Direkte tilmelding til venteliste via etiketter

Hvad denne artikel dækker

Denne artikel viser, hvordan du laver en venteliste til et hold ved hjælp af etiketter: du sætter en kapacitetsgrænse på selve holdet og opretter en separat venteliste-etiket, der peger på holdet. Når holdet er fuldt, tilbydes venteliste-etiketten i stedet, når et medlem tilmelder sig online. Det bygger på etiket-fundamentet — se Opret en etiket og Sæt pris på en etiket.

Skal du i stedet lave venteliste til en aktivitet (et enkelt arrangement eller kursus med deltagerloft), bruger du i stedet ventelisten på aktiviteten — se Venteliste til aktivitet.

Hvornår er det relevant

Brug en etiket-baseret venteliste, når et hold eller medlemskab har et fast antal pladser, og du vil lade flere skrive sig op online, end der er plads til — for eksempel et fodboldhold med plads til 10, hvor de næste i køen samles på en venteliste.

Brug ikke denne fremgangsmåde, hvis:

• der er tale om en aktivitet og ikke et hold — brug i stedet Venteliste til aktivitet.
• holdet ikke har en kapacitetsgrænse — uden et tal i Maks. antal medlemmer bliver holdet aldrig fuldt, og ventelisten kommer aldrig i spil.

Sådan virker det

Mekanikken hviler på to etiketter:

• Hoved-etiketten — selve holdet (for eksempel Fodbold U14), hvor du sætter et loft for antal medlemmer.
• Venteliste-etiketten — en separat etiket (for eksempel Fodbold U14 Venteliste), der via feltet Venteliste for peger på hoved-etiketten.

Når hoved-etiketten har nået sit loft, tilbydes venteliste-etiketten i stedet, når et medlem tilmelder sig holdet online. Derfor skal venteliste-etiketten også have en pris, så den kan vælges ved online tilmelding.

Forudsætninger

Trin 1: Sæt en kapacitetsgrænse på holdet

1. Gå til Indstillinger → Medlemmer → Etiketter.
2. Find hoved-etiketten (holdet) i listen, og klik blyant-ikonet for at redigere den.
3. Sæt et tal i Maks. antal medlemmer — for eksempel 10. Et tal over 0 betyder, at der er en grænse for, hvor mange der kan tilmelde sig.
4. Klik Gem.

Vær opmærksom på, at grænsen ikke håndhæves, hvis etiketten tildeles af en med admin-rettighed. Den begrænser altså kun, hvad medlemmer selv kan tilmelde sig online — en administrator kan stadig sætte flere på holdet manuelt.

Billedtekst: Maks. antal medlemmer sætter loftet for, hvor mange der kan tilmelde sig holdet online.

Trin 2: Opret venteliste-etiketten og peg den på holdet

1. Opret en ny etiket til ventelisten (for eksempel Fodbold U14 Venteliste) — se Opret en etiket.
2. Rul ned til sektionen Venteliste på etiketten.
3. I feltet Venteliste for vælger du den etiket, ventelisten skal gælde for (hoved-etiketten, for eksempel Fodbold U14).
4. Klik Gem.

Billedtekst: På venteliste-etiketten peger Venteliste for på det hold, ventelisten gælder for.

Trin 3: Sæt en pris på venteliste-etiketten

For at venteliste-etiketten kan tilbydes ved online tilmelding, skal den have en tilmeldings-pris — mindst 0 kr, hvis ventelisten skal være gratis at skrive sig på. Det er den, hjælpeteksten ved Venteliste for minder om med "HUSK online indmeldelsespris på min 0,-".

Du sætter prisen via $-ikonet på etiketten under pris-typen Tilmeldings priser — den fulde fremgangsmåde står i Sæt pris på en etiket.

Hvad der så sker

Når hoved-etiketten har nået sit Maks. antal medlemmer, kan medlemmer ikke længere tilmelde sig den online. I stedet tilbydes venteliste-etiketten, så de kan skrive sig på ventelisten. Du flytter derefter selv et medlem fra ventelisten over på holdet, når en plads bliver fri — for eksempel ved at fjerne venteliste-etiketten og sætte hoved-etiketten på medlemmet.

Pakke-begrænsninger

Almindelige fejl og løsninger

Venteliste-etiketten bliver ikke tilbudt, selvom holdet er fuldt.
Årsag: Venteliste-etiketten har ingen tilmeldings-pris, eller Venteliste for peger ikke på den rigtige hoved-etiket.
Løsning: Kontrollér, at Venteliste for peger på holdet, og at der er en Tilmeldings priser (0 kr er nok) på venteliste-etiketten — se Sæt pris på en etiket.

Holdet bliver overfyldt.
Årsag: Maks. antal medlemmer er 0 (ingen grænse), eller etiketten er tildelt af en administrator — grænsen håndhæves ikke ved admin-tildeling.
Løsning: Sæt et tal over 0 i Maks. antal medlemmer, og vær opmærksom på, at manuelle admin-tildelinger ikke tæller med i grænsen.

Ventelisten findes ikke som valg på etiketten.
Årsag: Du har åbnet hoved-etiketten i stedet for venteliste-etiketten. Venteliste for sættes på den etiket, der skal være venteliste — ikke på holdet selv.
Løsning: Åbn venteliste-etiketten, og sæt Venteliste for dér.

Næste trin

• Sæt prisen på venteliste-etiketten → Sæt pris på en etiket
• Lav venteliste til en aktivitet i stedet → Venteliste til aktivitet

Beslægtede emner

• Hvad er en etiket? (GM-TAG-001)
• Opret en etiket (GM-TAG-010)
• Sæt pris på en etiket (GM-TAG-020)
• Venteliste til aktivitet (GM-BOOKING-013)