Tving medlemskab eller hold på via indmeldelses-formularen

Hvad denne artikel dækker

Denne artikel viser, hvordan du får indmeldelses-formularen til automatisk at tildele et bestemt medlemskab eller hold ud fra, hvad det nye medlem svarer under indmeldelsen. Et klassisk eksempel: medlemmet svarer på, om det er under 18 – og systemet lægger så enten et junior- eller et seniormedlemskab på, uden at medlemmet selv kan vælge forkert.

Fremgangsmåden bygger på to dele: selve indmeldelses-formularen (se Tilpas den online indmeldelses-formular) og de etiketter – medlemskaber, hold, grupper og produkter – som du allerede har oprettet (se Opret en etiket). Du knytter et formular-felt sammen med en etiket, så svaret styrer, hvad medlemmet får.

Hvornår er det relevant

Brug fremgangsmåden, når et svar i indmeldelsen skal afgøre, hvad medlemmet meldes ind i:

• Alder afgør medlemskab (under/over 18 → junior/senior).
• Et ja/nej-spørgsmål afgør et hold eller en gruppe (for eksempel "Har du bestået svømmeprøven?").
• Du vil sikre, at medlemmet ikke kan komme videre uden at få det rigtige medlemskab på.

Brug den ikke, hvis medlemmet selv frit skal vælge mellem flere medlemskaber på den almindelige måde efter formularen – så lader du medlemskaberne være valgbare i stedet.

Forudsætninger

Sådan virker tildelingen

Tildelingen sker med et afkrydsningsfelt på formularen – felttypen CheckBoxItem. Et CheckBoxItem kan lægge en eller flere etiketter på medlemmet alt efter, om feltet er sat eller ej:

• Tilføj produkter hvis denne er valgt – de medlemskaber, hold eller produkter, medlemmet får, når feltet er afkrydset.
• Tilføj produkter hvis denne IKKE er valgt – det medlemmet får, når feltet ikke er afkrydset.

Sætter du flueben i Godkender valg af medlemskab, tæller dette svar som medlemmets medlemskabsvalg. Så skal medlemmet ikke vælge et hold eller medlemskab andre steder i forløbet – andre produkter kan stadig tilvælges, men er ikke krævet.

Trin: Tilføj et ja/nej-felt der tildeler medlemskab

1. Gå til Indstillinger → Medlemmer → Indbyggede formularer → Tilpas online indmeldelses-formular.
2. Klik på Tilføj formular element i den sektion, feltet skal stå i, og vælg CheckBoxItem under Lav dine egne.
3. Giv feltet et Felt navn, som medlemmet forstår, for eksempel "Jeg er under 18 år".
4. Klik på + under Tilføj produkter hvis denne er valgt, og vælg det medlemskab eller hold, der skal lægges på, når medlemmet sætter flueben.
5. Klik på + under Tilføj produkter hvis denne IKKE er valgt, og vælg det medlemskab eller hold, der skal lægges på, når feltet står tomt.
6. Sæt flueben i Godkender valg af medlemskab, så svaret tæller som medlemmets medlemskab.
7. Klik på Gem nederst på siden.

Et CheckBoxItem med etiketten Fodbold U14 tilknyttet under "hvis denne er valgt" og feltet Godkender valg af medlemskab.

Vælg medlemskabet eller holdet i vælgeren

Når du klikker på + under en af de to produkt-sektioner, åbner en vælger med et søgefelt. Etiketterne er grupperet efter deres kategori, så du kan finde det rigtige hurtigt:

• Hold – for eksempel Tennis senior, Tennis junior, Fodbold U14.
• Gruppe – for eksempel Frivillig, Sponsorer, Forældreråd.
• Produkt – for eksempel et gebyr eller et tilkøb.
• Medlemskab – de medlemskaber, foreningen tilbyder.

Vælg det, der skal lægges på medlemmet. Du kan tilføje flere etiketter til samme svar.

Vælgeren grupperer etiketterne efter kategori – her holdene Roning, Tennis senior, Fodbold U14 og flere.

Flere udfald og betingede felter

Et CheckBoxItem dækker et ja/nej-valg med to udfald. Skal formularen reagere mere fintmasket, kan du bruge:

• Virk modsat – vender betingelsen om, så underelementer vises, når feltet ikke er sat.
• Underelementer – felter, der kun vises i forlængelse af afkrydsningsfeltet. Klik på Tilføj formular element under Underelementer for at bygge et betinget felt.
• Standard værdi – afgør, om feltet er afkrydset på forhånd, når medlemmet åbner formularen.

Skal du kun indsamle et valg fra en liste (uden at tildele en etiket), kan du i stedet bruge et SelectItem og tilføje svar-muligheder med + Tilføj mulighed.

Pakke-begrænsninger

Almindelige fejl og løsninger

Medlemmet får hverken det ene eller det andet medlemskab.
Årsag: Der er kun lagt et medlemskab på under "valgt" eller kun under "ikke valgt".
Løsning: Udfyld både Tilføj produkter hvis denne er valgt og Tilføj produkter hvis denne IKKE er valgt, så begge udfald er dækket.

Medlemmet bliver bedt om at vælge et medlemskab bagefter alligevel.
Årsag: Godkender valg af medlemskab er ikke sat.
Løsning: Åbn feltet og sæt flueben i Godkender valg af medlemskab.

Ændringen virker ikke på formularen.
Årsag: Siden er ikke gemt.
Løsning: Klik på Gem nederst på siden.

Beslægtede emner

• Tilpas den online indmeldelses-formular (GM-ENROLL-003)
• Aktivér online indmeldelse (GM-ENROLL-001)
• Konfigurer velkomstbesked til nye medlemmer (GM-ENROLL-002)
• Hvad er et medlemskab? (GM-CAT-001)
• Opret en etiket (GM-TAG-010)