Opret en aktivitet – goMember Support

Hvad denne artikel dækker

Denne artikel viser, hvordan du opretter en aktivitet i goMember — enten en enkelt eller en gentagende aktivitet. Du opretter altid en aktivitet ud fra en aktivitetsskabelon, så skabelonen skal være på plads først. Se Opret og brug aktivitetsskabeloner for at lave den, og Hvad er en aktivitet? for forskellen på de tre aktivitetstyper og på aktivitet og booking.

Et kursus oprettes på næsten samme måde, men har sit eget forløb med sessioner og er beskrevet for sig i Opret et kursus. Prissætning og ressourcebooking har også hver sin artikel: Opret aktivitet med betaling og Opret en aktivitet med ressourcebooking.

Hvornår er det relevant

Opret en aktivitet, når foreningen skal afholde et arrangement, som medlemmer enten kan tilmelde sig, eller som blot skal stå i kalenderen — for eksempel en træning, en kamp, et møde eller et socialt arrangement.

Brug ikke denne fremgangsmåde, hvis:

du skal oprette et sammenhængende forløb med flere sessioner — så brug Opret et kursus
du kun vil reservere en ressource som en bane eller et lokale uden et arrangement — det er en booking, ikke en aktivitet (se Hvad er en aktivitet?)

Forudsætninger

Krav	Hvor sættes det op	Reference
Mindst én aktivitetsskabelon er oprettet	Indstillinger → Aktiviteter → Aktivitetsskabeloner	Opret og brug aktivitetsskabeloner
Skabelonen er aktiv, så den kan vælges	På skabelonen, feltet Er Aktiv	Opret og brug aktivitetsskabeloner

Vælg skabelon og type

Gå til Aktiviteter → Oversigt (eller Aktiviteter → Kalender) og klik + Ny aktivitet øverst til højre. Du starter på trinnet Vælg aktivitetsskabelon.

Klik på det skabelon-kort, aktiviteten skal oprettes ud fra. Skabelonen afgør, hvilke aktivitetstyper du kan vælge, og giver aktiviteten de standard-værdier, der er sat på skabelonen.

Trinnet Vælg aktivitetsskabelon med skabelon-kortene Tennis, Møde, Festudvalg, Kursus og Fodbold Kampe, hvor man vælger ét kort

Billedtekst: Trinnet Vælg aktivitetsskabelon, hvor du vælger det kort, aktiviteten skal bygge på.

Tillader den valgte skabelon mere end én type, kommer trinnet Vælg type med spørgsmålet Hvilken type aktivitet vil du oprette?. Klik Enkelt aktivitet eller Gentagende aktivitet (eller Kursus, hvis skabelonen tillader det). Tillader skabelonen kun én type, springes trinnet over, og typen er givet på forhånd.

Trinnet Vælg type med spørgsmålet Hvilken type aktivitet vil du oprette og knapperne Enkelt aktivitet og Gentagende aktivitet

Billedtekst: Trinnet Vælg type vises kun, når skabelonen tillader flere typer.

Udfyld navn, beskrivelse og lokation

På trinnet Navn og beskrivelse sætter du:

Navn — aktivitetens navn (påkrævet).
Beskrivelse — en tekst, der vises til medlemmerne.
Billede — klik Vælg fil for at lægge et billede på aktiviteten.

Trinnet Navn og beskrivelse med feltet Navn (påkrævet), feltet Beskrivelse med tekst-værktøjslinje og feltet Billede med knappen Vælg fil

Billedtekst: Navn og beskrivelse, som medlemmerne ser på aktiviteten.

På trinnet Lokation angiver du, hvor aktiviteten foregår. Du kan vælge en Lokation og udfylde en Adresse (adresselinje, postnummer, by og land). Adressen vises på et kort, hvor du kan flytte den røde markør for at angive en mere præcis placering.

Trinnet Lokation med felterne Lokation og Adresse (adresselinje, postnummer, by og land) og et kort, hvor den røde markør kan flyttes for en mere præcis placering

Billedtekst: Lokation med adresse og kort.

Vælg hvornår aktiviteten foregår

Trinnet Hvornår ser forskelligt ud, alt efter om aktiviteten er enkelt eller gentagende.

For en enkelt aktivitet sætter du Start dato, Start tid, Slutter (fx Samme dag) og Slut tid. Aktiviteten foregår denne ene gang.

Trinnet Hvornår for en enkelt aktivitet med felterne Start dato, Start tid, Slutter (Samme dag) og Slut tid

Billedtekst: Hvornår for en enkelt aktivitet — én start og slutning.

