Gå til hovedindhold

Tilmeld eller afmeld medlemmer til aktivitet

Team GoMember
Opdateret

Hvad denne artikel dækker

Denne artikel viser, hvordan du som administrator selv tilmelder og afmelder medlemmer på en aktivitet — for eksempel hvis du vil sætte deltagerne på et lukket arrangement eller et udvalg i stedet for at lade dem tilmelde sig. Du kan tilmelde ét medlem ad gangen eller flere på samme aktivitet.

Selve oprettelsen af aktiviteten er beskrevet for sig — se Opret en aktivitet og Opret et kursus. Hvad en aktivitet er, og hvordan tilmelding adskiller sig fra indmeldelse og fra at booke en ressource, finder du i Hvad er en aktivitet?.

Hvornår er det relevant

Brug denne fremgangsmåde, når du vil:

  • Sætte bestemte medlemmer på en aktivitet manuelt — fx et lukket arrangement, et hold eller et udvalg.
  • Tilmelde flere medlemmer på én gang.
  • Tage et medlem af en aktivitet igen.

Brug ikke denne fremgangsmåde, hvis:

Forudsætninger

Krav Hvor sættes det op Reference
Aktiviteten er oprettet Aktiviteter → Kalender eller Oversigt Opret en aktivitet
Medlemmerne har den adgang, aktiviteten kræver På aktivitetsskabelonens felt Etiketter/Hold Opret og brug aktivitetsskabeloner

Tilmeld medlemmer til en aktivitet

  1. Gå til Aktiviteter → Kalender (eller Aktiviteter → Oversigt), og klik på aktiviteten, så den åbner i sidepanelet til højre.
  2. Klik Tilmeld øverst til højre.

Admin-kalenderens sidepanel for aktiviteten Festudvalg med knappen Tilmeld øverst til højre og et tandhjul-ikon, datoen fredag, d. 19. juni 2026, kl. 18:30 - 23:00, Lokation Bane1, Deltagere 0 og Kontaktperson Frost Frosten

Billedtekst: Åbn aktiviteten fra kalenderen, og klik Tilmeld i sidepanelet.

  1. Tilmeldings-panelet åbner. Den, der tilmelder (dig selv), står øverst som 1. Deltager. Klik Tilføj medlem for at sætte et medlem på.

Tilmeldings-panelet for Festudvalg med kortet Deltager der viser Frost Frosten, knappen Tilføj medlem nederst og knappen Tilmeld øverst til højre

Billedtekst: Klik Tilføj medlem for at sætte et medlem på aktiviteten.

  1. Vælg medlemmet i feltet. Gentag Tilføj medlem for hvert medlem, du vil tilmelde — de vises som 2. Deltager, 3. Deltager og så videre.

Tilmeldings-panelet for Festudvalg med 1. Deltager Frost Frosten, 2. Deltager Sol Solsen, 3. Deltager Sommer Sommersen og 4. Deltager Vinter Vintersen, hver tilføjet deltager med en rød Fjern-knap, og knappen Tilføj medlem nederst

Billedtekst: Tilføj flere medlemmer — hver bliver sin egen deltager og kan fjernes med Fjern.

  1. Klik Tilmeld øverst til højre for at gennemføre. Deltagere-tælleren opdateres, og knappen skifter til Ændre tilmelding.

Sidepanelet for Festudvalg efter tilmelding med knappen Ændre tilmelding øverst til højre og Deltagere 2

Billedtekst: Efter tilmelding viser knappen Ændre tilmelding, og Deltagere-tælleren er opdateret.

Medlemmer uden adgang

Et medlem kan kun tilmeldes en aktivitet, det har adgang til. Tilføjer du et medlem uden adgang, vises beskeden Ikke adgang til at booke denne aktivitet efterfulgt af medlemmets navn. Du kan ikke gennemføre tilmeldingen, før du selv har fjernet de medlemmer, der ikke har adgang: klik den røde Fjern-knap ud for hvert af dem, og klik derefter Tilmeld igen. Adgangen styres af de etiketter eller hold, aktiviteten er knyttet til — se Opret og brug aktivitetsskabeloner.

Tilmeldings-panelet for Festudvalg med en rød besked øverst til højre der står Ikke adgang til at booke denne aktivitet (Vinter Vintersen) og Ikke adgang til at booke denne aktivitet (August Augustsen), mens deltagerne Frost Frosten, Sol Solsen, Vinter Vintersen og August Augustsen står på listen

Billedtekst: Medlemmer uden adgang skal fjernes med Fjern, før tilmeldingen kan gennemføres.

Afmeld et medlem

Du tager et medlem af en aktivitet fra det samme panel, du tilmeldte fra:

  1. Åbn aktiviteten, og klik Ændre tilmelding øverst til højre.
  2. Find medlemmet i listen, og klik den røde Fjern-knap ud for deltageren.
  3. Bekræft med Ændre tilmelding igen. Deltagere-tælleren opdateres.

Den første deltager er den, der oprettede tilmeldingen, og fjernes ikke med Fjern-knappen.

Pakke-begrænsninger

Funktion Smart Pro Premium
Tilmeld og afmeld medlemmer på en aktivitet ❌ ✅ ✅

Almindelige fejl og løsninger

Tilmeldingen kan ikke gennemføres.
Årsag: Der står stadig et eller flere medlemmer på listen uden adgang til aktiviteten.
Løsning: Fjern dem med den røde Fjern-knap, og klik Tilmeld igen.

Et medlem afvises med Ikke adgang til at booke denne aktivitet.
Årsag: Medlemmet har ikke den etiket eller det hold, aktiviteten kræver.
Løsning: Giv medlemmet den rette etiket/hold-adgang, og tilmeld det igen — eller fjern det fra listen for at tilmelde de øvrige. Se Opret og brug aktivitetsskabeloner.

Knappen hedder Ændre tilmelding i stedet for Tilmeld.
Årsag: Der er allerede tilmeldt mindst én deltager til aktiviteten.
Løsning: Klik Ændre tilmelding for at tilføje flere medlemmer eller fjerne nogen.

Næste trin

Beslægtede emner

Kommentarer

0 kommentarer

Log ind for at kommentere.