Denne artikel viser, hvordan du giver andre medlemmer admin-adgang i goMember, så de kan hjælpe med at administrere foreningen. Du tildeler rettighederne på siden Bruger rettigheder, hvor du for hvert rettigheds-område vælger, hvilke medlemmer der må arbejde i det.
Artiklen handler kun om at tildele administrator-rettigheder. Vil du lave granulær adgang til en bestemt medlemsliste, hvor en bruger kun må se og rette i specifikke felter, hører det til funktionen Egne medlemslister — se Byg jeres egne medlemslister (GM-MEMBER-026).
Hvornår er det relevant
Tildel administrator-rettigheder, når:
- Et bestyrelsesmedlem skal kunne logge ind og redigere indhold på hjemmesiden
- Kassereren skal have adgang til regnskab og opkrævning
- En træner skal kunne administrere sit hold
- I vil dele administrationen ud, så I ikke er afhængige af én enkelt person
Brug ikke denne fremgangsmåde, hvis:
- Du kun vil sætte en rolle-etiket på et medlem (fx kategori-mæssigt markere nogen som "Træner"). Det er en anden ting og gøres på medlemmet selv – se Tildel eller fjern etiket på et medlem (manuelt) (GM-TAG-012).
- Du vil styre, hvilke felter en bruger må ændre på en specifik medlemsliste. Det gøres via Byg jeres egne medlemslister.
Forudsætninger
| Krav | Hvor sættes det op | Reference |
|---|---|---|
| Du har Site Administrator-rettigheder | Indstillinger → System → Rettigheder | (denne artikel) |
| De personer, du vil give adgang, er oprettet som medlemmer | Medlemmer → Medlemsliste | Opret et medlem manuelt |
Sådan finder du Bruger rettigheder
Gå til Indstillinger → System → Rettigheder. Du lander på siden Bruger rettigheder, som ser sådan ud:
Billedtekst: Bruger rettigheder-siden, hvor du tildeler administrator-rettigheder pr. område.
Siden er delt i to sektioner: goMember support øverst og Områder nedenunder. Almindelig administrator-tildeling sker i sektionen Områder.
Sådan tildeler du rettigheder til et område
- Find det rettigheds-område, du vil tildele (fx Regnskabsansvarlige).
- Klik på +-ikonet under områdets overskrift.
- Et søgefelt åbner. Søg efter navnet på det medlem, der skal have adgang, og klik på personen i resultatlisten.
- Personen vises nu som et tag under området.
- Gentag for hvert medlem, der skal have samme adgang.
- Klik Gem nederst på siden. Næste gang medlemmet logger ind, ser vedkommende de nye menupunkter og adgange.
Vil du fjerne en persons adgang igen, klikker du på papirkurv-ikonet ved siden af personens navn, og gemmer.
For alle områder undtagen SMS-rettigheden (se afsnittet nedenfor) tilføjes kun specifikke personer – ikke rolle-etiketter.
De forskellige rettigheds-områder
Hver række på Bruger rettigheder-siden svarer til et område i goMember. Tildel adgang til præcis det, en person skal kunne, og lad være med at give bredere adgang end nødvendigt.
| Område | Hvad det giver adgang til |
|---|---|
| Site Administratorer | Fuld adgang til hele systemet. Den bredeste rettighed — brug den kun til de personer, der virkelig skal kunne alt (typisk formand og kasserer). |
| Dataansvarlige | Markerer personer som dataansvarlige i systemet (relevant ift. GDPR). |
| Medlemsansvarlige | Adgang til at administrere medlemmer og medlemsdata. Giver IKKE adgang til hold og etiketter. |
| Hold- og etiketteansvarlige | Adgang til at administrere hold og etiketter. |
| Regnskabsansvarlige | Adgang til bogføring og regnskab. |
| Opkrævnings- og kontingentansvarlige | Adgang til at opkræve, afstemme og rykke. Giver IKKE adgang til selve regnskaberne. |
| Bogføringsadgang | Adgang til at bogføre. Giver IKKE adgang til selve regnskaberne. |
| Aktivitets- og Bookingansvarlige | Adgang til at administrere aktiviteter og bookinger. |
| Oprette nye aktiviteter | Adgang til at oprette nye aktiviteter. Giver IKKE adgang til aktivitetstyper. |
| Ressource- og Bookingansvarlige | Adgang til at slette ressource-bookinger, tage ressourcer ud af drift og booke ressourcer til specifikke formål. |
| Web / CMS ansvarlige | Adgang til at lave hjemmesiden og tilpasse menuen. |
| Nyhedsansvarlige | Adgang til at skrive og administrere nyheder. |
| SMS fra systemet | Adgang til at sende SMS-beskeder gennem systemet. Området har to felter i stedet for ét — se afsnittet nedenfor. |
| Rokort administrator | Adgang til at administrere alt vedrørende Rokort. Relevant kun for foreninger der bruger Rokort-modulet. |
| Rokort båd administratorer | Adgang til at administrere både i Rokort. |
SMS-rettigheden: to felter i stedet for ét
SMS-rettigheden skiller sig ud fra de andre områder ved at have to separate felter:
- Medlemmer der må SMS fra systemet — her tilføjer du specifikke personer ved navn.
