Hvad denne artikel dækker
Etiket-formularen er ikke fast. Hver etiketkategori har sin egen formular, som I selv bygger: I bestemmer, hvilke felter der er, hvad de hedder, og hvilke sektioner de ligger i. Denne artikel viser, hvordan du gør det under Data på etiketter.
Selve kategorierne — opret, klon, slet, og hvilke kolonner listen viser — står i Grupper etiketter i kategorier (GM-TAG-014).
Derfor mangler et felt nogle gange
Leder du efter et felt på en etiket og ikke kan finde det, er det som regel ikke fordi det er skjult. Det er fordi ingen har tilføjet det til kategorien. Felter som Sorteringsnummer, Vis på medlemsbevis og Tider findes i systemet, men de kommer først på formularen, når du lægger dem ind.
Det gælder pr. kategori. Tilføjer du Vis på medlemsbevis til kategorien Medlemskab, er feltet der kun på medlemskabs-etiketter — ikke på hold eller grupper.
Find formular-opsætningen
- Gå til Indstillinger → Medlemmer → Etiket kategorier. Siden Administration af etiket kategorier åbner.
- Klik blyant-ikonet på den kategori, du vil ændre. Skærmen Ændre opsætning etiket kategorier åbner.
- Rul ned til Data på etiketter. Det er her, etiket-formularen bygges.
Skærmen Ændre opsætning etiket kategorier har fire dele: Kategori informationer, Oprettelses process, Data på listen og Data på etiketter. Når du er færdig, klikker du Gem øverst til højre.
Billedtekst: Under Data på etiketter bygger du kategoriens etiket-formular.
Sektioner og formular-elementer
Formularen består af sektioner, og hver sektion indeholder formular-elementer — altså felterne. Kategorien Hold har for eksempel sektionerne Informationer, Tider og varighed, Venteliste, Regler og Direkte tilmelding i den rækkefølge.
- + Tilføj sektion nederst laver en ny sektion i formularen.
- Tilføj formular element i hver sektion lægger et felt ind i sektionen.
- Rediger sektions beskrivelse ændrer den tekst, der står under sektionens overskrift.
- Pilene flytter et felt op eller ned. Papirkurven fjerner det.
Rækkefølgen i opsætningen er den rækkefølge, felterne står i på etiket-formularen.
Felterne i en hold-kategori
Sådan ser felterne ud i kategorien Hold. Andre kategorier har deres egen opsætning — brug listen som eksempel på, hvordan sektioner og felter hænger sammen.
| Sektion | Felter (felttype) |
|---|---|
| Informationer | Navn (Tekstfelt), Farve (Farve felt), Beskrivelse (Tekstfelt), Kategori (Data vælger), Tildel automatisk (Afkrydsningsfelt), Kontakt åben (Afkrydsningsfelt), Maks. antal medlemmer (Tekstfelt), Tilladte køn (Muligheder), Alder fra (Tekstfelt), Alder til (Tekstfelt), Velkomst besked (Tekstfelt), Ansvarlige personer (Data vælger), Ansvarlige etiketter (Data vælger), Vis IKKE denne i velkomstmailen (Afkrydsningsfelt), Bloker ved indmeldelse (Afkrydsningsfelt), Aktiv (Afkrydsningsfelt), TextItem (Tekstfelt), Sorteringsnummer (Tekstfelt), Vis på medlemsbevis (Afkrydsningsfelt) |
| Tider og varighed | Startdato, Slutdato, Tider |
| Venteliste | Venteliste for (Data vælger) |
| Regler | Bookingregler (Regel felt) |
| Direkte tilmelding | Tilmeldings link (Tekstfelt), Tilpas indmeldelsesformular (Afkrydsningsfelt) |
De indbyggede felter
Når du klikker Tilføj formular element, kan du vælge mellem systemets indbyggede felter. De har en fast betydning, som goMember kender — du kan altså ikke selv opfinde, hvad de gør.
