Denne artikel viser, hvordan du arbejder med etiket-kategorier i goMember: opret dine egne kategorier, klon og slet dem, se etiketterne i en kategori, og flyt en etiket fra én kategori til en anden.
Vil du først forstå, hvad kategorierne betyder – de fem standard-kategorier og forskellen på et hold og en gruppe – så læs Sådan grupperes etiketter i kategorier først. Den her handler om selve fremgangsmåden.
Hvornår er det relevant
Lav din egen kategori, når:
- I har mange etiketter og vil holde dem adskilt i jeres egne grupper ud over de fem standard-kategorier (Hold, Gruppe, Produkt, Medlemskab, Rolle)
- I vil have en liste med netop de kolonner, der giver mening for en bestemt type etiketter
Brug ikke en egen kategori, hvis en af de fem standard-kategorier allerede passer – så er det enklere at holde overblik.
Forudsætninger
| Krav | Hvor sættes det op | Reference |
|---|---|---|
| Admin-adgang til medlemmer | Roller og rettigheder | Tildel administrator-rettigheder |
Sådan finder du kategori-administrationen
Gå til Indstillinger → Medlemmer → Etiket kategorier. Du lander på siden Administration af etiketkategorier, hvor du ser de fem standard-kategorier (Hold, Gruppe, Produkt, Medlemskab, Rolle) og jeres egne, hvis I har oprettet nogen.
Billedtekst: Indstillinger → Medlemmer → Etiket kategorier åbner listen over kategorier.
Opret en kategori
- Klik Opret ny etiketkategori øverst til højre.
- Udfyld under Kategori informationer:
- Navn (påkrævet) – kategoriens navn.
- Beskrivelse – valgfri. Den vises ikke nogen steder for medlemmer; den er kun til jeres egen info.
- Sorteringsrækkefølge – styrer rækkefølgen i listen i forhold til de andre kategorier. Laveste tal står øverst (standard er 0).
- Under Data på listen vælger du, hvilke kolonner der skal vises i listen for kategoriens etiketter (fx Navn, Farve, priser, Sortering, Ansvarlige, Alder). Brug pilene til at ændre rækkefølgen, vælg justering (venstrestillet, centreret eller højrestillet), og fjern de kolonner, du ikke skal bruge, med den røde papirkurv.
Billedtekst: Giv kategorien et navn, og tilpas hvilke kolonner listen skal vise.
- Klik Gem. Kategorien er nu i listen og klar til brug.
Kategorien bestemmer også etiket-formularen
Længere nede på samme skærm ligger Data på etiketter. Det er dér, I bygger den formular, som møder jer, når en etiket i kategorien oprettes eller redigeres — hvilke felter der er, hvad de hedder, og hvilke sektioner de ligger i.
Det forklarer også, hvorfor et felt nogle gange ikke er at finde på en etiket: felter som Sorteringsnummer, Vis på medlemsbevis og Tider er indbyggede i systemet, men de kommer først på formularen, når nogen har tilføjet dem til kategorien.
Hele fremgangsmåden står i Tilpas etiket-formularen for en kategori (GM-TAG-025).
Klon en kategori
Skal en ny kategori ligne en, du allerede har, kan du klone den i stedet for at sætte det hele op forfra.
- På Administration af etiketkategorier klikker du på de tre prikker (⋮) på kategoriens række.
- Vælg Klon / Kopier.
Billedtekst: Klon, slet og se etiketter ligger i tre-prik-menuen (⋮) på kategoriens række.
En kopi med samme opsætning oprettes, og du kan rette navn og data, som du vil.
Slet en kategori
- Klik på de tre prikker (⋮) på kategoriens række, og vælg Slet.
- Bekræft sletningen.
En kategori kan kun slettes, når den ikke længere indeholder etiketter. Indeholder den stadig etiketter, viser systemet beskeden "Kategorien kunne ikke slettes, da den indeholder etiketter. Flyt eller slet disse først." Flyt etiketterne til en anden kategori (eller slet dem), og prøv igen.
Se etiketterne i en kategori
- Klik på de tre prikker (⋮) på kategoriens række, og vælg Se etiketter.
- Du ser nu listen over kategoriens etiketter med de kolonner, du har valgt under Data på listen. Herfra kan du redigere en etiket eller oprette en ny i kategorien med Opret ny.
Billedtekst: Se etiketter viser kategoriens egne etiketter i en liste.
Flyt en etiket til en anden kategori
En etiket er altid i præcis én kategori. Sådan flytter du den:
- Find etiketten under Indstillinger → Medlemmer → Etiketter (eller i kategoriens egen liste), og klik Ændre (blyant-ikonet).
- Vælg den ønskede kategori under Kategori.
- Klik Gem. Etiketten flytter til den valgte kategori og forsvinder fra den, den lå i.
Kategori-feltet er det samme, du møder, når du opretter en etiket – se Opret en etiket (GM-TAG-010).
Almindelige fejl og løsninger
Den nye eller ændrede kategori vises ikke med det samme.
Årsag: Listen er ikke opdateret.
Løsning: Genindlæs siden (fx med F5), eller brug opdater-knappen øverst på Administration af etiketkategorier.
Jeg kan ikke slette kategorien.
Årsag: Kategorien indeholder stadig etiketter. Systemet viser beskeden "Kategorien kunne ikke slettes, da den indeholder etiketter. Flyt eller slet disse først."
Løsning: Flyt etiketterne til en anden kategori (se "Flyt en etiket til en anden kategori"), eller slet dem, og prøv at slette kategorien igen.
En etiket er forsvundet fra den liste, jeg kiggede på.
Årsag: Etikettens kategori er blevet ændret, så den er flyttet til en anden kategori.
Løsning: Find etiketten under Indstillinger → Medlemmer → Etiketter, eller i den kategori, den er flyttet til.
Et felt findes ikke på etiketterne i en kategori.
Årsag: Feltet er ikke tilføjet til kategoriens etiket-formular.
Løsning: Åbn kategorien, rul ned til Data på etiketter, og tilføj feltet. Se Tilpas etiket-formularen for en kategori (GM-TAG-025).
Beslægtede emner
- Sådan grupperes etiketter i kategorier (GM-CAT-000)
- Tilpas etiket-formularen for en kategori (GM-TAG-025)
- Hvad er en etiket? (GM-TAG-001)
- Opret en etiket (GM-TAG-010)
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.