- Etiketter der må SMS fra systemet — her tilføjer du en etiket (typisk en rolle-etiket som Kasserer eller Træner), så alle medlemmer med den etiket automatisk må sende SMS.
De to virker sideløbende: et medlem må sende SMS, hvis det enten er tilføjet personligt i det første felt, eller har en af etiketterne i det andet. Det er praktisk når man fx vil sige "alle med rolle-etiketten Træner må sende SMS til deres hold", uden at skulle tilføje hver træner enkeltvis.
SMS er den eneste rettighed på siden, hvor du kan tildele adgang via en etiket. På alle andre områder må du tilføje hver person ved navn.
Bemærk: rolle-etiketter giver IKKE rettigheder automatisk
I goMember findes der en etiket-kategori, der hedder Rolle — her ligger typisk etiketter som Træner, Kasserer og Bestyrelse. De er bare etiketter, der bruges til at gruppere medlemmer og fx målrette beskeder. Læs om kategorien i Hvad er en rolle? (GM-CAT-003).
En rolle-etiket giver IKKE i sig selv adgang til admin-områder. Selv om et medlem har etiketten Kasserer, får vedkommende ikke automatisk adgang til regnskabet. Du skal tildele rettighederne her på Bruger rettigheder for at give den faktiske adgang.
Eneste undtagelse er SMS-rettigheden (se afsnittet ovenfor), hvor du eksplicit kan koble en rolle-etiket op mod adgangen.
Rolle-etiketten og rettigheden er to forskellige ting, der ofte hænger sammen i praksis: I tildeler etiketten Kasserer som markering, og I tildeler personen rettigheden Regnskabsansvarlige for at give den faktiske adgang.
goMember support brugere
Øverst på siden ligger sektionen goMember support. Den styrer, hvem der må kontakte goMember support via e-mail på foreningens vegne. Som standard kan to personer sættes på — har I brug for flere, kan ekstra support-brugere tilkøbes.
En support-bruger er IKKE automatisk administrator. Skal vedkommende også kunne arbejde i systemet, skal du tilføje personen til de relevante områder nedenunder.
Almindelige fejl og løsninger
Personen ser ikke de nye menupunkter efter jeg har tildelt rettigheden.
Årsag: Ændringen er ikke gemt, eller personen er ikke logget ud og ind igen.
Løsning: Tjek at du har klikket Gem nederst på siden. Bed personen logge ud og ind igen.
Jeg kan ikke se Rettigheder-menupunktet.
Årsag: Din bruger har ikke Site Administrator-rettigheder.
Løsning: Tjek at du er gået til Indstillinger → System → Rettigheder. Har du stadig ikke adgang, så få en eksisterende Site Administrator til at tildele dig rettigheden, eller kontakt goMember support.
Jeg har givet en person rolle-etiketten Kasserer, men personen kan stadig ikke se regnskabet.
Årsag: Rolle-etiketten alene giver ikke admin-adgang — den er kun en markering.
Løsning: Gå til Indstillinger → System → Rettigheder og tilføj personen til Regnskabsansvarlige (eller Opkrævnings- og kontingentansvarlige, hvis der ikke skal være fuld regnskabs-adgang).
Jeg vil give en træner adgang til kun sit eget hold, ikke alle hold.
Årsag: Bruger rettigheder-siden giver brede adgange på modul-niveau, ikke pr. hold.
Løsning: Brug funktionen Ansvarlige på selve hold-etiketten i stedet — det er en mere granulær adgang. Se Tildel træner eller holdansvarlig (GM-ROLE-011).
Beslægtede emner
- Hvad er en rolle? (GM-CAT-003)
- Tildel træner eller holdansvarlig (GM-ROLE-011)
- Byg jeres egne medlemslister (GM-MEMBER-026)
- Opret et medlem manuelt (GM-MEMBER-010)
- Tildel eller fjern etiket på et medlem (manuelt) (GM-TAG-012)
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.