Hvad er en etiket?

Hvad denne artikel dækker

Denne artikel forklarer etiket-konceptet, som er fundamentet i hele goMember. Når du forstår etiketter, forstår du hvordan næsten alt andet i systemet hænger sammen. Artiklen er konceptuel – den viser ikke trin for trin hvordan du opretter en etiket (det finder du i Opret en etiket), men forklarer hvad en etiket er, og hvad du kan bruge den til.

Den korte forklaring

En etiket er en mærkat, du sætter på et eller flere medlemmer. Du opretter selv dine etiketter og navngiver dem præcis som du vil. En etiket kan i sig selv gøre mange forskellige ting, alt efter hvilke egenskaber du giver den.

Det særlige ved goMember er, at etiketter er det eneste organiseringsobjekt. Der findes ikke en separat ting der hedder "medlemskab" eller "hold" i systemet. Et medlemskab er en etiket, du har sat en pris på. Et hold er en etiket, du har knyttet til en aktivitet. En rolle er en etiket, der markerer en funktion i foreningen.

Det betyder, at du kan bygge præcis den struktur, din forening har brug for, ved at oprette etiketter og give dem de egenskaber, der passer.

Hvad en etiket kan styre

En etiket kan have én eller flere af disse egenskaber på samme tid:

• Pris – medlemmer betaler for at have etiketten
• Hjemmeside-adgang – etiketten giver adgang til bestemte sider, filer eller menupunkter
• Booking-rettighed – medlemmer med etiketten kan booke en ressource
• Aktivitets-tilmelding – medlemmer med etiketten kan tilmelde sig en aktivitet
• Ansvar og tilladelser – etiketten kan gøre medlemmet ansvarlig for et holds medlemmer, give lov til at oprette aktiviteter eller til at tænde lys uafhængigt af bookinger
• Kommunikations-filter – du kan sende beskeder målrettet til alle med en bestemt etiket
• Fysisk adgang – etiketten giver adgang til døre eller lysstyring via appen
• App-visning – etiketten bestemmer hvad medlemmet ser i medlems-appen

En enkelt etiket kan have alle disse egenskaber samtidig, hvis det er det du har brug for. Der er ingen teknisk grænse.

Etiketten giver ikke generelle administrator-rettigheder

Der er én ting, en etiket ikke gør: den giver ikke adgang til at administrere foreningen i systemet. En etiket ved navn Kasserer markerer, hvem kassereren er — men den åbner ikke regnskabet.

De generelle administrator-rettigheder tildeles separat under Indstillinger → System → Rettigheder, hvor du lægger personen ind i det rette rettigheds-område. I praksis gør man typisk begge dele: etiketten viser funktionen, og rettigheden giver adgangen. Se Hvad er en rolle? og Tildel administrator-rettigheder.

Hvordan foreninger typisk bruger etiketter

Fordi etiketter er så fleksible, bruger foreninger dem til vidt forskellige ting. Her er nogle typiske eksempler:

Læg mærke til, at alle fem eksempler er den samme grundting – en etiket – men med forskellige egenskaber og navne.

Et medlem kan have mange etiketter

Et medlem er sjældent kun én ting. En person kan på samme tid have:

• Medlemskabet "Senior" (etiket med pris)
• Holdet "Badminton tirsdag" (etiket med aktivitets-tilmelding)
• Rollen "Bestyrelse" (etiket der markerer funktionen)
• Gruppen "Frivillig" (etiket brugt til kommunikation)

Alle fire er etiketter, og medlemmet har dem alle på én gang. Når du som administrator kigger på et medlems profil, ser du listen af etiketter, personen har.

Sådan får et medlem en etiket

Der er tre veje, og de kan bruges side om side på den samme etiket:

• Medlemmet køber den. Har etiketten en pris, kan medlemmet tilmelde sig og betale — for eksempel et medlemskab eller et klippekort.
• Du tildeler den manuelt. En administrator kan lægge etiketten på et medlem direkte, også selvom den har en pris.
• En automatisering tildeler den. Systemet kan sætte etiketten på af sig selv, når noget sker — for eksempel når en faktura betales.

Sådan hænger etiketter sammen med resten af goMember

Etiketter er den ene af to grundsten i goMember. Den anden er automatiseringer, som du kan læse om i Hvad er en automatisering?.

Hvor etiketten beskriver hvad et medlem er, beskriver automatiseringen hvad systemet gør. De to arbejder ofte sammen. Et klippekort er for eksempel en etiket med en pris (det er etiket-delen), kombineret med en automatisering der lægger klippene på medlemmets konto, når kortet er betalt (det er automatiserings-delen). Prisen står altså på etiketten, mens antallet af klip bestemmes i automatiseringen.

Næste trin

• Lær at oprette din første etiket → Opret en etiket
• Se hvordan etiketter grupperes i de fem standard-kategorier → Sådan grupperes etiketter i kategorier
• Forstå automatiseringer, den anden grundsten → Hvad er en automatisering?

Beslægtede emner

• Sådan grupperes etiketter i kategorier (GM-CAT-000)
• Hvad er en automatisering? (GM-AUTO-001)
• Opret en etiket (GM-TAG-010)
• Hvad er en rolle? (GM-CAT-003)
• Hvad er et klippekort? (GM-CARD-001)