Fordel medlemmer på hold ud fra alder og køn – goMember Support

Hvad denne artikel dækker

Denne fremgangsmåde fordeler mange medlemmer ud på de rigtige hold i én handling — ud fra hvert medlems alder og køn. Det er en automatisering med aktionen Fordel medlemmer på etiket/hold ud fra alder og køn. Du peger på en gruppe medlemmer og på de hold, de kan fordeles til, og systemet placerer hvert medlem på det hold, der passer til dets alder og køn.

Grundtanken bag automatiseringer er forklaret i Hvad er en automatisering?, og selve opsætnings-flowet trin for trin står i Opret en automatisering.

Hvornår er det relevant

Brug denne aktion, når:

du vil fordele en hel gruppe medlemmer på alders- og kønsopdelte hold på én gang
holdene er defineret ved alder og køn (fx U12 drenge, U14 piger), og systemet selv skal placere medlemmerne rigtigt

Brug den ikke, hvis:

du kun vil flytte ét medlem fra ét hold til et andet, når det når en bestemt alder — så bruger du aktionen Tildel / Fratag etiket(ter), se Auto-tildel etiket baseret på medlems-data

Forudsætninger

Krav	Hvor	Reference
Hold-etiketterne, medlemmerne skal fordeles til, findes og er sat op med alder og køn	Indstillinger → Medlemmer → Etiketter	Hvad er en etiket? (GM-TAG-001)
Medlemmerne har en fødselsdato og et køn registreret — ellers kan systemet ikke placere dem	På medlemmets profil	—

Sådan opsætter du fordelingen

Gå til Indstillinger → Automatisering → Medlemmer, og klik + Opret ny automatisering.
Giv automatiseringen et Navn, for eksempel Fordel på aldershold.
Vælg en Trigger, der passer til, hvornår fordelingen skal ske. Vil du fordele løbende, når et medlem når en alder, kan du bruge Medlem har/når alder. Alle triggere står i Oversigt over triggere.
Under Aktioner klikker du Vælg aktion der skal tilføjes og vælger Fordel medlemmer på etiket/hold ud fra alder og køn.
I Kig på medlemmer med vælger du de etiketter, hvis medlemmer skal fordeles — altså den gruppe, fordelingen kigger på. Feltet er påkrævet.
Under Tildel disse ud fra alder/køn vælger du de hold-etiketter, medlemmerne kan fordeles til. Systemet placerer hvert medlem på det hold, der passer til dets alder og køn.
Sæt flueben i Aktiv, så automatiseringen kører.
Klik Gem.

Automatiserings-panelet i goMember admin med Navn (Alder), Trigger sat til Medlem har/når alder med feltet Alder (18) og afkrydsningsfeltet Inkluder også medlemmer der er ældre, feltet Hold / medlemskab, og under Aktioner aktionen Fordel medlemmer på etiket/hold ud fra alder og køn med felterne Kig på medlemmer med og Tildel disse ud fra alder/køn, samt et flueben i Aktiv.

Fordelingen: aktionen Fordel medlemmer på etiket/hold ud fra alder og køn med felterne Kig på medlemmer med og Tildel disse ud fra alder/køn.

Almindelige fejl og løsninger

Nogle medlemmer bliver ikke fordelt.
Årsag: De mangler en fødselsdato eller et køn, så systemet kan ikke afgøre, hvilket hold de hører til.
Løsning: Registrér fødselsdato og køn på medlemmets profil.

Ingen medlemmer bliver fordelt.
Årsag: Kig på medlemmer med er tom, så fordelingen har ingen gruppe at kigge på.
Løsning: Vælg de etiketter, gruppen af medlemmer har.

Et medlem havner på det forkerte hold.
Årsag: Hold-etiketterne under Tildel disse ud fra alder/køn er ikke sat rigtigt op med alder og køn.
Løsning: Tjek holdenes alders- og køns-opsætning på etiketterne.

Beslægtede emner

Hvad er en automatisering? (GM-AUTO-001)
Opret en automatisering (GM-AUTO-010)
Oversigt over triggere (GM-AUTO-020)
Oversigt over aktioner (GM-AUTO-021)
Auto-tildel etiket baseret på medlems-data (GM-AUTO-105)
Hvad er en etiket? (GM-TAG-001)