Tilføj spørgsmål til en aktivitets tilmeldingsformular

Hvad denne artikel dækker

Hver aktivitet med online tilmelding har en tilmeldingsformular. Ud over de obligatoriske felter kan du tilføje dine egne spørgsmål, som medlemmet svarer på, når det tilmelder sig. Denne artikel viser, hvordan du tilpasser tilmeldingsformularen med egne sektioner og felter undervejs i oprettelsen af en aktivitet, hvordan du ser formularen, før du gemmer, og hvordan du retter eller fjerner formularen på en aktivitet, der allerede er oprettet.

Du sætter formularen op som en del af aktiviteten — se Opret en aktivitet for hele oprettelsesforløbet. Vil du se medlemmernes svar bagefter, så se Eksporter en deltagerliste.

Hvilken version har I?

Fremgangsmåden er ikke den samme på alle hjemmesider:

• Nyeste version (adressen slutter på .gomember.com): formularen sættes op undervejs i oprettelsen, og tandhjulet sidder øverst til højre. Følg artiklen som den står.
• Tidligere version (foreningens eget .dk-domæne, adresser med /event/): trinnet Tilpasset tilmeldingsformular kommer ikke under oprettelsen. Formularen bygges først, når aktiviteten er oprettet, og tandhjulet sidder nederst til venstre på selve aktiviteten — på linje med Ændre tilmelding og Deltagere. Se afsnittet Ret eller fjern formularen på en oprettet aktivitet.

Hvornår er det relevant

Brug egne spørgsmål, når du har brug for oplysninger fra medlemmet ved tilmelding — for eksempel om en deltager tager gæster med, om forældre kan køre til en udekamp, eller om særlige hensyn. Svarene samles på aktivitetens deltagere.

Brug ikke egne spørgsmål, hvis:

• de obligatoriske felter på tilmeldingsformularen er nok
• aktiviteten ikke har online tilmelding — så er der ingen formular at udfylde

Forudsætninger

Trin: Tilføj egne spørgsmål til tilmeldingsformularen

Trin 1 gælder kun den nyeste version. På den tidligere version springer du direkte til afsnittet Ret eller fjern formularen på en oprettet aktivitet.

1. Undervejs i oprettelsen af aktiviteten — efter trinnene om deltagere og betaling — kommer du til trinnet Tilpasset tilmeldingsformular. På spørgsmålet Vil du tilpasse tilmeldingsformularen med flere felter end de obligatoriske? klikker du Ja.

Billedtekst: Vælg Ja for at tilføje egne felter til tilmeldingsformularen.

2. På trinnet Tilmeldingsformular klikker du + Tilføj sektion. En sektion samler et eller flere felter under en overskrift.
3. Giv sektionen et navn (for eksempel Gæster). Vil du skrive en hjælpetekst, klikker du Rediger sektions beskrivelse og skriver i Sektions beskrivelse / info. Med Skjul redigering folder du feltet sammen igen.
4. Klik Tilføj formular element, og vælg en type under Lav dine egne. Se de mulige typer i afsnittet Spørgsmålstyper du kan vælge længere nede i artiklen.

Billedtekst: Vælg felttype, når du tilføjer et element til en sektion.

5. Indstil feltet:
   • Felt navn — titlen på feltet, som medlemmet ser
   • Beskrivelse — en hjælpetekst til medlemmet
   • Krævet — sæt flueben, hvis medlemmet skal udfylde feltet for at kunne tilmelde sig
   • Offentlig — sæt flueben, hvis svaret må ses af andre medlemmer
   • Type-specifikke valg: Standard værdi (Afkrydsning) samt Placeholder tekst og Tilføj mulighed (Valgfelt)
6. Tilføj flere felter med Tilføj formular element eller flere sektioner med + Tilføj sektion. Brug pilene til at ændre rækkefølgen og den røde knap til at slette.
7. Klik Næste for at fortsætte oprettelsen af aktiviteten.

Billedtekst: Hvert felt har et navn, en beskrivelse og indstillinger som Krævet og Offentlig. Forhåndsvisning står nederst.

Se formularen, før du gemmer

Vil du se, hvordan formularen ser ud for medlemmet, klikker du Forhåndsvisning nederst på trinnet Tilmeldingsformular. Vinduet Forhåndsvisning af formular viser formularen med de valg, du har gjort. Du kan prøve felterne af, men formularen kan ikke sendes ind herfra. Luk vinduet med krydset øverst til højre.

