Hvad denne artikel dækker
En afdeling er en enhed i foreningen med eget navn, farve og placering i rækkefølgen. Du bruger afdelinger til at lægge administration og bogføring for en del af foreningen ud til bestemte personer. Denne artikel viser, hvordan du finder, opretter, retter og sletter en afdeling.
Afdelingen er sit eget objekt, men hvem der må noget i den, styres af etiketter. Er du ny i etiketter, så start med Hvad er en etiket? (GM-TAG-001).
Sådan finder du afdelinger
Gå til Indstillinger → Medlemmer → Afdelinger. Du lander på siden Administration af afdelinger.
Listen har kolonnerne Navn, Beskrivelse, Ansvarlige, Ansvarlige etiketter og Sortering. Knappen Skjul etiketter folder etiket-kolonnen sammen igen, og nederst står antallet af rækker. Øverst til venstre ligger et filter-ikon og et opdater-ikon.
Billedtekst: Administration af afdelinger viser én række pr. afdeling.
Opret en afdeling
- Klik + Opret ny afdeling øverst til højre.
- Panelet Ændre afdeling åbner med teksten Brug formularen til at administrere en afdeling.
- Udfyld felterne under Information og Finans indstillinger (se nedenfor).
- Klik Gem øverst til højre.
Billedtekst: Panelet Ændre afdeling. Navn og Farve er påkrævede.
Ret eller slet en afdeling
Klik på tre-prikker-ikonet yderst til venstre i afdelingens række. Menuen har to punkter:
- Ændre — åbner panelet Ændre afdeling med afdelingens nuværende værdier. Du kan også bare klikke på afdelingens navn.
- Slet — fjerner afdelingen.
Felterne under Information
| Felt | Hvad det gør |
|---|---|
| Navn | Navnet på afdelingen. Påkrævet. |
| Beskrivelse | En kort beskrivelse af afdelingen. |
| Sorteringsnummer | Bestemmer rækkefølgen i forhold til de andre afdelinger. Laveste nummer står øverst. Standard er 100. |
| Farve | Baggrundsfarven for afdelingen. Påkrævet. |
| Afdelings ansvarlige | Klik + og vælg de personer, der er ansvarlige for afdelingen. |
| Afdelings ansvarlige etiketter | Klik + og vælg en eller flere etiketter. Alle personer med den valgte etiket bliver administratorer for afdelingen. |
Feltet under Finans indstillinger
Bogholdere — klik + og vælg den etiket, hvis personer må bogføre i afdelingen. Det er altså etiketten, ikke den enkelte person, der giver adgangen.
Sådan hænger afdelinger sammen med etiketter
Selve afdelingen er et selvstændigt objekt, men adgangen til den følger etiketterne. I felterne Afdelings ansvarlige etiketter og Bogholdere vælger du etiketter — og adgangen følger så automatisk med de personer, der har etiketten. Giver du en ny person rolle-etiketten Kasserer, får vedkommende samme adgang som de øvrige med den etiket, uden at du skal ind og rette i afdelingen.
Sådan bruges afdelingen andre steder
Afdelinger dukker op som filter i aktivitetsoversigten. Under Aktiviteter → Oversigt kan du med filteret Alle afdelinger nøjes med at se én afdelings aktiviteter. Se Find rundt i aktivitetsoversigten og kalenderen (GM-ACTIVITY-002).
Pakke-begrænsninger
| Funktion | Smart | Pro | Premium |
|---|---|---|---|
| Afdelinger | ❌ | ✅ | ✅ |
Almindelige fejl og løsninger
Afdelingen kan ikke gemmes.
Årsag: Et påkrævet felt mangler.
Løsning: Udfyld både Navn og Farve — begge er markeret med en rød stjerne.
En person kan ikke administrere afdelingen.
Årsag: Personen står hverken under Afdelings ansvarlige eller har en af de valgte ansvarlige-etiketter.
Løsning: Tilføj personen under Afdelings ansvarlige, eller giv personen en af de etiketter, der står under Afdelings ansvarlige etiketter.
En bogholder kan ikke bogføre i afdelingen.
Årsag: Personen har ikke den etiket, der er valgt under Bogholdere.
Løsning: Tildel personen etiketten, eller vælg en anden etiket under Bogholdere.
Beslægtede emner
- Hvad er en etiket? (GM-TAG-001)
- Find rundt i aktivitetsoversigten og kalenderen (GM-ACTIVITY-002)
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.