Denne artikel viser, hvordan du henter jeres medlemmer ind i goMember fra en Excel- eller csv-fil. Det er den hurtige måde at oprette mange medlemmer på én gang – for eksempel når foreningen starter op eller flytter til goMember fra et andet system.
Skal I flytte en hel forening over, hører importen ind i den større flytning – se Flyt jeres forening til goMember.
Hvornår er det relevant
Brug import, når I har medlemmernes oplysninger i en fil og vil oprette dem samlet i stedet for ét medlem ad gangen. Det er især nyttigt ved opstart eller ved flytning fra et andet system.
Brug ikke import, hvis I kun skal oprette et enkelt medlem eller to – så er det hurtigere at oprette dem manuelt på medlemslisten.
Hent skabelonen
Gå til Indstillinger → Medlemmer → Importer medlemmer. Klik på Download skabelon under teksten "Hent en skabelon til import af nye medlemmer her". Skabelonen har præcis de kolonner, goMember forventer, så dataene kan genkendes ved importen.
Sådan finder du importen: Indstillinger → Medlemmer → Importer medlemmer.
Udfyld skabelonen
Åbn skabelonen og udfyld den med jeres medlemmer:
- Ét medlem per række.
- Behold skabelonens kolonneoverskrifter præcis som de er – ellers kan importen ikke genkende dataene.
- Udfyld medlemsnummer for hvert medlem. goMember bruger medlemsnummeret til at afgøre, om et medlem er nyt eller findes i forvejen.
- Skriv datoer med bindestreg, fx 02-02-1967.
Upload filen
Gå til Indstillinger → Medlemmer → Importer medlemmer. Klik på Upload fil, eller træk filen ind i feltet. Filen kan være csv, xls eller xlsx og må højst fylde 10 MB.
Vælg hvilke kolonner der skal hentes ind
Når filen er indlæst, vælger du hvilke kolonner fra filen der skal hentes ind hvor. Sørg for, at medlemsnummer er med, så systemet kan se forskel på nye og eksisterende medlemmer.
Hvilke felter der er påkrævet, bestemmer I selv under Indstillinger → Medlemmer → Tilpas formularer → Ændre medlem.
Tjek resultatet
Gå til medlemslisten og kontrollér, at medlemmerne er kommet ind med de rigtige oplysninger. Vil I se bestemte data direkte i oversigten, kan I vælge at vise de kolonner, dataene står i.
Pakke-begrænsninger
| Funktion | Smart | Pro | Premium |
|---|---|---|---|
| Importér medlemmer fra Excel | ✅ | ✅ | ✅ |
Almindelige fejl og løsninger
Der vises ingen medlemmer, efter at filen er valgt.
Årsag: Kolonneoverskrifterne matcher ikke goMembers skabelon, eller datoerne har det forkerte format.
Løsning: Brug goMembers skabelon, og skriv datoer med bindestreg (fx 02-02-1967).
Et medlem bliver oprettet to gange.
Årsag: Medlemsnummeret manglede eller passede ikke, så systemet kunne ikke se, at medlemmet allerede fandtes.
Løsning: Udfyld medlemsnummer i filen. goMember bruger medlemsnummeret til at afgøre, om et medlem er nyt eller findes i forvejen.
Filen kan ikke uploades.
Årsag: Forkert filtype eller for stor fil.
Løsning: Brug csv, xls eller xlsx på højst 10 MB.
Næste trin
- Flytter I hele foreningen fra et andet system? Se Flyt jeres forening til goMember.
- Skal de nye medlemmer have login? Se Send login-info til medlemmer.
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.