Sådan opkræver du kontingent hos en gruppe medlemmer på én gang — for eksempel alle på et hold eller et medlemskab. Det er en manuel opkrævning, hvor du vælger, at det er kontingent, der skal opkræves. (Skal opkrævningen køre af sig selv hvert halvår eller år, opretter du i stedet en automatisk opkrævning under Opkrævning → Automatisk opkrævning.)
- Gå til Opkrævning → Manuel opkrævning, og klik + Opret ny opkrævning.
- Giv opkrævningen et Navn, for eksempel Kontingent 2026.
- Skriv en Faktura tekst, der kommer med på fakturaerne. Med Vælg flettefelt kan du sætte fx [[Modtager: Fulde navn]] ind.
- Vælg en Regningsansvarlig — personen, der står som kontaktperson på fakturaen.
- Under Opkrævningstype vælger du Kontingent / Medlemskab (eller Kontingent på Etiket kategori, hvis du vil ramme en hel kategori).
- Vælg de hold eller medlemskaber, der skal opkræves.
- Vil du holde nogen udenfor, bruger du Undlad medlemmer med etiket. Skal kun medlemmer med en bestemt etiket rammes, bruger du Kræv etiket.
- Klik Gem.
- Kør opkrævningen fra tre-prik-menuen (⋮) ud for den på oversigten. Se de dannede fakturaer igennem, og klik Fakturér og send.
Hvis noget driller:
- Et medlem blev ikke opkrævet: medlemmet har ikke det medlemskab, du opkræver — eller er valgt fra under Undlad medlemmer med etiket / Kræv etiket.
- Beløbet er 0 kr., eller der dannes ingen faktura: medlemskabet har ingen Opkrævnings pris, eller prisens Gælder for passer ikke på medlemmerne — sæt en Opkrævnings pris (se Opret et hold med pris eller Giv bestyrelse eller trænere en lavere pris).
- Kontingentet blev opkrævet to gange: opkrævningen er kørt mere end én gang — tjek kolonnen Kørsler på oversigten, før du kører igen. Er der dubletter, krediterer du de overflødige fakturaer.
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.