Gå til hovedindhold

Hvad er et medlemskab?

Team GoMember
Opdateret

Hvad denne artikel dækker

Denne artikel forklarer medlemskabs-konceptet — én af de fem standard etiket-kategorier i goMember. Den er konceptuel og bygger oven på Hvad er en etiket? og Sådan grupperes etiketter i kategorier. Læs dem først, hvis du ikke kender etiketter og kategorier.

Artiklen viser ikke trin for trin, hvordan du opretter et medlemskab (det gør du som enhver anden etiket — se Opret en etiket) eller sætter en pris på det (se Sæt pris på en etiket). Her handler det om at forstå, hvad et medlemskab er, og hvad der adskiller det fra de andre kategorier.

Kort fortalt

Et medlemskab er en etiket i kategorien Medlemskab. Det er det, et medlem betaler for at være med i foreningen — kontingentet.

Det særlige ved et medlemskab er, at det er periodisk: det har en pris, og det fornyes løbende. De andre kategorier kan også koste penge (et hold kan have et gebyr, et produkt kan købes), men det er medlemskabet, foreningens grundlæggende kontingent hænger på.

Typiske medlemskab-etiketter

  • Junior — for medlemmer under en bestemt alder, fx 0-17 år
  • Voksen eller Senior — for medlemmer over en bestemt alder
  • Studerende — typisk en rabatteret variant
  • Æresmedlem — fri kontingent
  • Passivt medlem — billigere medlemskab uden adgang til hold

Mange foreninger har 2-5 medlemskab-etiketter, alt efter hvordan kontingentet er differentieret.

Prisen sættes ikke i etiket-formularen

Et medlemskab uden pris er bare en mærkat. Prisen er det, der gør det til et kontingent — men den sættes ikke i etiket-formularen.

Du sætter prisen i $-panelet på etikettens række. Der findes tre pris-typer: Tilmeldings priser (når medlemmet selv melder sig ind online), Opkrævnings priser (når foreningen opkræver eksisterende medlemmer) og Påtving ved indmeldelse priser (fx et indmeldelsesgebyr). Hver pris kan gælde et bestemt tidsrum på året, så I kan differentiere prisen hen over sæsonen.

Hele fremgangsmåden står i Sæt pris på en etiket (GM-TAG-020).

Hvilke felter medlemskabet har, bestemmer I selv

Etiket-formularen er ikke fast. Hver kategori har sin egen formular, som foreningen selv bygger. Vil I have felter som Startdato, Slutdato eller Vis på medlemsbevis på jeres medlemskaber, tilføjer I dem til kategorien Medlemskab.

Kan du ikke finde et felt på et medlemskab, er det derfor sjældent en fejl — feltet er bare ikke lagt ind i kategorien endnu. Se Tilpas etiket-formularen for en kategori (GM-TAG-025).

Forskellen på medlemskab og produkt

Både medlemskab og produkt kan koste penge. Hvad er forskellen?

Et medlemskab er det grundlæggende, periodiske kontingent for at være med i foreningen. Det fornyes løbende.

Et produkt er et engangs-køb. Du betaler én gang, og så er det slut (eller det fortsætter, indtil saldoen er brugt, hvis det er et klippekort). Et 10-turskort er et produkt. Et drop-in træningsgebyr er et produkt. Et kontingent er et medlemskab.

Tommelfingerregel: hvis det skal fornyes løbende, er det et medlemskab. Hvis det er et engangs-køb, er det et produkt.

Hvad du kan bruge et medlemskab til

  • Opkrævning og kontingent — den primære funktion. Medlemskabet er det, foreningen lever af.
  • Filter på medlemslisten — fx find alle juniorer eller alle æresmedlemmer.
  • Aldersfordeling — sættes Alder fra og Alder til på medlemskabet sammen med Tildel automatisk, placerer systemet selv nye medlemmer i det rigtige medlemskab. Se Lad systemet vælge etiketten automatisk (GM-TAG-023).
  • Online indmeldelse — nye medlemmer kan vælge mellem foreningens medlemskaber ved indmeldelse.
  • Velkomstbesked — beskeden, nye medlemmer får ved online tilmelding. Se Sæt velkomstbesked på en etiket (GM-TAG-026).

Sådan opretter du et medlemskab

Du opretter et medlemskab som enhver anden etiket. Vælg Medlemskab i feltet Kategori. Den fulde fremgangsmåde står i Opret en etiket. Bagefter sætter du prisen i $-panelet.

Næste trin

Beslægtede emner

Kommentarer

0 kommentarer

Log ind for at kommentere.