ikonet grønt, når personen er registreret som fremmødt.
Deltagerlisten på hjemmesiden virker på samme måde som i administrationen.
Pakke-begrænsninger
| Funktion | Smart | Pro | Premium |
|---|---|---|---|
| Registrér fremmøde på en aktivitet | ❌ | ✅ | ✅ |
Næste trin
- Eksportér deltagerlisten til regneark eller udskrift → Eksporter en deltagerliste
- Tilmeld eller afmeld deltagere på aktiviteten → Tilmeld eller afmeld medlemmer til aktivitet
Almindelige fejl og løsninger
Kalender-ikonet bliver ikke grønt, når jeg klikker.
Årsag: Din rolle mangler adgang til at administrere deltagere.
Løsning: Kontrollér, at din rolle har adgang til aktivitetens deltagere.
Jeg kan ikke finde Deltagere i menuen.
Årsag: Du har åbnet en oversigt i stedet for selve aktiviteten.
Løsning: Klik ind på den enkelte aktivitet først, og åbn derefter tandhjulet øverst til højre.
Jeg har markeret en forkert deltager som fremmødt.
Årsag: Kalender-ikonet er klikket grønt ved en fejl.
Løsning: Klik på det grønne kalender-ikon igen for at fjerne registreringen.
Beslægtede emner
- Opret en aktivitet (GM-ACTIVITY-010)
- Eksporter en deltagerliste (GM-ACTIVITY-018)
- Tilmeld eller afmeld medlemmer til aktivitet (GM-ACTIVITY-012)
- Hvad er en aktivitet? (GM-ACTIVITY-001)
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.