Sæt kapacitet og venteliste på et hold

Hvad denne artikel dækker

Denne artikel viser, hvordan du sætter en øvre grænse for, hvor mange medlemmer der kan tilmelde sig et hold, og hvordan du lader dem, der ikke fik plads, ryge på en venteliste. Det er to felter på etiketten: Maks. antal medlemmer og Venteliste for.

Selve oprettelsen af en etiket står i Opret en etiket (GM-TAG-010), og priser sættes i Sæt pris på en etiket (GM-TAG-020).

Hvornår er det relevant

Sæt kapacitet og venteliste op, når:

• der kun er plads til et bestemt antal på et hold
• I vil have, at nye medlemmer selv kan stille sig i kø, når holdet er fyldt

Brug det ikke, hvis:

• holdet ikke har nogen øvre grænse — lad da Maks. antal medlemmer stå på 0
• I altid fordeler pladserne manuelt og ikke bruger online tilmelding

Sådan sætter du kapacitet

1. Gå til Indstillinger → Medlemmer → Etiketter.
2. Find holdet i listen, og klik blyant-ikonet for at redigere etiketten.
3. Skriv antallet i Maks. antal medlemmer. Hjælpeteksten lyder: "hvis > 0, er der en maks. begrænsning på tilmelding." Står feltet på 0, er der ingen grænse.
4. Klik Gem øverst til højre.

Billedtekst: Maks. antal medlemmer sætter grænsen for tilmelding. 0 = ingen grænse.

Grænsen gælder ikke for administratorer

Kapaciteten holder kun ved tilmelding. Tildeler en administrator etiketten manuelt til et medlem, bliver grænsen ikke håndhævet — medlemmet kommer på holdet, selv om det er fyldt. Feltets egen hjælpetekst siger det direkte: "Begrænsningen vil IKKE blive håndhævet hvis denne tildeles af en med admin rettighed."

Skal kapaciteten holdes, så tjek antallet af medlemmer på etiketten, før du tildeler manuelt. Se Tildel eller fjern etiket på et medlem (manuelt) (GM-TAG-012).

Sådan sætter du en venteliste op

En venteliste er en etiket for sig. Du opretter altså en ekstra etiket (fx Fodbold U14 Venteliste) og peger den mod det hold, den er venteliste for.

1. Opret en ny etiket til ventelisten — se Opret en etiket. Giv den et navn, der viser, hvilket hold den hører til.
2. Rul ned til sektionen Venteliste på venteliste-etiketten.
3. Klik + ved Venteliste for, og vælg det hold, den skal være venteliste for.
4. Klik Gem.

Billedtekst: På venteliste-etiketten peger du med Venteliste for på det hold, den hører til.

Venteliste-etiketten skal have en tilmeldingspris på mindst 0 kr., ellers kan medlemmer ikke melde sig på den online. Hjælpeteksten under feltet minder om det: "HUSK online indmeldelsespris på min 0,-". Prisen sætter du i Sæt pris på en etiket (GM-TAG-020).

Når en plads bliver ledig

Du skal ikke selv holde øje med ventelisten. Bliver der plads på holdet, bliver et medlem fra ventelisten automatisk tildelt holdet. Ventelisten er altså ikke bare en liste, I kigger i — den flytter selv medlemmerne op, efterhånden som der bliver plads.

Pakke-begrænsninger

Almindelige fejl og løsninger

Der kom flere på holdet, end der er plads til.
Årsag: Etiketten er tildelt manuelt af en administrator, og grænsen håndhæves ikke ved manuel tildeling.
Løsning: Tjek antallet af medlemmer på etiketten, før du tildeler manuelt, og fjern etiketten fra dem, der ikke skal have plads.

Holdet lukker ikke, selv om det er fyldt.
Årsag: Maks. antal medlemmer står på 0, og så er der ingen grænse.
Løsning: Skriv det ønskede antal i feltet, og gem.

Medlemmer kan ikke melde sig på ventelisten online.
Årsag: Venteliste-etiketten har ingen tilmeldingspris.
Løsning: Sæt en tilmeldingspris på mindst 0 kr. på venteliste-etiketten. Se Sæt pris på en etiket.

Ingen rykker op fra ventelisten, selv om der er blevet plads.
Årsag: Venteliste-etiketten peger ikke på holdet.
Løsning: Åbn venteliste-etiketten, og vælg holdet i Venteliste for.

Beslægtede emner

• Opret en etiket (GM-TAG-010)
• Sæt pris på en etiket (GM-TAG-020)
• Tildel eller fjern etiket på et medlem (manuelt) (GM-TAG-012)
• Hvad er et hold? (GM-CAT-002)