| Felt | Hvad det gør |
|---|---|
| Kort navn | Et kort navn på etiketten, til steder hvor det fulde navn fylder for meget. |
| Sorteringsnummer | Styrer etikettens placering i lister. Laveste tal står øverst. |
| Vis på medlemsbevis | Afkrydsningsfelt. Sætter du flueben på en etiket, kommer den med på medlemsbeviset i appen. |
| Startdato og Slutdato | Datoer på etiketten — start af medlemskab eller hold, og sæsonafslutning eller holdstop. Format dd.mm.åå. |
| Tider | Tider på etiketten — for eksempel hvornår et hold træner. Hjælpeteksten viser formatet: "F.eks. man. 18-20, ons. 19-21". |
| Bookingregler | Felttypen Regel felt. Ligger i sektionen Regler og holder etikettens bookingregler. |
Hvordan Vis på medlemsbevis virker for medlemmet, står i Medlemsbevis i appen (GM-APP-013).
Lav dine egne felter
Ud over de indbyggede kan I lave jeres egne felter. Dem navngiver I selv, og goMember giver dem ingen fast betydning — de gemmer bare den information, I skriver i dem.
| Felttype | Til hvad |
|---|---|
| TextItem | Tekst. |
| EMailItem | Mailadresse. |
| PhoneItem | Telefonnummer. |
| DateItem | Dato. |
| SelectItem | Dropdown, hvor du selv skriver mulighederne. |
| CheckBoxItem | Afkrydsningsfelt — til og fra. |
| FileItem | Fil, der kan lægges på etiketten. |
| SectionItem | Overskrift, der deler formularen op. |
| FormSequence | Rækkefølge i formularen. |
Billedtekst: Tilføj formular element giver både systemets indbyggede felter og jeres egne felttyper.
Indstillinger på et eget felt
Når du har valgt en felttype, kan du sætte:
- Felt navn — det navn, feltet får på etiket-formularen.
- Beskrivelse — hjælpetekst under feltet.
- Antal kolonner — hvor bredt feltet fylder i formularen.
- Krævet — feltet skal udfyldes, før etiketten kan gemmes.
- Ny linje — feltet starter på en ny linje.
- Kun læse — feltet kan ses, men ikke rettes.
Nogle felttyper har også deres egne indstillinger — for eksempel mindste og største længde på et tekstfelt.
Oprettelses process
Sektionen Oprettelses process styrer, hvad der sker, når en etiket oprettes i kategorien. Se Tilpas oprettelsesguiden for etiketter (GM-TAG-028).
Pakke-begrænsninger
| Funktion | Smart | Pro | Premium |
|---|---|---|---|
| Tilpas etiket-formularen under Data på etiketter | ✅ | ✅ | ✅ |
| Lav jeres egne felter på en kategori | ✅ | ✅ | ✅ |
| Feltet Vis på medlemsbevis vist i medlems-appen | ❌ | ✅ | ✅ |
Almindelige fejl og løsninger
Feltet Vis på medlemsbevis findes ikke på etiketten.
Årsag: Feltet er ikke tilføjet til etikettens kategori.
Løsning: Åbn kategorien under Indstillinger → Medlemmer → Etiket kategorier, og tilføj feltet under Data på etiketter.
Et felt hedder noget andet hos os end i vejledningerne.
Årsag: Feltnavne kan ændres pr. kategori.
Løsning: Det er ikke en fejl. Vil du tilbage til det oprindelige navn, retter du Felt navn i kategoriens opsætning.
Et felt findes på én kategori, men ikke på en anden.
Årsag: Formularen sættes op pr. kategori.
Løsning: Tilføj feltet til hver af de kategorier, hvor det skal være.
Etiketten kan ikke gemmes.
Årsag: Et felt er sat som Krævet og er ikke udfyldt.
Løsning: Udfyld feltet — eller fjern fluebenet Krævet i kategoriens opsætning, hvis feltet ikke skal være obligatorisk.
Beslægtede emner
- Tilpas oprettelsesguiden for etiketter (GM-TAG-028)
- Grupper etiketter i kategorier (GM-TAG-014)
- Opret en etiket (GM-TAG-010)
- Hvad er en etiket? (GM-TAG-001)
- Medlemsbevis i appen (GM-APP-013)
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.