For en gentagende aktivitet opsætter du en Rullende tidsplan: Startdato, Slutdato, Interval (fx Hver uge), de Ugedage aktiviteten ligger på, Tidspunkt og Varighed i minutter. Du kan klikke Tilføj tidsplan for at lægge flere tidsplaner ind, hvis aktiviteten følger flere mønstre. Hver gang i tidsplanen bliver en underaktivitet.

Trinnet Hvornår for en gentagende aktivitet med en Rullende tidsplan: Startdato, Slutdato, Interval Hver uge, ugedagene Mandag til Søndag, Tidspunkt og Varighed i minutter samt knappen Tilføj tidsplan

Billedtekst: Hvornår for en gentagende aktivitet — en rullende tidsplan med ugedage og interval.

Sæt deltagere og tilmelding

På trinnet Deltagere bestemmer du, hvem der kan tilmelde sig, og hvordan tilmeldingen fungerer:

Maks. deltagere — det højeste antal deltagere. 0 betyder ingen maks.
Maks. gæster pr. medlem — hvor mange gæster et medlem må tage med. 0 betyder ingen gæster tilladt.
Hvem kan tilmelde sig? — fx Kun medlemmer kan tilmelde sig.
Deltagelsesbesked — besked, medlemmet ser ved tilmelding.
Deltager synlighed — hvor synlig en deltagelse er for andre.
Er der en tilmeldingsfrist? — sæt flueben for at angive en frist.
Tilbyd venteliste — lad medlemmer skrive sig på venteliste, når aktiviteten er fuld.
Tillad partner tilmelding — lad et medlem tilmelde en makker.
Registrér deltagelse — gør det muligt at registrere fremmøde.

Trinnet Deltagere med felterne Maks. deltagere, Maks. gæster pr. medlem, Hvem kan tilmelde sig, Deltagelsesbesked, Deltager synlighed og afkrydsningsfelterne Er der en tilmeldingsfrist, Tilbyd venteliste, Tillad partner tilmelding og Registrér deltagelse

Billedtekst: Deltagere-trinnet, hvor tilmelding og kapacitet sættes.

Vælg betaling og ressourcer

På trinnet Tag betaling svarer du på Skal der betales for tilmeldingen?. Vælger du Nej, springes pris-trinnet over. Vælger du Ja, kommer et Priser-trin, hvor du sætter betalingsregler, finanskonto og priser. Fremgangsmåden for det er beskrevet i Opret aktivitet med betaling.

På trinnet Ressourcer svarer du på Skal der bookes ressourcer ind til denne aktivitet?. Vælger du Ja, vælger du de ressourcer (fx en hal eller en bane), der skal bookes med ind. Fremgangsmåden for det er beskrevet i Opret en aktivitet med ressourcebooking.

Gennemse og afslut

På det sidste trin, Opsamling, gennemgår du dine valg for aktiviteten. Klik Afslut øverst for at oprette aktiviteten. Den vises herefter i Aktiviteter → Oversigt og i kalenderen.

Trinnet Opsamling, der gennemgår de valgte indstillinger for aktiviteten, med knappen Afslut øverst til at oprette aktiviteten

Billedtekst: Opsamling — gennemse valgene og klik Afslut for at oprette aktiviteten.

Pakke-begrænsninger

Funktion	Smart	Pro	Premium
Opret aktiviteter	❌	✅	✅

Almindelige fejl og løsninger

Der er ingen skabeloner at vælge imellem.
Årsag: Der er ingen aktive aktivitetsskabeloner, eller skabelonen har fjernet markeringen i Er Aktiv.
Løsning: Opret en skabelon, eller sæt markering i Er Aktiv — se Opret og brug aktivitetsskabeloner.

Trinnet Vælg type vises ikke.
Årsag: Skabelonen tillader kun én aktivitetstype.
Løsning: Det er normalt — typen er så givet af skabelonen. Skal skabelonen kunne flere typer, redigeres den under Tilladelser.

Aktiviteten kan ikke oprettes — Afslut reagerer ikke.
Årsag: Et påkrævet felt mangler, fx Navn, eller Finanskonto hvis du har valgt Tag betaling: Ja.
Løsning: Gå tilbage gennem trinnene og udfyld de påkrævede felter.

Næste trin

Opret et sammenhængende forløb med sessioner → Opret et kursus
Sæt pris på tilmeldingen → Opret aktivitet med betaling
Book ressourcer ind på aktiviteten → Opret en aktivitet med ressourcebooking
Tilmeld eller afmeld medlemmer → Tilmeld eller afmeld medlemmer til aktivitet

Beslægtede emner

Hvad er en aktivitet? (GM-ACTIVITY-001)
Opret og brug aktivitetsskabeloner (GM-ACTIVITY-030)
Opret et kursus (GM-ACTIVITY-011)
Opret aktivitet med betaling (GM-ACTIVITY-100)
Opret en aktivitet med ressourcebooking (GM-ACTIVITY-019)