Billedtekst: Forhåndsvisningen viser formularen, som medlemmet ser den.

Spørgsmålstyper du kan vælge

Ret eller fjern formularen på en oprettet aktivitet

Du kan også rette tilmeldingsformularen, efter aktiviteten er oprettet. På den tidligere version er det den eneste vej til formularen.

1. Åbn aktiviteten, og klik tandhjulet:
   • Nyeste version: tandhjulet sidder øverst til højre.
   • Tidligere version: tandhjulet sidder nederst til venstre på selve aktiviteten, på linje med Ændre tilmelding og Deltagere. Menuen folder opad og indeholder blandt andet Tilmeldingsformular, Ressourcer og Priser.
2. Vælg Tilmeldingsformular. Siden Deltagelsesformular åbner.
3. Ret sektionerne og felterne på samme måde som under oprettelsen: + Tilføj sektion, derefter Tilføj formular element og en type under Lav dine egne. Vil du fjerne formularen helt, sletter du alle sektionerne med den røde knap.
4. Klik Gem.

Er aktiviteten en del af en gentagende aktivitet, spørger goMember Vil du opdatere alle aktiviteter i serien?, når du klikker Gem. Vælg Opdater kun denne aktivitet, Opdater denne og efterfølgende eller Opdater alle.

Billedtekst: Siden Deltagelsesformular på en oprettet aktivitet — her uden sektioner.

Billedtekst: På en gentagende aktivitet vælger du, hvilke aktiviteter ændringen skal gælde.

Sådan ser tilmeldingsformularen ud for medlemmet

Når medlemmet åbner aktiviteten og klikker Tilmeld, vises tilmeldingsformularen med de sektioner og felter, du har oprettet. Felter, der er markeret som krævet, vises med en * og skal udfyldes, før tilmeldingen kan gennemføres.

Billedtekst: Medlemmet udfylder formularen ved tilmelding; krævede felter er markeret med *.

Pakke-begrænsninger

Almindelige fejl og løsninger

Medlemmet kan tilmelde sig uden at svare på mine spørgsmål.
Årsag: Feltet er ikke markeret som krævet.
Løsning: Åbn feltet, og sæt flueben i Krævet.

Trinnet Tilpasset tilmeldingsformular kommer ikke under oprettelsen.
Årsag 1: Hjemmesiden kører på den tidligere version, hvor trinnet ikke findes.
Løsning: Opret aktiviteten først, og byg formularen bagefter via tandhjulet nederst til venstre på aktiviteten → Tilmeldingsformular.
Årsag 2: Aktivitetsskabelonen tillader ikke en tilpasset tilmeldingsformular.
Løsning: Sæt flueben i Tillad tilpasset tilmeldingsformular på skabelonen — se Opret og brug aktivitetsskabeloner.

Jeg kan ikke finde tandhjulet.
Årsag: Placeringen er ikke den samme på de to versioner, og tandhjulet sidder på selve aktiviteten — ikke i aktivitetsoversigten i administrationen.
Løsning: Åbn aktiviteten i aktivitetskalenderen. På den nyeste version sidder tandhjulet øverst til højre, på den tidligere version nederst til venstre.

Mine spørgsmål er væk, da jeg oprettede en ny aktivitet.
Årsag: Formularen blev bygget på den ene aktivitet, så den gælder kun den.
Løsning: Byg formularen i sektionen Tilmeldingsformular på aktivitetsskabelonen. Så følger den med de aktiviteter, der oprettes med skabelonen — se Opret og brug aktivitetsskabeloner.

Formularen blev kun fjernet på én gang i serien.
Årsag: Du valgte Opdater kun denne aktivitet, da du gemte.
Løsning: Åbn formularen igen, slet sektionerne, og vælg Opdater denne og efterfølgende eller Opdater alle, når du gemmer.

Næste trin

• Se medlemmernes svar i deltagerlisten → Eksporter en deltagerliste
• Genbrug formularen på flere aktiviteter → Opret og brug aktivitetsskabeloner

Beslægtede emner

• Opret en aktivitet (GM-ACTIVITY-010)
• Tilmeld eller afmeld medlemmer til aktivitet (GM-ACTIVITY-012)
• Eksporter en deltagerliste (GM-ACTIVITY-018)
• Opret og brug aktivitetsskabeloner (GM-ACTIVITY-030)