Denne artikel viser, hvordan du sætter priser på en etiket – så medlemmer kan tilmelde sig den, foreningen kan opkræve for den, eller den kan påtvinges nye medlemmer ved indmeldelse. Den viser også, hvordan du differentierer en pris hen over året (fx halv pris efter sommerferien).
Artiklen forklarer ikke selve opkrævningsflowet eller online-indmeldelsesflowet – det står i de respektive artikler under Økonomi og Medlemmer.
Hvornår er det relevant
Sæt en pris på en etiket, når:
- Medlemmer skal kunne tilmelde sig et hold eller medlemskab online
- I skal kunne opkræve eksisterende medlemmer for et medlemskab eller en ydelse
- Nye medlemmer skal påtvinges et indmeldelsesgebyr eller en aldersgruppe-etiket
- I sælger klippekort, drop-in-træning eller andre produkter
Brug ikke en pris, hvis etiketten kun bruges som filter eller kommunikations-segment (fx etiketten "Frivillig" til at filtrere medlemslisten). En etiket uden pris fungerer fint som filter.
Forudsætninger
| Krav | Hvor sættes det op | Reference |
|---|---|---|
| Admin-adgang til medlemmer | Roller og rettigheder | Tildel administrator-rettigheder |
| Etiketten er oprettet | Indstillinger → Medlemmer → Etiketter | Opret en etiket (GM-TAG-010) |
| Finanskonto findes i regnskabet | Indstillinger → Regnskab → Kontoplan | Opret en finanskonto |
Sådan finder du pris-indstillingerne
- Gå til Indstillinger → Medlemmer → Etiketter.
- Find etiketten i listen. På hver etiket-række er der tre ikoner: en blyant (rediger), et $ (priser) og tre prikker (⋮).
- Klik $-ikonet på etikettens række.
- Panelet Priser for {etikettens navn} åbner i højre side, mens etiket-listen stadig er synlig til venstre. Under panelets titel står underteksten "Angiv priserne for holdet".
Billedtekst: Pris-panelet i højre side, hvor du sætter de tre pris-typer.
De tre pris-typer
Du kan sætte tre slags priser på en etiket. De svarer til de tre situationer, hvor etiketten kan koste penge.
| Pris-type | Hvornår bruges den | Eksempel |
|---|---|---|
| Tilmeldings priser | Når medlemmer selv tilmelder sig etiketten online (indmeldelse i foreningen eller tilmelding til et hold). | Et tirsdagshold koster 800 kr. at tilmelde sig. |
| Opkrævnings priser | Når foreningen selv opkræver eksisterende medlemmer for etiketten. | Halvårligt kontingent på 600 kr. |
| Påtving ved indmeldelse priser | Når etiketten og dens pris automatisk lægges på nye medlemmer ved indmeldelse. | Indmeldelsesgebyr på 100 kr. |
Du kan kombinere flere typer på samme etiket – fx både en tilmeldings- og en opkrævnings-pris på en medlemskabs-etiket. Én undtagelse: Et indmeldelsesgebyr bør have sin egen etiket. En etiket kan ikke have både en tilmeldings-pris og en påtvunget pris samtidig.
Tilføj en pris
Hver pris-type har en knap + Tilføj pris, som åbner en ny pris-række med disse kolonner:
| Kolonne | Hvad du angiver |
|---|---|
| Produkt navn | Det navn, prisen vises med – fx på faktura eller tilmeldings-formular. Lader du feltet stå tomt, bruges etikettens navn. |
| Gælder for | Hvem prisen gælder for. Standard er Alle. |
| Pris | Beløbet i kr. (0 = gratis). |
| Fra | Startdato (dd.mm) – fra hvilken dato i året prisen gælder. |
| Til | Slutdato (dd.mm) – til hvilken dato prisen gælder. |
| Moms kode | Momskode, hvis prisen er momspligtig. |
Klik + til højre for at tilføje endnu en pris-række, eller den røde papirkurv for at fjerne en række. Når du er færdig, klikker du Gem, aktiveres ved ændringer øverst til højre. Knappen er grå og kan ikke klikkes, indtil der er ændringer at gemme.
Billedtekst: Hver pris-række har Produkt navn, Gælder for, Pris, Fra-Til-dato og Moms kode. Du kan have flere rækker pr. pris-type.
Differentier en pris hen over året
Du kan have flere pris-rækker under samme pris-type, hver med sit eget Fra-Til-interval. Det bruges til at differentiere prisen hen over sæsonen.
Eksempel: halv pris efter sommerferien
- Række 1: Pris 800, Fra 01.01, Til 31.07
- Række 2: Pris 400, Fra 01.08, Til 31.12
Et medlem, der tilmelder sig 15. september, bliver tilbudt 400 kr.-prisen.
Andre indstillinger i panelet
Øverst i panelet – over selve priserne – finder du også en række indstillinger, som dækkes i deres egne artikler. De står i denne rækkefølge:
- Finanskonto – hvilken konto i regnskabet beløbet bogføres på.
- Familie priser – aktivér familie-rabat på etiketten.
- Dækket af familie medlemskab – et afkrydsningsfelt, der står lige efter Familie priser. Sæt flueben, når dette medlemskab allerede er dækket af et familiemedlemskab. Så kan det ikke vælges sammen med et familiemedlemskab ved indmeldelse. Hjælpeteksten i panelet lyder: "markér denne hvis medlemskabet her, er dækket af et familie medlemskab. Det vil så ikke kunne vælges sammen med et familie medlemskab ved indmeldelse."
- Kig efter specialpriser – brug specialpriser, hvis medlemmet har en rabat-etiket.
- Abonnementstræk, Kræv straks betaling, Tillad køb flere gange – styrer, hvordan betalingen håndteres.
- Direkte tilmelding – nederst i panelet. Her ligger feltet Tilmeldingslink med en kopiér-knap og afkrydsningsfeltet Kun direkte tilmelding: markeres den, vil medlemskab/produkt ikke kunne vælges ved normal indmeldelse, men kun via direkte tilmeldingslinket.
Almindelige fejl og løsninger
Medlemmer kan ikke tilmelde sig etiketten online.
Årsag: Der er ingen aktiv Tilmeldings priser på etiketten.
Løsning: Tilføj en tilmeldings-pris (0 kr., hvis tilmelding skal være gratis).
Jeg kan ikke opkræve medlemmer for etiketten.
Årsag: Der er ingen aktiv Opkrævnings priser.
Løsning: Tilføj en opkrævnings-pris.
Knappen Gem er grå og kan ikke klikkes.
Årsag: Der er ingen ændringer at gemme. Knappen aktiveres først, når noget er ændret – derfor teksten "Gem, aktiveres ved ændringer".
Løsning: Foretag en ændring (fx tilføj eller redigér en pris), så bliver knappen aktiv.
Et medlemskab kan ikke vælges sammen med et familiemedlemskab ved indmeldelse.
Årsag: Der er flueben i Dækket af familie medlemskab på etiketten, så medlemskabet regnes for allerede dækket.
Løsning: Er det ikke meningen, fjerner du fluebenet i pris-panelet på etiketten.
Et indmeldelsesgebyr bliver ikke påført ved indmeldelse.
Årsag: Påtvungen pris er sat på samme etiket som tilmeldings-prisen. De to kan ikke kombineres på samme etiket.
Løsning: Opret en separat etiket til indmeldelsesgebyret, og sæt Påtving ved indmeldelse priser på den.
Beslægtede emner
- Opret en etiket (GM-TAG-010)
- Hvad er en etiket? (GM-TAG-001)
- Sådan grupperes etiketter i kategorier (GM-CAT-000)
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.