Lad systemet vælge etiketten automatisk

Hvad denne artikel dækker

Denne artikel viser, hvordan du får goMember til selv at vælge den rigtige etiket til et nyt medlem ved indmeldelse. Det gør du med tre felter på etiketten, der arbejder sammen: Tildel automatisk, Alder fra/Alder til og Tilladte køn.

Selve oprettelsen af en etiket står i Opret en etiket (GM-TAG-010). Skal medlemmer flyttes fra én etiket til en anden, efterhånden som de bliver ældre, er det en automatisering — se Auto-tildel etiket baseret på medlems-data (GM-AUTO-105).

Hvornår er det relevant

Brug automatisk tildeling, når:

• nye medlemmer selv melder sig ind, og du vil undgå at tildele dem etiketten manuelt bagefter
• foreningen har medlemskaber eller hold, der er delt op på alder eller køn (fx junior og senior)

Brug den ikke, hvis:

• alle nye medlemmer skal placeres manuelt efter en samtale eller en prøvetræning
• medlemmer skal flyttes løbende, når de runder en alder — det klarer en automatisering, ikke dette felt

Forudsætninger

Trin: Slå automatisk tildeling til

1. Gå til Indstillinger → Medlemmer → Etiketter. Siden hedder Administration af etiketter.
2. Find etiketten i listen, og klik blyant-ikonet for at redigere den.
3. Sæt flueben i Tildel automatisk. Hjælpeteksten lyder: "markér hvis systemet automatisk skal tilvælge denne etiket."
4. Udfyld de kriterier, systemet skal vælge ud fra — Alder fra, Alder til og Tilladte køn. Felterne er forklaret i afsnittene "Alder fra og Alder til" og "Tilladte køn".
5. Klik Gem øverst til højre.

Billedtekst: Sæt flueben i Tildel automatisk på etiketten.

Etiketten bliver nu lagt på nye medlemmer, der passer på kriterierne, når de melder sig ind.

Alder fra og Alder til

De to felter afgrænser etiketten til en aldersgruppe:

• Alder fra — den alder, man som minimum skal have.
• Alder til — den alder, man falder ud af holdet ved. Står der 18, kan etiketten ikke vælges, når medlemmet er fyldt 18.

Alderen regnes ikke nødvendigvis fra fødselsdagen. Under Indstillinger → Medlemmer → Indstillinger vælger du, hvornår på året medlemmet skal være fyldt alderen. Det er det valg, der afgør, om et medlem tæller som 18-årig i sæsonen eller først til næste år. Er det ikke sat op, virker aldersgrænserne ikke som forventet.

Tilladte køn

Feltet Tilladte køn begrænser etiketten til ét køn. Standardværdien er Begge, og så er der ingen begrænsning. Vælg et køn, hvis etiketten kun må tilfalde det ene — typisk på et hold.

Billedtekst: Tilladte køn, Alder fra og Alder til er de kriterier, systemet vælger ud fra.

Automatisk tildeling gælder indmeldelsen

Feltet virker, når et nyt medlem meldes ind. Det flytter ikke medlemmer, der allerede er i foreningen. Skal en junior blive senior, når vedkommende fylder 18, sætter du en automatisering op i stedet — se Auto-tildel etiket baseret på medlems-data (GM-AUTO-105).

Pakke-begrænsninger

Almindelige fejl og løsninger

Nye medlemmer får ikke etiketten.
Årsag: Tildel automatisk er ikke markeret på etiketten.
Løsning: Åbn etiketten under Indstillinger → Medlemmer → Etiketter, sæt fluebenet, og gem.

Aldersgrænserne rammer forkert.
Årsag: Skæringsdatoen for alder er ikke sat op.
Løsning: Sæt den op under Indstillinger → Medlemmer → Indstillinger, før du bruger Alder fra og Alder til.

Et medlem, der er fyldt 18, bliver ikke flyttet til senior.
Årsag: Automatisk tildeling gælder ved indmeldelse — den flytter ikke eksisterende medlemmer.
Løsning: Opret en automatisering, der flytter medlemmet. Se Auto-tildel etiket baseret på medlems-data (GM-AUTO-105).

Beslægtede emner

• Opret en etiket (GM-TAG-010)
• Hvad er en etiket? (GM-TAG-001)
• Auto-tildel etiket baseret på medlems-data (GM-AUTO-105)
• Hvad er et hold? (GM-CAT-002)