Gør nogen ansvarlig for et holds medlemmer

Hvad denne artikel dækker

Denne artikel viser, hvordan du gør nogen ansvarlig for et holds medlemmer, så de kan håndtere netop det hold uden at være fulde administratorer. Du kan gøre to slags ansvarlige:

• Navngivne personer – via feltet Ansvarlige personer.
• Alle med en bestemt etiket – via feltet Ansvarlige etiketter.

Artiklen handler ikke om fuld administrator-adgang (se Tildel administrator-rettigheder (GM-ROLE-010)) eller om, hvad en rolle er som begreb (se Hvad er en rolle? (GM-CAT-003)).

Hvornår er det relevant

Gør nogen ansvarlig, når de skal kunne håndtere et bestemt holds medlemmer uden at være fulde administratorer:

• En enkelt, navngiven person (fx holdlederen) → Ansvarlige personer.
• En hel gruppe på én gang (fx alle med etiketten Træner) → Ansvarlige etiketter.

Brug det ikke, hvis personen skal have fuld administrator-adgang til hele foreningen – brug i stedet Tildel administrator-rettigheder (GM-ROLE-010).

Forudsætninger

De to felter: Ansvarlige personer og Ansvarlige etiketter

På hver etiket er der to felter til at uddelegere ansvar:

• Ansvarlige personer – du vælger én eller flere navngivne personer. De behøver ikke have nogen etiket. Hjælpeteksten lyder: "vælg de ansvarlige for medlemmer af etiketten/holdet."
• Ansvarlige etiketter – du vælger en eller flere etiketter, og så bliver alle, der har den valgte etiket, ansvarlige. Etiketten kan være en rolle som Træner, men behøver ikke at være det. Hjælpeteksten lyder: "alle personer der har den/de valgte etiketter vil være ansvarlige."

Forskellen er, om ansvaret følger en bestemt person eller alle med en etiket. Skal folk kunne skiftes ud, uden at du retter på holdet hver gang, er Ansvarlige etiketter smart – så følger ansvaret etiketten.

Sådan gør du nogen ansvarlig for et hold

1. Gå til Indstillinger → Medlemmer → Etiketter.
2. Find holdet i listen (fx Fodbold U14), og klik blyant-ikonet for at redigere etiketten.
3. Rul ned til felterne Ansvarlige personer og Ansvarlige etiketter.
4. Vælg ansvarlige:
   • En enkelt person: skriv eller vælg personens navn i Ansvarlige personer.
   • En hel gruppe: skriv eller vælg etiketten (fx Træner) i Ansvarlige etiketter.
5. Klik Gem øverst.

Billedtekst: De to felter Ansvarlige personer og Ansvarlige etiketter på et hold.

I etiket-listen kan du se det i kolonnerne Ansvarlige og Ansvarlige etiketter.

Hvad en ansvarlig får adgang til

Når nogen er gjort ansvarlig for et hold, får de adgang til medlemmerne på netop det hold – ikke til andre hold. De kan se og håndtere holdets medlemmer, men er ikke fulde administratorer. Adgangen er afgrænset til de medlemmer, de er gjort ansvarlige for.

Pakke-begrænsninger

Almindelige fejl og løsninger

De ansvarlige kan ikke se holdets medlemmer.
Årsag: Ingen er sat i Ansvarlige personer eller Ansvarlige etiketter på holdet – eller (ved Ansvarlige etiketter) medlemmerne har ikke den valgte etiket.
Løsning: Åbn holdet under Indstillinger → Medlemmer → Etiketter, og kontrollér de to ansvarlig-felter samt at de rette medlemmer har etiketten.

En ny person i gruppen har ikke adgang.
Årsag: Personen mangler den etiket, der er sat i Ansvarlige etiketter.
Løsning: Tildel etiketten (fx Træner) til medlemmet – så følger adgangen automatisk.

Beslægtede emner

• Hvad er en rolle? (GM-CAT-003)
• Tildel administrator-rettigheder (GM-ROLE-010)
• Opret en etiket (GM-TAG-010)