Tilføj spørgsmål til en aktivitets tilmeldingsformular

Hvad denne artikel dækker

Hver aktivitet med online tilmelding har en tilmeldingsformular. Ud over de obligatoriske felter kan du tilføje dine egne spørgsmål, som medlemmet svarer på, når det tilmelder sig. Denne artikel viser, hvordan du udvider tilmeldingsformularen med egne sektioner og felter undervejs i oprettelsen af en aktivitet.

Du sætter formularen op som en del af aktiviteten — se Opret en aktivitet for hele oprettelsesforløbet. Vil du se medlemmernes svar bagefter, så se Eksporter en deltagerliste.

Hvornår er det relevant

Brug egne spørgsmål, når du har brug for oplysninger fra medlemmet ved tilmelding — for eksempel om en deltager tager gæster med, om forældre kan køre til en udekamp, eller om særlige hensyn. Svarene samles på aktivitetens deltagere.

Brug ikke egne spørgsmål, hvis:

• de obligatoriske felter på tilmeldingsformularen er nok
• aktiviteten ikke har online tilmelding — så er der ingen formular at udfylde

Forudsætninger

Trin: Tilføj egne spørgsmål til tilmeldingsformularen

1. Undervejs i oprettelsen af aktiviteten — efter trinnet om betaling — kommer du til trinnet Udvid tilmeldingsformular. På spørgsmålet Vil du udvide tilmeldingsformular med flere felter end de obligatoriske? klikker du Ja.

Billedtekst: Vælg Ja for at tilføje egne felter til tilmeldingsformularen.

2. På trinnet Tilmeldingsformular klikker du + Tilføj sektion. En sektion samler et eller flere felter under en overskrift.
3. Giv sektionen et navn (for eksempel Gæster), og skriv eventuelt en hjælpetekst i Sektions beskrivelse / info.
4. Klik Tilføj formular element, og vælg en type under Lav dine egne. Se de mulige typer i tabellen nedenfor.

Billedtekst: Vælg felttype, når du tilføjer et element til en sektion.

5. Indstil feltet:
   • Felt navn — titlen på feltet, som medlemmet ser
   • Beskrivelse — en hjælpetekst til medlemmet
   • Krævet — sæt flueben, hvis medlemmet skal udfylde feltet for at kunne tilmelde sig
   • Offentlig — sæt flueben, hvis svaret må ses af andre medlemmer
   • Type-specifikke valg: Standard værdi (Afkrydsning) samt Placeholder tekst og Tilføj mulighed (Valgfelt)

Billedtekst: Hvert felt har et navn, en beskrivelse og indstillinger som Krævet og Offentlig.

6. Tilføj flere felter med Tilføj formular element eller flere sektioner med + Tilføj sektion. Brug pilene til at ændre rækkefølgen og den røde knap til at slette.
7. Vil du genbruge formularen, så sæt flueben i Gem som skabelon. Så bliver formularen aktiv på alle aktiviteter, der bruger samme aktivitetsskabelon.
8. Klik Næste for at fortsætte oprettelsen af aktiviteten.

Spørgsmålstyper du kan vælge

Sådan ser tilmeldingsformularen ud for medlemmet

Når medlemmet åbner aktiviteten og klikker Tilmeld, vises tilmeldingsformularen med de sektioner og felter, du har oprettet. Felter, der er markeret som krævet, vises med en * og skal udfyldes, før tilmeldingen kan gennemføres.

Billedtekst: Medlemmet udfylder formularen ved tilmelding; krævede felter er markeret med *.

Pakke-begrænsninger

Almindelige fejl og løsninger

Medlemmet kan tilmelde sig uden at svare på mine spørgsmål.
Årsag: Feltet er ikke markeret som krævet.
Løsning: Åbn feltet, og sæt flueben i Krævet.

Mine spørgsmål er væk, da jeg oprettede en ny aktivitet.
Årsag: Formularen blev ikke gemt som skabelon, så den gjaldt kun den ene aktivitet.
Løsning: Sæt flueben i Gem som skabelon, så formularen bliver aktiv på alle aktiviteter for aktivitetsskabelonen.

Næste trin

• Se medlemmernes svar i deltagerlisten → Eksporter en deltagerliste
• Genbrug formularen på flere aktiviteter → Opret og brug aktivitetsskabeloner

Beslægtede emner

• Opret en aktivitet (GM-ACTIVITY-010)
• Tilmeld eller afmeld medlemmer til aktivitet (GM-ACTIVITY-012)
• Eksporter en deltagerliste (GM-ACTIVITY-018)
• Opret og brug aktivitetsskabeloner (GM-ACTIVITY-030)