Opret en aktivitet, medlemmer kan tilmelde sig og betale for

Sådan opretter du en aktivitet — for eksempel en træning, en kamp eller et socialt arrangement — som medlemmer kan tilmelde sig og eventuelt betale for. Du opretter altid en aktivitet ud fra en aktivitetsskabelon, så en skabelon skal være på plads først.

1. Gå til Aktiviteter → Oversigt (eller Kalender), og klik + Ny aktivitet øverst til højre.
2. På trinnet Vælg aktivitetsskabelon klikker du det skabelon-kort, aktiviteten skal bygge på. Har skabelonen flere typer, kommer trinnet Vælg type — vælg Enkelt aktivitet eller Gentagende aktivitet.
3. På Navn og beskrivelse: skriv et Navn (skal udfyldes), en Beskrivelse, og læg eventuelt et billede på med Vælg fil. På Lokation vælger du en Lokation og udfylder Adresse.
4. På Hvornår: for en enkelt aktivitet sætter du Start dato, Start tid, Slutter og Slut tid. For en gentagende sætter du en Rullende tidsplan med Startdato, Slutdato, Interval (fx Hver uge), Ugedage, Tidspunkt og Varighed i minutter.
5. På Deltagere bestemmer du tilmeldingen: Maks. deltagere, Maks. gæster pr. medlem og Hvem kan tilmelde sig? (fx "Kun medlemmer kan tilmelde sig"). Sæt flueben ved Er der en tilmeldingsfrist, Tilbyd venteliste eller Tillad partner tilmelding, hvis du vil bruge dem.
6. På Tag betaling svarer du på Skal der betales for tilmeldingen? Vælger du Nej, springes prisen over. Vælger du Ja, kommer et Priser-trin, hvor du sætter finanskonto og pris. (Den fulde pris-opsætning står i artiklen "Opret aktivitet med betaling".)
7. På Ressourcer svarer du på, om der skal bookes en bane eller et lokale ind til aktiviteten. Vælger du Ja, vælger du ressourcerne.
8. På Opsamling gennemgår du dine valg og klikker Afslut øverst. Aktiviteten vises nu i Aktiviteter → Oversigt og i kalenderen.

Hvis noget driller:

• Der er ingen skabeloner at vælge: opret eller aktivér en aktivitetsskabelon først (Aktiviteter → Aktivitetsskabeloner, feltet Er Aktiv).
• Afslut reagerer ikke: et felt, der skal udfyldes, mangler — typisk Navn, eller Finanskonto hvis du valgte Tag betaling: Ja.