Brug indbyggede lister

Hvad denne artikel dækker

goMember har fire indbyggede lister, som du kan tilpasse, så de viser præcis de oplysninger, I har brug for. For hver liste bestemmer du selv, hvilke kolonner (felter) der vises, deres rækkefølge og justering. Denne artikel giver overblik over de fire lister, og hvad hver enkelt bruges til.

Selve fremgangsmåden for at redigere kolonner er den samme for alle fire og beskrives i Tilpas kolonnerne i medlemslisten. Vil du i stedet bygge en helt ny liste fra bunden, se Byg jeres egne medlemslister.

Sådan finder du de indbyggede lister

Gå til Indstillinger → Medlemmer → Indbyggede lister. Indstillinger ligger i venstre sidebjælke, Medlemmer i den vandrette topmenu, og når du holder musen over Indbyggede lister, folder en undermenu ud med de fire lister: Admin medlemsliste, Offentlig medlemsliste, Aktivitetsdeltagere Excel og Aktivitetsdeltagere udskrift.

Undermenuen Indstillinger → Medlemmer → Indbyggede lister med de fire lister.

Sådan tilpasser du en liste

De fire lister deler den samme opbygning. Når du åbner en liste, ser du en række pr. kolonne, og for hver kolonne kan du flytte den med pilene ↑ og ↓, skrive kolonnens navn, vælge justering (Venstrestillet eller Centreret) og fjerne den med den røde skraldespand. Nederst tilføjer du flere kolonner med Tilføj kolonne, og du gemmer med Gem. Den fulde trin-for-trin-fremgangsmåde står i Tilpas kolonnerne i medlemslisten.

Admin medlemsliste

Den medlemsliste, administratorer arbejder i internt. Skærmen hedder Medlemsliste - for administratorer. Ud over kolonnerne sætter du her listens overskrift i feltet Overskrift og teksten på opret-knappen i feltet "Tilføj ny" tekst. Se Tilpas kolonnerne i medlemslisten for fremgangsmåden og Søg og filtrér på medlemslisten for det daglige arbejde i listen.

Offentlig medlemsliste

En medlemsliste, som andre medlemmer kan se. Skærmen hedder Medlemsliste - for medlemmer. Du vælger kolonnerne på samme måde som på admin-listen – typisk færre felter, fx Navn, Adresse, By, Telefon og e-mail.

Listen bliver først synlig for medlemmerne, når medlemsliste-elementet er lagt på en side på hjemmesiden, og du har styret, hvem der må se det. Se Styr hvem der kan se en side eller et element.

Aktivitetsdeltagere Excel

Et udtræk af de medlemmer, der er tilmeldt en aktivitet, leveret som en Excel-fil, du kan arbejde videre med. Du vælger, hvilke stamdata der skal med i udtrækket, fx Køn, Fødselsdag, e-mail, Mobil og Medlemsnr. Navn er altid med og skal derfor ikke tilføjes. Se Eksporter en deltagerliste.

Aktivitetsdeltagere udskrift

Samme slags deltagerudtræk som Excel-listen, men formateret til udskrift på papir. Du vælger, hvilke stamdata der skal med i udskriften. Også her er Navn altid med og skal ikke tilføjes. Se Eksporter en deltagerliste.

Indbyggede lister kontra egne lister

De fire lister er faste: de findes på forhånd, og du kan tilpasse deres kolonner, men ikke oprette flere af dem. Har du brug for en helt anden sammensætning til et bestemt formål, bygger du i stedet din egen liste. Det beskrives i Byg jeres egne medlemslister.

Pakke-begrænsninger

Almindelige fejl og løsninger

Den offentlige medlemsliste vises ikke for medlemmerne.
Årsag: Medlemsliste-elementet er ikke lagt på en side, eller synligheden på siden eller elementet udelukker medlemmerne.
Løsning: Læg medlemsliste-elementet på siden, og tjek synligheden – se Styr hvem der kan se en side eller et element.

Navn står to gange i deltagerlisten.
Årsag: Navn er føjet til som kolonne, men det er allerede med som standard.
Løsning: Fjern den ekstra Navn-kolonne med den røde skraldespand, og gem igen.

Beslægtede emner

• Tilpas kolonnerne i medlemslisten (GM-MEMBER-019)
• Søg og filtrér på medlemslisten (GM-MEMBER-012)
• Byg jeres egne medlemslister (GM-MEMBER-026)
• Eksporter en deltagerliste (GM-ACTIVITY-018)
• Styr hvem der kan se en side eller et element (GM-WEB-043)