Tilpas etiket-formularen for en kategori – goMember Support

Hvad denne artikel dækker

Etiket-formularen er ikke fast. Hver etiketkategori har sin egen formular, som I selv bygger: I bestemmer, hvilke felter der er, hvad de hedder, og hvilke sektioner de ligger i. Denne artikel viser, hvordan du gør det under Data på etiketter.

Selve kategorierne — opret, klon, slet, og hvilke kolonner listen viser — står i Grupper etiketter i kategorier (GM-TAG-014).

Derfor mangler et felt nogle gange

Leder du efter et felt på en etiket og ikke kan finde det, er det som regel ikke fordi det er skjult. Det er fordi ingen har tilføjet det til kategorien. Felter som Sorteringsnummer, Vis på medlemsbevis og Tider findes i systemet, men de kommer først på formularen, når du lægger dem ind.

Det gælder pr. kategori. Tilføjer du Vis på medlemsbevis til kategorien Medlemskab, er feltet der kun på medlemskabs-etiketter — ikke på hold eller grupper.

Find formular-opsætningen

Gå til Indstillinger → Medlemmer → Etiket kategorier.
Klik blyant-ikonet på den kategori, du vil ændre. Skærmen Ændre opsætning etiket kategorier åbner.
Rul ned til Data på etiketter. Det er her, etiket-formularen bygges.

Sektionen Data på etiketter i skærmen Ændre opsætning etiket kategorier, med sektionerne Informationer, Venteliste, Regler, Integration til 3. part og Direkte tilmelding, hver med formular-elementer og knappen Tilføj formular element

Billedtekst: Under Data på etiketter bygger du kategoriens etiket-formular.

Sektioner og formular-elementer

Formularen består af sektioner, og hver sektion indeholder formular-elementer — altså felterne. En kategori kan for eksempel have sektionerne Informationer, Venteliste, Regler, Integration til 3. part og Direkte tilmelding.

Tilføj sektion laver en ny sektion i formularen.
Tilføj formular element lægger et felt ind i en sektion.
Pilene flytter et felt op eller ned. Papirkurven fjerner det.

Rækkefølgen i opsætningen er den rækkefølge, felterne står i på etiket-formularen.

De indbyggede felter

Når du klikker Tilføj formular element, kan du vælge mellem systemets indbyggede felter. De har en fast betydning, som goMember kender — du kan altså ikke selv opfinde, hvad de gør.

Felt	Hvad det gør
Kort navn	Et kort navn på etiketten, til steder hvor det fulde navn fylder for meget.
Sorteringsnummer	Styrer etikettens placering i lister. Laveste tal står øverst.
Vis på medlemsbevis	Afkrydsningsfelt. Sætter du flueben på en etiket, kommer den med på medlemsbeviset i appen.
Startdato og Slutdato	Datoer på etiketten — for eksempel en sæson, der løber fra og til.
Tider	Tider og varighed på etiketten — for eksempel hvornår et hold træner.

Hvordan Vis på medlemsbevis virker for medlemmet, står i Medlemsbevis i appen (GM-APP-013).

Lav dine egne felter

Ud over de indbyggede kan I lave jeres egne felter. Dem navngiver I selv, og goMember tillægger dem ingen betydning — de gemmer bare den information, I skriver i dem.

Felttype	Til hvad
TextItem	Tekst.
EMailItem	Mailadresse.
PhoneItem	Telefonnummer.
DateItem	Dato.
SelectItem	Dropdown, hvor du selv skriver mulighederne.
CheckBoxItem	Afkrydsningsfelt — til og fra.
FileItem	Fil, der kan lægges på etiketten.
SectionItem	Overskrift, der deler formularen op.
FormSequence	Rækkefølge i formularen.

Dropdownen fra knappen Tilføj formular element med gruppen Indbyggede (Kort navn, Sorteringsnummer, Vis på medlemsbevis, Startdato, Slutdato, Tider) og gruppen Lav dine egne (TextItem, EMailItem, PhoneItem, DateItem, SelectItem, CheckBoxItem, FormSequence, FileItem, SectionItem)

Billedtekst: Tilføj formular element giver både systemets indbyggede felter og jeres egne felttyper.

Indstillinger på et eget felt

Når du har valgt en felttype, kan du sætte:

Felt navn — det navn, feltet får på etiket-formularen.
Beskrivelse — hjælpetekst under feltet.
Antal kolonner — hvor bredt feltet fylder i formularen.
Krævet — feltet skal udfyldes, før etiketten kan gemmes.
Ny linje — feltet starter på en ny linje.
Kun læse — feltet kan ses, men ikke rettes.

Nogle felttyper har derudover deres egne indstillinger — for eksempel mindste og største længde på et tekstfelt.

Oprettelses process

Sektionen Oprettelses process styrer, hvad der sker, når en etiket oprettes i kategorien. Se Tilpas oprettelsesguiden for etiketter (GM-TAG-028).

Almindelige fejl og løsninger

Feltet Vis på medlemsbevis findes ikke på etiketten.
Årsag: Feltet er ikke tilføjet til etikettens kategori.
Løsning: Åbn kategorien under Indstillinger → Medlemmer → Etiket kategorier, og tilføj feltet under Data på etiketter.

Et felt hedder noget andet hos os end i vejledningerne.
Årsag: Feltnavne kan ændres pr. kategori.
Løsning: Det er ikke en fejl. Vil du tilbage til det oprindelige navn, retter du Felt navn i kategoriens opsætning.

Et felt findes på én kategori, men ikke på en anden.
Årsag: Formularen sættes op pr. kategori.
Løsning: Tilføj feltet til hver af de kategorier, hvor det skal være.

Etiketten kan ikke gemmes.
Årsag: Et felt er sat som Krævet og er ikke udfyldt.
Løsning: Udfyld feltet — eller fjern fluebenet Krævet i kategoriens opsætning, hvis feltet ikke skal være obligatorisk.

Beslægtede emner

Tilpas oprettelsesguiden for etiketter (GM-TAG-028)
Grupper etiketter i kategorier (GM-TAG-014)
Opret en etiket (GM-TAG-010)
Hvad er en etiket? (GM-TAG-001)
Medlemsbevis i appen (GM-APP-013)