Gør en bane bookbar, så medlemmer kan booke den

Det foregår i to dele: først opretter du selve banen (ressourcen), så laver du en ressourcebooking, der åbner den for booking og bestemmer reglerne. Bagefter kan medlemmerne booke tid på banen.

Del A — Opret banen

1. Gå til Indstillinger → Booking → Ressourcer, og klik + Opret ny ressource øverst til højre.
2. Udfyld Navn og Kort navn (begge skal udfyldes), eventuelt en Beskrivelse og et Billede (Upload fil). Sæt flueben i Aktiv, og klik Gem.
   • Optager to baner samme fysiske plads (fx samme areal i hallen)? Vælg den ene under Ressourcer der optager samme område på den anden, så systemet ikke dobbeltbooker.

Del B — Åbn banen for booking

3. Gå til Indstillinger → Booking → Indstillinger, og klik + Opret ressourcebooking.
4. Under Ressourcebooking-info: skriv en Overskrift/Navn, vælg typen under Hvad skal der kunne bookes (fx Baner), og vælg en Farve.
5. Under Regler: sæt Maks. deltagere (0 = ubegrænset) og Min. deltagere — sæt den til 1, hvis et enkelt medlem skal kunne booke banen alene. Vil du sætte flere betingelser (fx hvor mange dage frem man må booke), klik Tilføj en regel under Valgfrie regler.
6. Under Adgang / Rettigheder: lad Etiketter/Hold stå tomt, hvis alle må booke — eller vælg bestemte hold, hvis kun de må. Vælg Deltager synlighed.
7. Under Tidsplanlægning: opret en tidsplan med Startdato, Slutdato, Interval (fx Hver uge), Åben fra og Åben indtil (fx 08:00 til 22:00), Varighed pr. tid (minutter) (fx 60) og de Ugedage, der må bookes.
8. Under Eksisterende Ressourcer: klik plusset ud for Ressourcer, og vælg banen, du oprettede i del A.
9. Klik Gem. Banen kan nu bookes inden for de tider og regler, du har sat.
10. (Valgfrit) Skal der betales for at booke, sætter du prisen fra ressourcebookingens række via pris-ikonet — se artiklen "Sæt pris på bookinger".

Hvis noget driller:

• Medlemmerne kan ikke booke noget: der er ingen ressource tilknyttet, eller der er ikke lagt en tidsplan — tjek Eksisterende Ressourcer og Tidsplanlægning.
• Kun nogle kan booke: der er valgt hold under Etiketter/Hold — fjern det, hvis alle skal kunne.
• Et medlem kan ikke booke en bane alene: Min. deltagere står højere end 1 — sæt den til 1.